出差計劃申請單【新版多篇】
備註: 篇一
20 10年5月 31 日
申請人
李健
徐忠宇
部門
農藥廣告
職位
主任
出差原由
四川成都和重慶的出訪
目的`地
成都和重慶
起止日期
3號-10號
乘座交通工具
□飛機□汽車□火車□輪船
部門負責人
審批
總經理審批
行政部備案
出差所乘交通工具審批 篇二
1、一般員工出差,由部門領導審批;
2、主任以上人員出差報總經理審批;
員工出差管理制度 篇三
第一章 總則
第一條 爲規範出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定製定。
第二章 一般規定
第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,
事前予以覈定,並依照程序覈實。
第四條 出差的審覈決定權限如下:
1、當日出差
出差當日可能往返,一般由部門經理覈准。
2、遠途出差
由部門經理覈准,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理覈准。
第五條 交通工具的選擇標準
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作爲交通工具。 (2) 遠途出差一般選擇火車作爲交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費用預算
堅持“先預算後開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,並嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。 第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,後賬不借”
(2) 出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,並有總經理審批;
(3) 借款要及時清還,公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清爲止。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制爲:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。
第八條 報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規範粘貼“報銷單”→部門主管或經理審覈簽字→財務部覈實→總經理審批→財務領款報銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報告
(1) 出差之前必須提交出差申請表,註明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。
(2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或藉故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
(4) 員工出差完畢後應立即返回公司,並於3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。
(5) 員工出差後,必須每日下午4點前向主管彙報工作,並寫出詳細的書面報告報總經理審閱。 (6) 出差結束後,應於3日之內提交出差報告,併到財務部費用報銷。
(7) 未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,並按曠工處理。 第十條 費用標準及審批權限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節省差旅費開支。
業務人員施工監理期間每日補住50元,電話補助10元。
出差補助費、實行定額包乾。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷,標準按以上各級別標準報銷。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關領導批准。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規定統一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。
第十一條 出差補貼標準
(1) 員工在出差當天的9:00前出發、17:00後返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。
(2) 遠途出差者,計算出差補貼一般採取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;
(3) 出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。
(4) 出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業務特殊範疇。
第五章 附則
第十二條 下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。
第十三條 餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。 第十四條 本管理制度經總經理覈定後實行,修改時亦同。 第十五條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。
要求 篇四
乘座飛機和火車軟臥:
500元以下由部門領導審批;
500元以上由總經理審批;
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