行政專員工作職責（熱門16篇）

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篇一：行政專員工作職責

行政專員工作職責

1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

2.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

7.負責公司辦公樓的`日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

9.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

10.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

前臺文員的工作職責及要求

1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求：

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料；

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；

4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

5、熟練使用各種辦公自動化設備；

6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

篇二：行政專員工作職責

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

平面設計的崗位職責：（總述爲企業形象系統的建立與維護）

1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置；

2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理；企業宣傳資料的設計、製作與創新。

3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；

4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，佈局合理性，圖片整理、企業徽標處理等等；

5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準；

7、按照現有規範及組織實際狀況，確定並執行質量和安全標準；

8、與協作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。

9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求。

10、利用自身的行業背景和知識，在設計和製作上有效的控制成本。

篇三：行政專員工作職責

1）每月彙總各部門辦公用品需求，預估當月清潔用品用量並進行申購、驗收和發放。並進行一定量的辦公用品儲備，以備各部門的不時之需；

2）負責總部宿舍的入住接收、安排、檢查，並在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務部進行分割；每月彙總門店宿舍的入住情況並關注是否有異況，及時與領導溝通，並儘快解決問題。關注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協助追蹤審批情況並建檔；

3）收集總部過生日人員的名單，並準備賀卡、禮物、鮮花預定。提醒各總監、副總向各自的分管人員致以生日祝福；

4）接收會議室查詢、預定，並在月初統計上個月的會議情況，並公佈於OA上（此項工作後中途停止了幾個月，於2010年1月重新開始統計，現移交給前臺）；

5）例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節嚴重的，報人事行政經理髮文通報批評。檢查會議室等公共區域的環境衛生，爲達到最佳視覺效果提出改善建議並申報執行；

6）總部備用鑰匙管理；

7）咖啡機管理。關注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加。發生故障時聯繫廠家前來維修等；

8）不定時檢查保潔人員的工作，並協調處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質量、損耗、安全問題等等；

9）總部辦公室設備、資產維護登記、調撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設備（如打印機、數碼相機等物品報修和追蹤）的完好情況，及時進行更換、維修或申請報廢。對採購買回的資產、設備進行驗收，並登記到個人名下進行保管；對於部門申購物品提供依據和建議，如：是否有庫存、是否可調撥等；

10） 追蹤定期維護、保養的事項。如冰箱斷電除冰透氣、淨水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等；

11） 起草或協助人事行政經理進行規章制度的擬定和修繕，並關注執行情況；

12） 行政類事務發佈公文起草；

13） 掛號信領取和送達，並對無署名的信件進行判斷處理。

14） 辦公室雜誌、報刊需求徵集、訂購；

15） 人文關懷執行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，並送達當事人的領導處；

16） 每月集團彩鈴、退出人員登記、送辦理；

17） 部門每月花費報銷、以及其他報銷單送籤；

18） 公共設施出現問題時，與物業聯繫，並追蹤處理情況；

19） 節日期間的辦公室佈置。包括物料申購、採買、報銷、佈置、回收、儲存；

20） 員工活動、大型會議的組織或協助組織。如：2010年的年會、橫店遊、員工活動場地聯繫和租賃等；

21） 其他領導交辦工作和協作工作。如：2010年增加4間總監辦公室事宜的聯繫和協調；外單位來訪時的會議室佈置、相關物料提供等；

以上爲主要的日常工作。在執行過程中，可能還有其他臨時突發事宜，這裏就不一一羅列了。如職業素養中的陳述，本人的工作本着務實、創新、細心、服務的指導理念，力求爲總部人員提供一個良好的辦公環境和無憂的後勤支持。份內的工作認真完成，有臨時增加的工作能主動加班；對於同事的困難也是盡心盡力地協助，從不推脫。平日細心收集與行政有關的各類信息，提供給需要的人員

總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向：

1、2010年總部年會舉辦——人事行政經理董新峯協助

2、件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規模中等，形式保守。

會議安排及遇到的問題：

1） 會議規格、時間、地點確定；

2） 會議日程安排；

3） 會議需要物料準備、追蹤到位；

4） 與會人員數量確定以及交通工具、住宿、遊覽安排；

5） 會議當天的組織和協調；

6） 會後費用報銷及總結。

檢討部分

1） 會議規格的確定花了較長的時間，導致一部分工作展開後，卻因爲規格的更改而化爲無用，人力、財力上的`花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響；

2） 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因爲該方案確認的時間較晚，沒有足夠的時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷，導致出貨粗糙且有嚴重錯誤雖然錯在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質量，也給與會人員留下了不夠細緻的印象。最後由供應方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代；

3） 有鑑於此次會議所呈現出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規格和曝光程度應謹慎確認，之後就不宜改動，籌備人員朝着一個方向去準備，沉着而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

2、總部員工橫店遊

事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外遊，從舉辦的時間、出遊地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節安排等前後斷斷續續花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

活動安排：

1） 活動地點和日期選擇；

2） 活動經費評估；

3） 活動細節安排。與旅行社商討行程表；

4） 篩選參與人員的資格並確定最後人數。包括因公或因私無法參加活動的人員；

5） 活動組別安排和注意事項宣佈；

6） 活動過程中的組織和企業文化的宣傳；

7） 安全返回並報銷結案。

檢討部分：活動後，對於因公務而未能參加旅遊的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但覈對後立即爲他們補了申請，並確認領到補貼。

3、總部增加4間總監辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協調

事件背景：由於高管增加，總監辦公室不足，林總下達指令將原企劃部工作區和制歌組工作間改造成總監辦公室。

工程安排：

1） 發工作聯繫單請展店中心安排工程事宜；

2） 協助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，並安排好新的辦公區域（包括桌椅擺放、組裝聯繫、環境佈置建議、追蹤實施等）；

3） 施工進度追蹤和工程中的協助；

4） 時候的費用報銷、結案。

檢討部分

由於是總經理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據。後補上申請，並提供了詳盡的數據支持，通過了審覈並順利報銷結案。

篇四：行政專員工作職責

1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的審覈與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的製作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考覈，生產及銷售統計，製作各類報表;

篇五：行政專員工作職責

1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，並監督執行。

4.負責統籌公司績效考覈覈算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關係管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、爲公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

篇六：行政專員工作職責

1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，瞭解各部門招聘需求，並制定招聘計劃;

2、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，並主導實施;

3、協助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考覈等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置，協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，並監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規範的建立與實施。

篇七：行政專員工作職責

1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度;

3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。

篇八：行政專員工作職責

全面統籌規劃公司的人力資源戰略

建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計劃的實施

篇九：行政專員工作職責

1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審覈和批准等相關工作;

2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政後勤保障工作;

6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

篇十：行政專員的工作職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考覈,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報,並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的`呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助部長處理人事方面的其他工作。

人事專員主要職責

1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考覈等工作

; 3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，覈算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及經驗要求

1、大專以上學歷，年齡在24-28歲，人力資源或企業管理類相關專業畢業優先; 2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業相關工作背景者優先;

3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考覈、激勵等方面有實際操作能力;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

5、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

6、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

8、有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力;

9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;

人事主管崗位職責 :

(1) 在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘、引進工作。

(3) 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

(5) 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

(6) 負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善後處理和補償。

(7) 負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

(8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

人事專員主要職責

1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考覈等工作;

3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，覈算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事專員技能及經驗要求

1、大專以上學歷，人力資源或企業管理類相關專業畢業優先;

2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業相關工作背景者優先;

3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考覈、激勵等方面有實際操作能力;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

5、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

6、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

8、有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力;

9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，覈算員工的薪酬福利等事宜;

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篇十一：行政專員的工作職責

1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

篇十二：行政專員的工作職責

1、負責校區的行政專員管理工作;

2、負責培訓各校區現有和新入職行政專員;

3、監督、巡查管理各校區行政專員工作;

4、負責校區總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

篇十三：行政專員的工作職責

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考覈過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

篇十四：行政專員的工作職責

1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地 ;

2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

3、負責公司內務，安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務;包括：企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

7、對本部門工作負主要責任，監督指導下屬工作，及時發現公司管理的問題，並積極解決。

8、完成上級領導交辦的其他任務。

篇十五：行政專員的工作職責

1.根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批准後執行;

2.向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3.全面負責招聘、績效考覈、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;

4.根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6.塑造、維護、發展，公司文化;

7.上級交辦的其它事項。

篇十六：行政專員的工作職責

1. 負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2. 負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3. 協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4. 依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。