商務公函的格式精品多篇

商務公函 篇一

(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

範文

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

×年×月×日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

商務公函格式和 篇二

×公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

商務公函 篇三

商務公函

（1）商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2）商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

範文一：商務公函

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

×年×月×日

範文二：商務公函

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關於我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯裏離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115）合同簽訂日期爲201*年1月1日，交貨期爲合同生效後三個月，中途有春節假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期爲120天，固我公司發函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現場。

安徽臥龍泵閥有限責任公司

特此公函

2014年4月1日

商務公函 篇四

商務公函

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關於我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯裏離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115)合同簽訂日期爲2011年1月1日，交貨期爲合同生效後三個月，中途有春節假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期爲120天，固我公司發函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現場。

安徽臥龍泵閥有限責任公司特此公函

2014年4月1日

正文 篇五

結束敬語：如稱呼用dear

sir/dear

sirs/dear

madam"，

結束敬語就應用yours

faithfully。如稱呼用dear

mr.

john/dear

mr.

smith,

結束敬語就應用yours

sincerely。

商務公函 篇六

xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

xxx

20xx年xx月xx日

商務公函 篇七

如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司爲交易夥伴。本公司原經營工業機械在本國的批發零售業務，由於最近在經營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發生了變化。

筆者有多年的外貿經驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿易關係。由於與生產廠家的長期直接聯繫，我們在許多行業中尤其是工業機械，是最有競爭力的。

我們也願從貴國進口一兩種優良產品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續、長期佔領市場。

我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協力合作，互惠互利。此外，本公司願意以收取佣金爲條件充當貴公司在美國的。採購代理。

恭候迴音。

××公司

×年×月×日

商務公函格式(通用 篇八

商務公函格式（通用5篇）

商務公函格式1

什麼是商務公函

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

商務公函格式要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1、標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

3、正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

4、落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函注意事項

（一）函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

（二）行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

（三）語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

地址變更商務公函

各相關業務單位：

你們好，我單位地址現已變革，原XXX，現變更爲XXX，其他業務不變，請收到商函後，給予我公司確認。

謝謝合作

XX單位

日期

商務公函格式2

（1）商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2）商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

Dear_______,I am ______ （自我介紹） 。I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

The reason for my dissatisfaction is _______（總體介紹）。 In the first place,_______（抱怨的第一個方面）。 In addition, ___________（抱怨的第二個方面）。 Under these circumstances, I find it ________ （感覺）_______（抱怨的方面給你帶來的後果）。

I appreciate it very much if you could _______（提出建議和請求）， preferably ______（進一步的要求），and I would like to have this matter settled by ____（設定解決事情最後期限）。

Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

商務公函格式3

致函

致：X小姐經紀人

事由：雙方合作愉快謹表謝意，並誠摯表達繼續合作之意願

您好！

Y企業作爲品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表讚賞，並誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界讚譽。作爲品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續性和深入性發展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續合作。

合作求共贏，雙方互促進。Y企業作爲中國Z行業的高端品牌，是知識產權優勢企業。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發展成爲消費者首選品牌之一。隨着家裝市場的蓬勃發展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作爲品牌形象代言人，X小姐的'形象也更爲廣泛的得到展示，其魅力也更爲長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是Y企業進駐中國五週年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，並且在隨後的幾年裏將大量品牌宣傳與投入持續進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發展階段。Y企業再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑑於公司營銷規劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續合作關係，雙方互惠互利，共同發展。

五週年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，爲了工作的需要，爲了品牌發展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

Y公司

某年某月某日

商務公函格式4

Dear ______,I am ____________ （自我介紹）。 I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.（要詢問的內容）

First of all, what are ____________________?（第一個問題） Secondly, when will___________________?（第二個問題） Thirdly, is __________?（第三個問題）

I would also like to inquire ________（將最重要的問題單獨成段）。 Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

Yours sincerely

Li Ming

商務公函格式5

（1）商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2）商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

範文

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

×年×月×日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

（三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

商務公函格式和 篇九

商務公函格式和範文

（1） 商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2） 商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

① 標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。

也有的只有事由和文種。

②

③ 行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即

發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函範文

公函

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司×年×月×日