檔案管理員崗位職責（合集18篇）

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篇1：檔案管理員崗位職責

1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、乾燥，做好防溼、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批准，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

篇2：檔案管理員崗位職責

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發檔案信息資源，爲社區各項工作服務。

篇3：檔案管理員崗位職責

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，爲機關各項工作服務，並努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、覈對、清理、統計、彙編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

篇4：檔案管理員崗位職責

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作彙報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃並列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑑定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的`安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃 ，進行學期、年終總結 ，擬定規章制度，並組織實施。貫徹執行檔案工作法規；

二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑑定、統計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，並幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

篇5：檔案管理員崗位職責

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

篇6：檔案管理員崗位職責

1.做好每學年新生人學登記。

2.爲已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考覈、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關大學聯考考務工作，密切與上級有關部門的聯繫，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

篇7：檔案管理員崗位職責

1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

篇8：檔案管理員崗位職責

1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷燬等工作。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺遵守保密規定。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

篇9：檔案管理員崗位職責

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規範執行及監督;

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

篇10：檔案管理員崗位職責

1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案並進行分類、整編、入櫃等保存工作，確保集團檔案完整、安全;

2、檔案借閱與提供利用工作：根據檔案管理規定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性;

3、檔案庫房管理：根據檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作;

完成合同的整理、歸檔的工作;

4、協助行政類的固定資產管理工作;

5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

篇11：檔案管理員崗位職責

1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作;

2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;

3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存;

4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作;

5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況;

6、完成領導交辦的臨時性工作。

篇12：檔案管理員崗位職責

1. 接受資產部領導;

2. 執行資產部關於檔案工作的指示和規定;

3. 根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;

4. 開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作;

5. 負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

6. 按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;

7. 按時準確記錄檔案借閱時間

檔案管理員崗位職責

篇13：檔案管理員崗位職責

1. 接受資產部領導;

2. 執行資產部關於檔案工作的指示和規定;

3. 根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;

4. 開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作;

5. 負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

6. 按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;

7. 按時準確記錄檔案借閱時間

檔案管理員崗位職責

篇14：檔案管理員崗位職責

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規範執行及監督;

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協助做好公司信息安全

6、其他上級交辦的工作。

篇15：檔案管理員的崗位職責

一、負責項目施工技術資料管理、保密工作;

二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，爲現場提供

及時、有效、適用的資料;

三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;

四、負責爲竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審覈後，移交公司總經理辦檔案室保存。

篇16：檔案管理員的崗位職責

一、樹立爲教學爲師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的採購工作，合理使用圖書經費。

三、新書買到後，應及時覈對、登帳，進行分類編目，並推薦介紹給師生借閱。

四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜誌的裝訂保管工作。

五、配合教研組蒐集和積累必要的教學資料，主動爲老師提供教學用書。

六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。

八、完成領導交付的其它日常事務性工作。

篇17：檔案管理員的崗位職責

1、努力學習，不斷提高素質，嚴格執行《檔案法》，依法治檔。

2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

3、根據高校檔案歸檔範圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷燬。

4、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷燬都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑑定、分類、立卷、保管、利用工作，並督促其按規定歸檔。

6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

7、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

8、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。

10、組織全校兼職檔案員的業務學習，經驗交流。

篇18：檔案管理員的崗位職責

1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。