會議室管理制度（精品多篇）

會議室管理制度 篇一

爲進一步規範管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告並維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每週一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

（三）提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知後，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，並將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置於關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置於靜音狀態。作爲分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束後，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用於記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫並簽名。

第十條會議召集者對會議內容祕密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容祕密事項負有保密的義務。

會議室管理制度 篇二

爲了給廣大黨員提供一個良好的`會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衛生。

會議室管理制度 篇三

精選 管理方案

文件編號：0 2020 年 年 6 6月

會議室管理制度

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會議室日常管理制度

中鐵六局集團建築安裝工程有限公司

第八項目部 2015 年 1 月 6 日

一、會議室由綜合辦公室負責管理。

二、無論是否有會議，保潔員應每天清掃會議室不少於一次，包括地面、桌椅的擦洗。每週六下午，保潔員應對會議室進行大掃除，包括地面、桌椅的擦洗、室內外牆面、窗戶的擦洗等。

三、會議結束後，保潔員應及時完成會議室的清掃工作。

四、遇有重要會議時，綜合辦公室應及時完成會前會議室的佈置和準備工作，積極完成會議中的送水等服務工作。

五、會議室的桌椅不得隨意搬動。

六、會議結束後，工作人員應及時關閉照明設施、空調、投影儀等，並對易丟設備進行妥善保管。

七、綜合辦公室負責監督制度的落實情況，對違反制度的行爲進行處罰，每次20—50 元。

會議室管理制度 篇四

1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯繫電話、安全負責人等信息，經登記批准後方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

6、嚴禁涉及商業的各類活動。

7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議室使用管理制度 篇五

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品，

本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。爲避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的`事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。

7、會議結束後，使用人應進行必要的`檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人爲申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。

二、本規定由總務處制定，經審批後自頒佈之日起執行。

會議室使用管理制度 篇六

一、目的

爲進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

三、會議室使用規定

1、2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經人事行政部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

9、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行爲；使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺接待員申請並提出使用會議室的大小的要求；

3）前臺接待員根據部門或個人的申請需求作出安排，並記錄在《會議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢後，前臺接待員檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經理協調；

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。