銷售總經理助理崗位職責(新版多篇)
如何做好公司經理助理? 篇一
開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之爲智囊。對內,憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。公司經理助理一方面要爲公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。
6條管理原則
處於創業階段的公司,公司經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?
1、當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無爲而治之效。
2、三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3、遠大的目標。公司小志嚮應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4、優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪纔是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6、容人、愛才,攻心爲上。
公司經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。公司經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經理助理,主要應在以下八個方面努力:一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。公司經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善於長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所爲,有所不爲。爲好應爲之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該爲之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,爲人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要着力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視爲重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
總經理助理的工作內容和職責 篇二
1、在總經理領導下負責辦公du室的全面工作,努力作好總經理的參謀zhi助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責 篇三
1、協助總經理進行商務談判,做好各項彙報及聯絡工作。
2、翻譯對國外客戶的郵件、文件、會議及公司內英文稿件的核對。
3、協助總經理對各部門工作進行配合和協作。
4、根據公司的工作安排和要求,跟進工作過程及完成情況。
5、負責起草、打印、登記和存檔總經辦簽發的文件。
6、建立維護良好的媒體關係,保持公司積極社會形象。
7、協助總經理處理日常行政事務,陪同短期出差。
8、完成總經理授權與交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責 篇四
1、各部門工作進度跟進,監督並協助各部門按時按質完成工作,及時向上反饋重要信息;
2、對各部門的事務進行協調控制,確保各塊業務之間高效銜接與運轉;
3、充分的落實總經理的相關管理決策,對決策進行佈置、實施、檢查、督促、協調控制;
4、其他總經理安排的工作。
總經理助理崗位職責 篇五
協助營銷中心總經理做好以下工作:
1、創新經營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考覈落地;
2、落實阿米巴運營管理系統和OKR管理體系,對市場進行業務指導、管理和考覈;
3、對接線下各大系統、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的`協調,及重大戰略合作伙伴的拓展與管理;
4、優化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環節高效運行;
5、做好人才團隊建設和管理工作,推進營銷團隊業務技能學習,培養專業化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
總經理助理崗位職責 篇六
崗位名稱:董事長
崗位編號
所在部門
崗位定員:1
直接上級:股東會
薪酬類型
直接下級:經理
工資等級
所轄人員數
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權】
職權一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
職權二
組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;
職權三
決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,並及時備案;
職權四
決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式並及時備案;
職權五
定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
職權六
簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協議
職權七
指導公司的決策實施以及重大業務活動;
職權八
董事長不能履行職責時,可授權總經理代理
職權九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業長遠規劃的制定
2、督促企業完成既定的目標
3、協調完善企業外部經營環境
【任職資格】
教育水平:大學本科以上
專業:管理學相關專業
經驗:3年以上企業法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗
技術和經驗要求: 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細緻,熟悉現代企業的經營管理制度、較強的服務意識和培養下屬的能力、有較強的管理協調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發展前景問題
執行能力、專業知識及技能
總經理助理的崗位職責 篇七
職責:
1、負責協助區域銷售人員在總部處理一些事務。(如蓋章,收發快遞,審覈區域人員發票等工作)
2、協助部門成員對接財務,法務,行政等部門。
3、負責在部門建立賬戶開單,以及樣機發貨等工作。
4、負責協助部門領導,能夠完成領導交代的其他工作。
崗位要求:
1、具有一年以上行政文職類相關工作經驗,有銷售支持類工作經驗優先。
2、做事認真仔細,有耐心,具有較強的溝通能力。
總經理助理崗位職責 篇八
1.協助總經理執行酒店各項決議,完成總經理作出的經營計劃及總經理分配的各項具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執行情況。
3.按照總經理的分工安排,督導具體業務部門的服務質量達到酒店規定的標準,並用量化進行考覈,掌握酒店日常經營情況。
4、查閱酒店每日經營報表,發現問題及時報告總經理,採取必要措施給予解決。
5、根據總經理安排,主持召開每週經營例會或專項業務會議,對業務工作進行協調、調查。
6、就總經理提出的酒店長遠規劃和年度計劃提出合理建議,對業務市場及酒店經營管理方針發表見解,供總經理參考。
總經理助理工作崗位職責 篇九
1、協助完成公司運營目標,制定目標行業市場的銷售計劃;
2、進行商務接待談判工作、跟蹤重點項目的達成情況;
3、開拓公司水務資源,收集整理潛在客戶信息,跟進並落實交流事項,維護政府關係;
4、收集行業業務信息和競品信息,提供依據、分析意見和對應方案;
5、處理總經理交辦的`其他工作事務。
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