時間管理的六項基本原則【精品多篇】

爲什麼時間管理對你很重要 篇一

有了正確的時間管理技巧和工具，你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的8個理由：

1、少花錢多辦事

知道如何管理你的時間意味着你可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。想想當你真正專注的時候，你能完成多少。

將任務按優先順序排列並與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鐘內做深入的工作，而是完成一項次要的任務。這可以爲那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。

如果你明智地利用時間，每天多出一個小時的工作效率，那麼你每年就能多出250個小時的高效工作時間。

2、讓工作充實，讓生活有意義

沒有什麼比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助於你在工作中保持動力。而在家裏，這意味着你可以放鬆和享受自己的時間。

通過意識到如何利用時間，你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。

3、結束猶豫不決

擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然，重大的決定會佔用很多時間，但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如，在你的待辦事項清單上決定下一步該做什麼可能就會花費大量的時間。

與其茫然地盯着你的待辦事項清單不知道要處理什麼，不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質疑下一步該做什麼。

4、更快地實現目標

很多人都有很大的目標要實現。但如果不瞭解時間管理的重要性，這些目標可能會無限期擱置。

例如，也許你的目標之一是過上一種更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出時間去健身。但更有可能的是你需要的時間已經存在了。你只需要找到它。通過花時間關注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。

5、增強信心

時間管理可以提高你的信心。如果你有時間，你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進你的工作空間之前，你會看起來和感覺更良好些。

此外，你會從成就感中得到定期的提升。因爲在最後期限前完成任務並超過預期會是一個很大的動力。然而，如果你未能在最後期限前完成任務以及去努力保持進度，則會導致精疲力竭。

6、有更多的精力去實現更多

不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰。高效的工作流程讓你有時間培養新的技能來改進你的工作。

當然，這不僅適用於工作。想想當你感到精力充沛時，生活也會更加激動人心。隨着精力的增強，你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險，而不是把自己放在沙發/牀上。

7、騰出更多時間做你喜歡的事情

在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個人衛生所需的時間後，你每天大約有4個小時用來做自己感興趣的事情。

通過學習管理你的時間，你將有更多的機會致力於個人成長，花時間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時光是無價的。

8、減少壓力，避免不知所措

在某一天，你可能會被要求爲一個項目創建一個企劃，帶你孩子去練習，在工作中領導一場會議，或者負責採購。當你的待辦事項清單上的每一項任務都顯得同等重要時，你就會變得不知所措。

良好的時間管理允許你查看你的待辦事項清單，分類，並對你期望的每件事進行優先排序。你會很容易看到工作和個人任務之間的區別。你會知道你是否可以委派一些任務或者重新洗牌，這樣你才能更有效率。

結果就是你會變得更冷靜，更有成就。

時間管理方法有哪些 篇二

一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定詳細的計劃，並依照計劃進行。

二、學會列清單

時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

1、將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

2、將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來；

3、每一個星期天，把下週要完成的每件事列出來；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好“時間日誌”

你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你纔有辦法改變。

四、制訂有效的計劃。

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3—4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃着失敗。

五、遵循20：80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排“不被幹擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認爲最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

巴金森（thcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

九、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。

十、同—類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

【案例分析】：

最近這段時間，我越來越感覺到時間管理的重要性。因爲在我日常的生活中，由於疏忽對時間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭，這對於自己的身體都是極爲不利的。

針對這些，自己對自己以後的時間進行一下管理，約束。

1、每天晚上看一下自己的郵件，並回復一下郵件，對於國際電子商情一些商業情報信息及商業視進野信息進行簡單閱讀。

2、每週登錄一下自己的博客，並將自己的一些工作體會，寫成文字，便於以後學習。

3、不定期的發發郵件或QQ給周圍的認識的人，保持一定的聯繫。

4、在五月份，對自己在網站上的所有商務信息，進行完善。

5、每天抽一些時間來關心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活樂趣。時間必須要善於去運用，不然自己會在人生的大海中迷失方向。

6。每天都應該做預習工作，這樣學習起來就會很輕鬆。

4D原則 Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成。Delegate it（授權）：學會授權，將能派出去的事儘量派給他人幹，這樣可以節約時間幹最重要的工作。Do it later（稍後再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管 時間管理十一條金律。

第六關鍵：每天靜坐一小時 篇三

你可以找一張椅子，就坐在那裏，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

時間管理的12種方法 篇四

以下是時間管理的一些基本理念與操作方法，您可以在實踐中去很好的運用：

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裏。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do)， then concentrate on efficiency (doing it right)。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成爲完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分爲很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。

時間管理明確目標 篇五

明確了目標，也就明確了我們行動的方向，也就知道了我們要做什麼？針對這點，我們需要：

1、列舉出我們在某個時間段內需要達成的目標；

2、針對目標，按其對我們的重要性次序進行優先級的排序；

3、把目標細分爲近期、中期及遠期目標；

4、計算每一目標所佔時間的百分比；

5、制定目標需要遵循SMART原則；

Specific——具體

Measurable——可度量

Attainable——可達成

Relevant——相關性

Time-limited——時間限制

時間管理方法有哪些 篇六

以小時爲單位的時間管理

我們和CPU一樣都是分時系統，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裏。我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片裏100%的專注。這要藉助工具，所以我一直在非常大的依賴於微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分爲“輕重緩急”，按照規律去順序處理。

如果你不能以年的方式來管理時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時爲單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。

以年爲單位的時間管理

每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：

1）職業/生活目標；

2）我的強項/弱項；

3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生VIP。以年爲單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。

以天爲單位的時間管理

上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的'時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯裏分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。

第一關鍵：要有明確的目標 篇七

首先明確過每個人的目標！現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，你的個人時間管理就會愈好。

時間管理的六項基本原則 篇八

1、目標設立。

2、規劃工作時不能盲目。

3、工作的優先次序要分清。

4,安排時間要合理。

5、提前溝通，不影響協作。

6、擬定規則並自覺遵守。