會議的管理制度（精品多篇）

公司會議管理制度 篇一

第一部分例會安排

一、公司會議

1、時間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節假日時，或提前一天召開，或延後一至二天召開；

2、參加人員：各部門正副經理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會

1、時間安排：每週一次，具體時間自定；

2、參加人員：參加人員自定，必要時可請綜合服務部人員參加；

三、保安工作例會

1、時間安排：每週三晚上；

2、參加人員：各管理處保安隊副班長以上人員；

四、工程維修部工作例會

1、時間安排：每月15日下午；

2、參加人員：各管理處維修主管(負責人);

五、綜合服務部工作例會

1、時間安排：每月30日下午；

2、參加人員：部門全體員工；

六、公司培訓學習例會

1、時間安排：原則上每月2次，安排週二晚上，具體以通知爲準；

2、參加人員：根據培訓主題、學習內容另行通知；

第二部分會議工作規範

一、會議前準備工作

1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單，並及時通知參加會議人員，必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前佈置好會場，做到會場佈置整潔、乾淨、舒適。

3、會前準備工作基本完成後會議召集部門應在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部；工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時佈置的工作填寫，計劃總結要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因；

二、會議紀律

1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應於會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作，並指定專人負責做好會議記錄及會後記錄的整理工作。

3、會議主持人應按會議議程執行，要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間，與會人員不得吸菸、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態，原則上不得在會議進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話，彙報工作應有條理，要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善後意見。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。

三、會後事項處理

1、原則上會後三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。

2、會議結束後，有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中佈置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議，有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，並報綜合部，綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

二、公司召開的會議，會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設性會議，應及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中，主持人應保證會議的順利進行，對突發事件進行及時有效地處理。

五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應於次日發到部門內所有員工手上，並報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應於會後三天內發送到各相關部門，並抄送集團、主營公司有關部門。

六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學習，貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應按規範及安排的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考覈，對違反上述規範及程序的，會議主持部門應追究責任，對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會議管理制度 篇二

1.目的

爲明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，特制定本制度。

2.原則

2.1主題突出，講求效率。

2.2組織周密，程序規範。

3.會議類型

3.1院長辦公會

會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。

與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監、財務總監、經營總監和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題由院長和各總監共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）彙總後報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率：由院長提議召開，原則上每週一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。

會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院週會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

主要內容：

（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

（2）研究制定醫院建設與發展規劃，年度計劃、工作要點和工作總結。

（3）研究制定重大改革方案、績效考覈、獎金分析方案及醫院收支預決算。

（4）研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門存在的問題。

（5）聽取各分管領導的工作彙報；研究處理各部門存在的問題。

（6）研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，並作出決策。

（7）討論處理重大突發性事件及其他重大問題。

院長辦公會議在議事和決策時，要充分發揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經過充分的調研和反覆的論證，做到科學決策。

3.2臨時辦公會

會議主持：院長，或指定負責人。

與會人員：會議主持人確定的有關人員。

會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對於不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

會議記錄：同上

3.3院務會

會議主持：院長主持

與會人員：院領導、各職能部門負責人蔘加。

會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好諮詢和調研，提出初步處理意見及方案，並向分管院領導彙報，應於會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室彙總後提交會議主持人安排議程。

會議頻率：院務會議每兩週召開一次。

會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執行，院辦公室負責協調和督查。凡涉及到幾個部門協辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長彙報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。

主要內容：

傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執行措施；聽取各職能部門的工作彙報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。

3.4院週會

會議主持：院長主持

與會人員：院領導、職能科室和業務部門負責人蔘加。

會議組織：院週會是佈置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院週會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，並負責將院週會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執行。保證上情下達，政令暢通。

會議頻率：院週會每週五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。

會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。

主要內容：

傳達貫徹上級有關文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業務工作情況；總結上週各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下週工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。

3.5全院大會

會議主持：院長

與會人員：全院員工。

會議內容：聽取院長彙報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監確定。

會議頻率：每半年召開一次。

3.6部門（科室）工作會議

會議主持：部門（科室）負責人。

與會人員：部門（科室）全體人員。

會議內容：總結本部門（科室）當週工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現的問題，安排下一週工作重點。

會議頻率：每週召開一次（如週六下午）。

3.7經營會議

會議主持：由財務總監主持。總監外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監、財務部相關人員，醫保辦、網絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門商定。

會議頻率：由財務總監提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務總監臨時決定召開。

會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責協調、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。主要內容：

（1）傳達院外行政管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。（2）公佈各科室的工作量情況，收支結餘情況，在全院樹立增收結支的觀念。

（3）聽取各科室的在醫保和收費工作中出現的問題和困難，研究處理存在的問題。

（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。

3.8市場營銷會議

會議主持：由經營總監主持，如總監外出時，其指定其他人員召集和主持。

參會人員：院長、市場部、客服部、網絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據會議內容確定的其他人員。

會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經營總監臨時決定召開。

會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執行，做好檢查、督促和反饋工作。

主要內容：

（1）傳達醫院有關營銷工作的指示和部署，研究貫徹執行的意見、方案和具體措施。

（2）公佈各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點

（3）聽取各部門在工作中有什麼困難，進行討論研究處理辦法。

（4）各部門工作銜接及配合的具體要求。

3.10臨牀醫技科室聯席會議

會議主持：醫務處主任主持。

與會人員：臨牀醫技各科室各科室主任。

會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每月召開一次。

會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

主要內容：臨牀和醫技工作銜接過程中存在的問題、臨牀與醫技聯合課題或新技術新項目合作等進行討論。

3.11輸血管理委員會會議

會議主持：醫務處主任主持。

與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員（各臨牀科室主任）參加；會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫務處負責協調督促，並就執行情況及時向院長彙報。

會議頻率：由醫務處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫務處臨時決定召開。

會議記錄：由醫務處幹事擔任。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫務處協調、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執行，做好檢查和督促工作。

主要內容：

（1）總結上季度全院用血情況。

（2）對輸血法規、用血規章制度的學習培訓。

（3）總結臨牀用血的監督管理情況，分析臨牀用血中存在的問題，並提出進一步的改進措施。

3.12護士長例會

會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集並主持。

與會人員：由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

會議組織：會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協調督促，促進護理質量的持續改進。

會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。

會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協調、組織實施。各科護士長要認真執行，並做好檢查和督促工作。

主要內容：

（1）對上月護理工作進行小結，

（2）提出下月護理部工作計劃。

（3）通報護理質量、護士長夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。

（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。

（5）聽取各科護士長的工作彙報；研究處理各科室護理工作存在的問題。

（6）傳達院領導其他重要事項的決策，並組織實施。

4、會議組織程序

4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；

4.2爲保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；

4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備；

4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束後24小時內完成；

4.5會議記錄或紀要經會議主持人審覈，由院長簽發，並在院辦（人事行政部）存檔備案。

5、會議記錄與決議

5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦（人事行政部）按發文流程運作，填寫發文登記表，並由接收人簽字；

5.2會議記錄或紀要未經院長批准，嚴禁外傳；

5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；

5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，並向院長彙報。

6、會議紀律

6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；

6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設爲振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話；

6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論；

6.4與會人員發言要儘量精簡。

公司會議管理制度 篇三

第一條 責任範圍：適用於本公司全部所轄區域。

第二條 主要職責：

貫徹執行公司關於內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度。

第三條 崗位職責

（一）保安隊長的工作職責：

負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：

1、負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯繫聯防工作。履行保安人員工作職責。

2、制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發事件，如火災、偷盜等立即報警，並迅速與消防隊、治安辦部門聯繫。

3、建立正常的巡視制度並明確重點保衛目標，做到點、面結合。

4、根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，並對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

5、密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況並適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規範的行爲。 每日查勤主要有以下內容：

5、1 保安儀容儀表；

5.2 當班保安值班日誌及巡邏記錄； 物件簽收事宜；

5.3 人員、車輛、物品出入記錄；

6、完善管轄區域內安全防範措施，檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。

7、檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行爲，有無違反規章制度的行爲，並及時進行糾正，提出處理意見，跟進處理結果。

8、協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

9、接待投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行爲。

10、負責對保安人員的管理、督導訓練與考覈。做好保安人員的出勤統計，業績考覈等管理工作。

11、掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。

12、做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔；各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

13、以身作則，親力親爲，全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

（二）保安人員工作職責及注意事項

保安人員的工作職責：執行公司的安全、門禁的相關制度並填寫相關報表、異常事件的彙報。

1、保安人員必須爲人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定着裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽菸區抽菸，嚴禁飲酒上班及睡崗。

2、維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患於萌芽狀態，防患於未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關規定進行處罰。

3、認真履行值班登記制度，值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。

4、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候，以禮相待並負責通知相關企業人員驗收貨物。

5、根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。

6、工作時間：白班時間爲上午 7︰00-下午19：00 晚班時間爲下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無補貼，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經領導同意後方可離開。

7、站崗要端正，不得缺崗、誤崗（遲到和早退）站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

8、維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查並作好登記。

9、保安人員站崗和執勤時，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。

10、保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防範，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，並進行妥善處理。

11、加強防火活動，及近發現火災隱患苗頭，並消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。

12、保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀。

13、監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊，送交相關部門備查。配合領導做好下班後值班工作。

14、保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日誌和案件筆錄，及時提出相關工作報告。

15、保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。

會議管理制度 篇四

爲有效率地執行管理及不斷完善管理運作，將採取下列安排：

1、會議召開之前應作好準≮≯備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。

2、各種會議一般應與辦公室聯繫，對出席對象提前一天以上發出通知，以備會議出席者安排好工作。

3、會議出席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考覈辦法承擔責任。缺席者應事後及時主動補閱會議記錄，瞭解會議精神。

4、會議應堅持講效率、開短會原則，發言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。

5、固定性會議爲:總經理辦公室會議，部門經理例會、部門例會、段組例會。

6、會議如需增加、延期、合併或擴大出席對象時，由會議主持者商定後及時發出變更及擴大範圍的通知。

7、出席會議人員於會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員作好接待記錄，待會後再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，並儘量不影響會議進程與發言，維護會議正常進行。

8、有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決定的相關內容，於規定完成日期後的首次會議上作出完成情況的扼要彙報。

9、會議紀要，及所形成的'決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經批准不得借閱。

10、與會者需遵守會場紀律，尊重他人發言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調至振動檔，以維護會議正常進行。

公司會議管理制度 篇五

一、會議分類及組織

第一條全公司會議歸納爲三類：

1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。

2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。

3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每週辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開並負責組織。

第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審覈會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

二、會議的準備

第三條會前準備：

1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

2、會議記要編寫人員規定：

1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議安排及議題

第四條爲避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

會議議題：

（1）彙報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃彙總表）

2）全體員工參加公司年度總結大會。

會議議題：

（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

（3）簡短的文藝表演或有獎遊戲等。

（4）年終抽獎。

（5）組織全體員工吃團年飯。

（6）其他活動安排。

2、總經理月辦公會（每月最後一週週五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考覈。

會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

3、總經理周辦公會（每週五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每週五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考覈。

會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

4、部門周/月例會（每週一9：00—9：30），部門全體員工參加，每週四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

第五條其他會議的安排：

凡涉及多個部門負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部彙總，並由人事行政部統一安排，方可召開。

第六條人事行政部每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回覆給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

第九條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。

第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的衝突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定

第十一條所有會議必須要有會議記錄：

公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在週一14：00前交審覈：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

第十二條會議記要的編寫規定：

總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

第十三條會議記要發放規定：

總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中項目部發傳真並回傳簽收。

第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：

總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每週/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考覈。

第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，並由總助放入OA中。

第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾裏要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。

五、會議紀律規定

第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會後將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司後補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委託部門人員帶着問題到會，無故缺席者或未委託人員到會者每人罰款200元/次。

第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），並記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底彙總後交人事行政部審覈後再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。

第二十一條由於主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。

第二十三條原有制度與本制度相牴觸的以本制度爲準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。

會議的管理制度 篇六

1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部祕書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。

2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由行政辦祕書組書面通知會議系統管理人員開啓會議室設備。

4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統管理人員開啓設備，行政辦祕書組派人做好會議室衛生工作。

5、會議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯合調試。

6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

8、會議系統管理人員每週一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障並做好會議系統運行、維護記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有衝突時，電視電話會議優先。

會議管理制度 篇七

1.目的

爲了使公司的會議管理規範化。有序化，提高會議質量。

2.適用範圍

適用於xx有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；

3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

4.內容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行；

4.1.2只有在需要時才召開會議；

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批准）。

4.2會場紀律

4.2.1公司定於每週xx下午xx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 週會的議程：總結上週工作，安排本週主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

4.2.4會場內嚴禁吸菸，未經批准，不得在會議期間進行私自討論；

4.2.5與會人員因爲特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，並以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以採取口頭形式請假），得到組織單位批准後，才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批准後方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場佈置。設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄，並存放於公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對於沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規定由行政部制訂並歸口管理；

7.2本規定自發布之日起實施。

會議的管理制度 篇八

一、總則

本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。

二、會前準備及會議的組織

1、行政部爲公司會議召集聯絡部門，負責公司會議的組織工作。行政部應提前

做好會務準備工作，如資料準備、會場佈置、設備調試等，並在會前把會議時間以及會議事項的'大致安排預先告知與會人員。

2、會議通知形式爲當面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

3、行政部接到會議通知後，應立即通知所有與會人。

4、會議一般應安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應準時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。

5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網絡會議或電話會議。網絡會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負責通知信號接收方準時參會並協助其進行設備調試；會議開始前半小時，由行政部負責會場設備的調試，保證會議進行過程中設備運行良好、網絡信號通暢。

6、參會人員應根據會議性質做好準備工作（如總結匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。

7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進行統計（包括應到人數、實到人數及未到原因），並將結果上報會議主持人。

8、會議的組織部門負責將會議室設施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。

三、各類會議具體規定

★公司員工大會

1、主持與記錄：由總經理主持，總經理未能列席時，由總經理指定人選負責主持，行政部專人進行會議記錄。

2、召開時間：暫不設固定時間，根據公司需要由行政部提前通知。

3、參加人員：公司全體（正式）員工。

★公司例會

1、主持與記錄：由總經理主持，如總經理不能參加由公司中層主持，指定專人進行會議記錄。

2、召開時間：每週五17:30，如有特殊情況另行通知。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：各部門及員工彙報一週工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。

★公司部門例會

1、主持與記錄：由各部門負責人主持，指定部門人員進行會議記錄。

2、召開時間：由各部門根據各自部門的具體情況自行制定。

3、參加人員：各部門內全體員工。

4、會議內容：員工各自彙報工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題；各部門按照工作要求和指標提出下步工作計劃；將部門工作的最新進展情況向與會人員通報。

★會議要求

1、每次會議必須有會議紀錄，記錄人由行政部安排，記錄人應具備相應能力，並能嚴格保密。兩地進行網絡會議或電話會議時，應兩方面同時安排人員進行會議記錄，之後整理彙總。

2、會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式爲年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果

3、會議紀要由會議記錄員在會議結束後3個工作日內，整理完畢交由參會個人確認自己的發言內容，報總經理審查（部門會議除外），2日後無反饋需提醒領導批示，無異議後，經與會人傳閱並存檔備案。

4、會議中形成的決議，要積極落實，相關部門負責人要加強決議的督辦、檢查。

5、所有與會人員應將手機設置在振動或靜音狀態下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關的東西。

6、會議中的文件資料，在會後要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。

四、本規定自總經理批准，頒佈之日起執行。

會議的管理制度 篇九

（一）行政會議

1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。

2、會議由校長主持。

3、會議每二週一次，必要時可臨時召開。

4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。

（二）支會

1、參加人員：支部書記、支部員參加。

2、會議由支部書記主持。

3、會議一般每月一次。

4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。

（三）校務會議

1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。

2、會議由校長主持。

3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。

4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。

（四）黨員會

1、參加人員：全體黨員。

2、會議由支部書記或其他支部領導主持。

3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。

4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。

（五）負責教師會議

1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。

2、會議由校長主持。

3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。

4、①討論問題，佈置工作。

②彙報、交流工作情況。

③學習討論、制訂計劃。

（六）德育領導小組會議

1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。

2、會議由校長主持。

3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。

4、會議內容：

①學習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，並通過班主任、總輔導員貫徹執行。

②分析學生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

③聽取班主任和有關人員的彙報，討論德育工作中重問題。

④組織學習教育理論和有關經驗文章，提高認識水平和工作能力。

⑤佈置工作。

（七）教研組長會議

1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。

2、會議由教導主任主持。

3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。

4、會議內容：

①學習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。

②結合工作任務，學習教學理論和先進經驗，提高認識水平和工作能力。

③討論教學工作中的重問題，聽取教研組長彙報並佈置工作。

（八）家長會議

以班級或年級組爲單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，徵求家長意見，一般一學期召開一次。

（九）學習、業務活動

1、學習，每週二小時，隔週安排一次集中學習，另一次爲分散學習。

2、業務學習（含教研活動），每週二小時，隔週安排一次集體活動，另一次爲分散活動。

3、學習和業務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。

（十）教代會

1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。

2、會議由會主席團主持。

3、一般每學期召開一次。

4、會議內容：

①討論和通過學校的工作計劃和工作總結。

②貫徹執行上級文件的。`決議。

③通過和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。

（十一）全體教師會

1、參加人員：全體教職工。

2、會議由校長主持。

3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

4、會議內容：

①學習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門的重要指示。

②佈置學校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。

③通過有關決議。

（十二）少先隊輔導員工作會議

1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。

2、會議由總輔導員主持。

3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。

4、會議內容：

①學習上級文件和本校德育工作計劃。

②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結。

③檢查和評估計劃落實情況。