詢問函格式多篇

詢問函格式 篇一

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

（1）標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

（2）催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

（3）催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

（4）處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

（5）落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

詢問函格式 篇二

X單位：

電子政務外網架設在貴單位機房內，現管理信息化平臺系統要在電子政務外網上運行，根據實地勘測貴單位機房條件符合平臺系統運行條件。

管理信息化平臺（硬件）承建單位（有限責任公司，<工程師3-5名，車輛：>）進入貴單位機房實施平臺架設，請貴單位予以支持配合，建設單位進駐貴單位實施此項目需要與貴單位管理的電子政務外網對接，內部網絡對接、設備安全、日常維護及設備存放（附件1）由貴單位負責。爲了此項目能順利實施望貴單位能大力支持，我們深表感謝！

X單位（蓋章）

20xx年月日

詢問函格式 篇三

x科技開發有限公司：

貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產的產品事宜，貴我雙方的銷售合作已經終止。雙方合作期間，貴公司應向我公司出具已銷售的該產品的供貨發票，合作終止後，雖經我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理；而合作終止後，雙方經面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負責加工但因合作提前終止而未使用完的該產品的包裝品，貴公司同意進行調劑處理並向我公司折返該剩餘包裝品的加工費事宜，至今也沒有落實。這使我公司對雙方合作銷售事項的會計賬目至今無法進行正常的財務處理，也使我公司在雙方合作期間應貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩餘且現存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實際困難，儘可能及時協助解決上述雙方合作終止後的善後事宜。謝謝。

順致商祺！

x有限公司

x年元月XX日

詢問函格式 篇四

催款函概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

催款函內容形式

催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律後果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故後者的催促語氣比前者更爲強烈，催款的內容、時間更爲明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

詢問函格式 篇五

傳真公函規範

一、發送公函

1. 作爲公司對外聯繫事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確；

2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因爲信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動；

3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節；

4. 由於發出的公函將會被永久留存，甚至成爲商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句；

5. 公函發出前應經主管領導審覈，經批准並加蓋公章後方可發出； 6. 公函可用傳真或信件發出，發出後應給對方打電話確認；

7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

二、接收公函

1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導彙報，對於要求回覆的公函，應及時做出回覆；

2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

三、公函格式及模板

1. 頁眉爲公司標誌，頁角爲公司地址、電話、傳真等；

2. 標題爲公函主題，標題下需註明往來函號；

3. 左上角爲收件單位、收件人姓名等；

4. 正下方爲正文；

5. 應有收件人尊稱和問候語；

6. 正文結束後應有問候語；

7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。

詢問函格式 篇六

（發包人名稱）:

因被保證人（承包人名稱）（以下簡稱被保證人）與你方簽定（合同名稱）合同（合同編號: ），我方已接受被保證人的請求，願就被保證人履行上述合同約定的義務向你方提供如下保證:

1、本保函擔保的範圍（擔保金額）爲人民幣（大寫） 元。

2、本保函的有效期自上述合同生效日起至 年 月 日止。

3、在本保函的有效期內，如被保證人違約，你方要求賠償時，我方將在收到你方符合下列條件的提款通知後7天（日曆天）內憑本保函向你方支付本保函擔保範圍內你方要求提款的金額。

（1）你方的提款通知必須在本保函有效期內以書面形式（包括信函、電傳、電報、傳真和電子郵件）提出，提款通知你方法定代表人（或委託代理人）簽字並加蓋單位公章。

（2）你方的提款通知應寫明要求提款的金額，並附有說明被保證人違約造成你方損失情況的材料。

4、你方和被保證人雙方經協商同意在上述合同的《通用合同條款》第39條規定的範圍內變更合同工作內容時，我方承擔本保函規定的責任不變。

保證人: （名稱）

（蓋單位章）

保證人的法定代表人（或委託代理人）: （姓名）

（簽名）

年 月 日

詢問函格式 篇七

致：江漢石油鑽頭股份有限公司武漢壓縮機分公司

我公司於x年6月7日收到貴公司的一份進氣過濾器（一級、二級、三級）的詢價函。在過濾器採購外協技術要求部分第三條要求 “抗硫材料一般需要提供兩種材料試驗報告：《抗氫誘導裂紋試驗》《抗壓力腐蝕開裂試驗》”，根據主材料廠商要求，每種規格過濾器的採購臺數在十臺以上，主材料廠商方能提供貴公司所需的資料文件。

所以，煩請貴公司儘快確定採購過濾器臺數後通知我方。 特此詢問！

淨化設備有限公司

x年6月12日

詢問函格式 篇八

致: ：

鑑於 （承包方名稱，法定地址，以下簡稱承包方）和你方於 （簽約日期）簽訂編號爲 的《 》 （合同名稱），承擔實施 （工程名稱）。

鑑於你方在上述合同中要求承包方向你方提交下述金額的銀行出具的保函，作爲承包方履行本合同的保證金。本銀行 （擔保人名稱，法定地址），同意爲承包方出具此項保函。

本銀行在此作爲擔保人，無條件地、不可撤銷地並放棄追索權地，代表承包方向你方承擔支付人民幣（大寫） 萬元人民幣的責任。當承包方在履行合同中違約，未能忠實地履行合同文件規定或你方與承包方同意的對 合同的有效修改、補充或變動文件規定的，無論承包方有無不同意見，你方以書面文件提出要求得到上述金額內的任何付款時，本銀行在收到你方的書面通知當日即無條件向你方全部支付。

本銀行進一步同意你方和承包方之間的合同條件、合同項下的工程或合同發生變化、補充或修改後，本銀行承擔保函的責任也不改變，有關上述變化、補充和修改也無須通知本銀行。

本保函自開立之日起生效，其中 元人民幣的保函直至業主/顧問向你方簽署#1機組臨時驗收證書後30天內有效，但最遲不超過乙方全部工作結束並通過驗收後6個月。 元人民幣的保函直至業主/顧問向你方簽署#2機組臨時驗收證書後30天內有效，但最遲不超過乙方全部工作結束並通過驗收後6個月。

本保函適用國際商會《見索即付保函統一規則》(URDG458)。凡因本保函引起的或與本保函有關的一切爭議，均應由本保函受益人住所地有相應管轄權的法院管轄。

銀行名稱：（蓋章）

銀行法定代表人：（簽字、蓋章）

地 址：

郵政編碼：

日 期： 年 月 日

詢問函格式 篇九

X單位：

經濟全球化是一個大趨勢，爲了貫徹國家的“走出去”戰略，把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措，也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。

爲了加強中小企業與歐洲在經濟領域裏的合作與貿易往來，我中心將組團赴，等歐洲國家進行經貿考察，其目的：

1、瞭解歐盟經貿發展現狀。

2、借鑑歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗，瞭解新的市場動向及發展趨勢，掌握商品進入歐盟市場的程序、規則等。

3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。

4、促進中國、歐洲瞭解雙方在經貿領域中的規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。

此次考察活動擬定於X年XX月前往歐洲，在外逗留12天。對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會，相關X企業代表，請儘快組織落實並與我方聯繫。

如您有何寶貴意見與建議請與我中心

聯繫，我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。

我中心聯絡方式如下：

聯繫人：小姐、先生

電話：、

傳真：、

XX市小企業（貿易發展）服務中心

國際經貿部

X年XX月XX日