會議室使用規定

會議室使用規定

一、目的

爲進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

三、規模及配置

接待室：可容納6人;

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會議室：可容納22人，配備電視機;

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

四、會議室使用規定

（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請並填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，後填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，後使用，誰使用，誰負責。按申請先後順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。

（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸菸，禁止亂扔垃圾等不文明行爲；使用完畢後，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，並通知行政部及時驗收檢查。

附件：會議室使用申請表