會議室【精品多篇】

會議室功能說明 篇一

多媒體會議室主要實現功能：會議 ，兼顧 講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。

會議室管理制度 篇二

第一條、公司會議室的管理、使用服務及日常保潔由綜合管理部負責。

第二條、公司會議可分爲重要會議和一般性會議。重要會議包括：董事會會議、公司辦公會議、公司司務會議、公司級業務（技術）討論會、對外業務會談、簽約；一般性會議指臨時性會議、各業務部門內部會議等。

第三條、會議室的使用原則：重要會議優先；預訂會議優於一般性洽談或臨時性短會；預訂會議按預訂的先後順序及會議的重要性安排。

第四條、重要會議需提前至少一個工作日，填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預訂，以便做好會前準備工作。

第五條、一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預訂，以便辦公室合理安排會議室的使用。

第六條、一般性洽談或臨時性短會，需使用小型會議室的，可在知會綜合管理部後直接使用。

第七條、如遇特殊情況，公司有重要會議突然召開，而公司會議室又全部被佔用時，綜合管理部有權與與會人員負責人進行協調，安排調整會議場地或延期，以保證重要會議的正常進行。

第八條、會議室使用完畢，請及時通知綜合管理部，以便對會議室進行整理保潔。

第九條、本辦法自發布之日起執行。

系統概述 篇三

數字視頻技術也逐漸趨於成熟，並將迅速改變我們的生活，隨着互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，並服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

多媒體會議室設計方案 篇四

多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便於使用、效果理想的會議演示系統，適用於各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了 多媒體會議 、計算機輔助會議和演示的手段，它將 會討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀衆。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。 多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6 只12寸音箱分列主席臺兩側牆壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩隻扇形式分佈，輕鬆覆蓋全場。由於其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

會議討論系統主要功能：會議系統主機可直接安裝於 19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，採用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優先權，發言LED指示；串接 9 位 發言 單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優先權按鍵來控制發言順序，控制會議氣氛，同時發言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。

視頻系統： 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由於房間高度的限制，投影機的銀幕大小隻能以房間裏會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般爲1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十釐米。最佳觀看距離大致爲屏幕高度的4-6倍，相當於屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關係。

多媒體會議室不同於一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、複雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒 ，並 使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

會議室管理制度 篇五

會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，爲了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的'正常召開，特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。爲避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。（能夠網上傳送電子申請表，也可在192。168。0。252/djgl/zyjs/index。asp申請、查看）

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際狀況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，務必愛護會議室的設施，持續會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺持續衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量持續室內清潔。

7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全職責人爲申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每一天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。

本規定由總務處制定，經審批後自頒佈之日起執行。

會議室管理制度 篇六

爲充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用於召開會議、開展研討活動的地方，未經允許，不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

三、爲了避免會議發生衝突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要佔用會議室時，要及時向辦公室提出申請並登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯繫，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結束後，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室設計方案 篇七

一、會議室環境說明

多媒體會議室約 220 多平方米， 16 米×1 4 米。

用戶需求 篇八

整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

（一）多媒體顯示系統：

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）A/V系統：

A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；

完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場→←擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

（三）會議室環境系統：

會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四） 智慧型多媒體中央控制系統：

採用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統可靠性高；

能夠實現自動化程度高的。智能化控制，儘量減少操作人員的操作複雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；

儘量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，並能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；