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高效管理時間的技巧方法(通用多篇)

高效管理時間的技巧方法(通用多篇)

歲月留痕——你是如何利用時間 篇一

1、瞭解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況:

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

6:30

7:00

……

我們可以做一個表格,在這個表格裏面,寫上有些項目,這個項目是在什麼地方做的?效率是怎麼樣的?計劃完成度是什麼樣的?如果有中斷的話,是因爲什麼原因造成的?

這樣我們每天從早上起牀到晚上睡覺都有一個合理的時間安排,包括我們學習和休閒的時間,找到最佳的地點,會讓我們更加有高效性。

2、發現你的時間的主人

你的時間的主人是誰?

(家人?上司?電視?手錶?你的胃?或者你的意志?)

在你沒有仔細規劃自己的時間以前,你的時間是“公共資源”,任何人、任何事都可以隨意佔用,而你卻沒有感覺。

你不是時間的主人,你的時間是爲別人服務的或在毫無價值地流逝着。

要事第一 — — 制定你的日程安排

“重要的東西只佔一小部分,只要集中處理只佔整體20%的事務,就可以解決80%的問題。”

——帕累託

時間管理學習心得體會 篇二

都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細緻的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。

一、時間是不以我們的意志爲轉移的持續向前的

“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞彙,是我們國小作文就經常會用到的詞彙。可是到現在,可能很多人並沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關係,它到底具備什麼樣的特點,我們應該如何處理與時間的關係。

時間,是一種可感不可見的一直在持續向前的東西 並且不會以我們的意志爲轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什麼樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,並不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。

二、意識決定行動

哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。

仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成爲可有可無,直至拋到九霄雲外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間裏,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。

三、科學借鑑,擇優而用

所謂成長,學會科學借鑑、擇優而用是非常重要的一個方面。關於“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啓發。作爲有心人,我們可以把工作分爲重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之後,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因爲拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉爲重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。

關於“韻律原則”,一定注意儘量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之後,再着手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們打印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。

四、做“時間管理”的主人

認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:

1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。

2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。

3、善於給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找藉口,努力挖掘自己的工作潛能。

4、根據實際情況,每天儘量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。

時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的主人,科學有效地利用好每一分屬於我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。

時間管理學習心得體會 篇三

時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應該是一個忙而有序、忙而有效的人。

做好時間管理我將從以下幾個方面進行:

1、首先要明確自己長久方向或目標是什麼,切合實際,不異想天開。

2、利用領導安排的工作及工作進度表來書面規定工作任務與目標。

3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的事當月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。

4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;

5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情儘量一次做完,絕不拖拉,反覆做同一件事情最浪費時間;

6、我儘量迴避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。

7、不浪費別人的時間,作爲一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今後安排工作、開會或培訓時簡單、明瞭、易接受,少說廢話。

時間一去不復返,一定要合理統籌安排人生有限的時間做出有意義的事。

業餘時間的管理 篇四

1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)

2、這是誰家的猴子,猴子由執行者餵養。(分清楚工作職責)

3、替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發生)

第一關鍵:要有明確的目標 篇五

首先明確過每個人的目標!現在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標。

如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。

時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,你的個人時間管理就會愈好。

學會拒絕、練習授權 篇六

不管如何管理時間,總會有大量的雜事處理。對於這些事情最好的方式就是批量處理同一類似的任務,能大幅提高效率。

兩種方式:

把同一類型的任務集中到同一時間段處理處理。

不相關的任務、雜事集中到一起處理

高效管理時間的技巧方法 篇七

1.定製生活目標,按照重要程度排序

爲你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。

每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成爲你最大的目標。

2.集中精力完成最重要的任務

有了目標後,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天儘早煅煉身體。

3.每時每刻銘記你的最重要的目標

如果你的目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。

4.用金錢衡量時間

如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當於300美金。

5.不要太執着於完美

你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。

6.爲每個任務設置一個時限

如果通常要花三個小時完成一個任務,那麼,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。

7.試着爲每天的工作制定時間表

每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專爲每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。

8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成

你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

9.可以將某項任務交給別人

比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。

10.給每個步驟制定時限

工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會爲自己變得如此的高效率而驚奇。

第三關鍵:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律 篇八

你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,你賦予它最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

還有一點,就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看着它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裏,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

個人時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。