關於規範圖書館預約系統的提案

一、提案背景

在上學期，徐特立圖書館新增了許多自習室以及自習座位，但是圖書館座位資源仍然比較緊張。有時候，比如臨近考試或者考研期間，很多同學不知道圖書館座位情況，去了圖書館經常會發現各個樓層間跑來跑去，始終找不到座位或者合適的座位，或者有很多座位一直被佔着，但座位上一直沒有人，部分作爲雖然空着，但很多人路過還是沒有人去坐等情況。

二、提案詳細說明

這裏有三大問題

一． 座位資源不能被充分利用

在很大程度上，一部分原因在於座位數量還是不能滿足所有人的需求，蛋更大的原因則在於座位資源不能被充分的利用，部分座位雖然空着但很多人路過還是沒人去坐；也有一部分座位被佔用但始終沒有人使用，造成座位資源嚴重浪費。

二． 容易影響到正在學習的同學

同學們在尋找空座位的時候經常會造成較大的噪音，比如互相商量坐哪裏或者沒有座位時去哪裏等等，在談論或者來回走路的時候經常囊會不經意地影響到正在學習的同學，既分散了學習的同學們的注意力，也不利於圖書館內保持安靜。

三． 佔座問題仍比較嚴重

圖書館的佔座問題還是比較嚴重的，一方面，佔座會影響圖書館正常的秩序管理，造成圖書館座位資源浪費的情況，而且不利於後勤人員的整理與清潔；同時，如果佔座同學的物品也有可能丟失，造成佔族同學的困擾；再一方面，佔座甚至可能會引發衝突，造成不好的影響。

三、建議及可行性解決方案

針對以上所總結的問題，我們提出以下幾種解決方案。

1. 可以通過網頁，企業微信等實現在線預約。座位預約成功後，可以在圖書館內的簽到機上籤到，也可以通過企業微信簽到，簽到時間是預約起始時間前30分鐘至預約起始時間後30分鐘，超時自動恢復可用狀態。

2. 19：00到23：00之間可以預約第二天的座位，當天可隨時進入預約系統預約可用座位

3. 可通過網頁，企業微信實現選座簽到，釋放，查看個人狀態，單次預約時間爲兩個小時，如需續約可在可用時間結束前選擇續約，一人同一時間僅可預約一個座位；臨時離開座位必須選擇暫離，暫離時間是30分鐘，飯點時段（11：00-13：00和16：30-18：00）可保留六十分鐘，同學間可以互相監督，可以通過企業微信等途徑舉報，舉報通過則計入違規操作。同學離開座位必須選擇釋放座位。

4. 對違規行爲進行處罰

（1） 違規操作：同學提前離開座位但未釋放；

同學選擇暫離但未在規定時間內返回；

同學預約座位卻未在規定時間內簽到；

（2） 原始分爲0分，若同學有一次違規操作，則系統記-1分；當分數達到-3時，自動列入黑名單，不可通過系統選座。解除黑名單即分數回覆的方式有：七天後自動解除黑名單，分數+1；連續三天到圖書館簽到，分數+1；選擇做義務巡視員8小時，解除黑名單，分數+3

四、提案意義

（一）學生自習過程中不會被打擾，重要的事情也不會被中斷，保證自習做題的順暢，避免匆忙“逃走”和找不到空座位自習的尷尬情況。

（三）自習室目的明確，同學們不用一個個自習室的盲目尋找空座位，省時省力。

(四)方便同學們快速尋找，通過網絡的途徑方便同學們快速定位。

(五)有利於同學們選擇自習環境和地點，方便同學們對自己行程的規劃。

（六）有利於教務處對圖書館的高效調度和進一步促進學校的管理。