文員的工作職責(熱門10篇)
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篇1:文員工作職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打英發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(2)
1、負責文件資料的打英登記、發放、復英裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的`打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
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職責描述:
1.辦公、勞保用品採購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)採購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服採購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印製;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位佈置,工位牌門牌製作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
篇3:文員工作職責
行政文員工作內容
行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責爲各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公佈公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裏的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的`社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
篇4:文員工作職責
1、認真學習黨和國家的政策與法規,誠實守信、責任心強,有團隊精神,遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項,協調各部門的工作關係,加強對外聯繫,協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜誌的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置,並進行統一登記造冊管理,防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的採購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
篇5:前臺文員工作職責
1、通過建立微信羣的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
篇6:前臺文員工作職責
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
篇7:生產文員工作職責
生產文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、生產裁剪線上的數據統計
2、車間工資覈算及其他統計覈算工作
3、服裝打號及其他工作
任職要求:
性別:不限
學歷:高中及以上
知識要求:電腦的熟悉操作
其它要求:愛崗敬業、善於思考
篇8:生產文員工作職責
生產文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.車間ERP單據的錄入;
2.生產各類生產報表的統計與彙總;
3.車間原材料領入實物與ERP帳目的核對;
4.倉庫各類單據管理
任職要求:
1.做事認真仔細,用心主動,能吃苦,
2.性格外箱,善於與其他部門的人溝通,有很好的溝通協調潛力
3.熟練使用辦公office軟件及ERP;
篇9:財務文員工作職責
1、負責打印並保管財務總監交待的各種財務公文資料;
2、根據財務總監的安排,跟蹤督促公司財務系統人員(包括總部財務部、會計部和各分店財務人員)工作進度與執行情況;
3、每月3日前彙總財務系統所發的通知執行情況;彙總編報財務系統上月財務通知、總監/經理工作安排、會議決定執行情況表;
4、負責財務系統員工辦公用品的領用及發放;
5、負責監督本部門所使用財產,登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》;
6、登記財務與其他部門之間往來文件,接收併發送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工作;
7、負責公司的發票領購、發放、覈銷及有關中獎發票的兌獎工作;
8、根據公司規定審覈程序後按開票通知單進行開具發票及其附件清單,確保準確、及時、完整、整潔、合規;
篇10:財務文員工作職責
一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。
三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
四、負責部門各類資料的.歸檔與管理。
五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
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