會議室管理制度（新版多篇）

會議管理制度 篇一

第一條目的

一、爲了規範、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

第二條適用範圍

二、本制度適用於商務部各類會議。

第三條會議種類

三、商務部會議分爲周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

第三條會議組織制度

四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會爲定期召開，專題專項會議根據工作需要，由商務部負責安排、通知、協調其他相關部門參加，並負責主持和記錄。

第四條會議紀律要求

五、到會相關人員須準時出席，未經准假不得遲到或缺席。手機應設置爲振動提示（如無重要情況最好關機）。

第五條會議形式要求

七、每週一16:00召開商務部周例會，對上週工作做出總結並對本週工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需彙報工作進度及完成情況。

八、每月五號前召開商務部月工作例會（遇節假日順延），對上月工作進行總結及當月工作安排，對重大商務議題進行部門內部討論和部署。

九、每季度的第一週召開季度經營分析會，對上季度的項目經營情況進行統計、分析和彙報，討論、總結過程中存在的問題和經營風險，並提出應對措施及解決辦法。

十、根據經營工作需要及時協調各部門，召開各類專題專項會議，如招標文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，徵求各部門意見和建議，完善和促進經營工作的順利、有效進行。

會議管理制度 篇二

爲轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關於印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、會議費管理原則

精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

二、會議報批手續

各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審覈，經分管領導簽署意見，報局長批准同意後，方可召開。

三、會議費定額標準

（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包乾使用，超支自負。

（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

四、會議報銷規定

各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束後七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包乾數。

會議管理制度 篇三

一、目的

爲統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門週會制度

1、召開時間：每週一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參加人員：部門主管、部門員工

由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

（二）、公司員工週會制度

1、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

3、參加人員：爲公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）公司日常運作狀況的總結。

（2）各部門彙報上週工作任務完成狀況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

3、會議資料：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

4、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

（四）、其他會議

1、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

3、公司年終總結表彰大會

總結全年工作狀況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進羣衆及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代爲參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

3.3會議場所佈置；

3.4會議服務人員的安排；

3.5會議簽到；

3.6會後事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。

7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參加的爲高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、管理級別以上人員共同參加的爲中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

會議室管理制度 篇四

1、目的

爲規範公司總部會議室的使用和管理，並使其制度化、合理化，更好的爲公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防範會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。

2、適用範圍

公司總部的各類型會議室。

3、術語

原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

4、職責

4.1公關傳播部職責

4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規範》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考覈工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。

4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，並填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責

4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的製作和維護；各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及採購到位。

4.3各部門職責

4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；

4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。

5、具體內容

5.1會議室使用申請流程及規定

5.1.1.爲避免會議發生衝突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，並做好登記。原則上按先後順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。

5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請並登記使用情況；

5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯繫需協辦部門領導。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；

5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人爲損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行爲，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；

5.2.4會議結束後，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；

5.2.5會議結束後，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好，會議組織者方可離開；

5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯繫，如不上報，則承擔全部責任。

5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

6、考覈措施

6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次（臨時緊急性會議需電話通知後方可使用）；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會後物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

7、附則

7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

7.2本制度自簽發之日起生效；

8、附件

附件

一、《會議使用登記表》。

二、《會議分配明細表》

三、《會議點檢表》

會議室管理制度 篇五

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，爲加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好！

4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。

8．愛護接待室、會議室的設施

9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。

☆準備

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務

（1）會議開始後，服務員站在會議室的後面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右爲客人更換一次菸灰缸，添加冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。

☆清理會場

（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議後水具、設備整理好。

會議室管理制度 篇六

1、會議室是學校舉行會議的重要場所。爲保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批後，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時，以全校性會議爲先。

4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。

6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的傢俱和物品。

7、會議結束後，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

8、對於不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議室管理制度 篇七

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。爲保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動爲先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。

會議室使用管理制度 篇八

一、學校會議室用於學校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衛生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸菸、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議室管理制度 篇九

爲加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一、使用安排管理規定

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

2、爲保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

二、日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

三、會議室值日表：

四、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

會議室管理制度 篇十

爲加強會議室管理，特作如下規定。

1、保證會議室整潔，會議室管理員應每週打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2、嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3、嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

4、保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

5、在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

6、管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。