商務公函精品多篇

商務公函格式和 篇一

×公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

商務公函 篇二

xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

xxx

20xx年xx月xx日

商務公函格式和 篇三

商務公函格式和範文

（1） 商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2） 商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

① 標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。

也有的只有事由和文種。

②

③ 行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即

發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函範文

公函

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司×年×月×日

商務公函 篇四

商務公函

（1）商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2）商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

範文一：商務公函

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

×年×月×日

範文二：商務公函

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關於我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯裏離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115）合同簽訂日期爲201*年1月1日，交貨期爲合同生效後三個月，中途有春節假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期爲120天，固我公司發函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現場。

安徽臥龍泵閥有限責任公司

特此公函

2014年4月1日

商務公函格式和 篇五

商務公函格式與要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]

1、標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

3、正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

4、落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函格式 篇六

【愛文庫】核心用戶上傳

商務公函格式範文

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。爲了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供 利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院××研究所（蓋章） ××年×月×日

函

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

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函作爲公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。

函的特點：

（一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起着溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分爲公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的結構、內容和寫法：

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由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題：

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

朝陽【wlsh0908】整理