檔案管理員簡單崗位職責（精品多篇）

檔案管理員個人工作總結精選 篇一

在省檔案局的指導下，以“檔案業務提升年”活動爲工作主線，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署，着力夯實各項檔案基礎業務，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。

一、拓展檔案事業陣地，推動基層評估達標

20x上半年，機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，並根據不同單位的要求，製作了發文彙編、利用實例效果彙編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建築嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地，打造以市檔案館爲主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館爲重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依託“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制，通過定員分片包乾指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規範管理，着力提升現代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率，不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行，還可實時接收各部門、單位最新形成的文件，實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。

目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節，同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成爲特色鮮明的專業檔案館，而且成爲我市文化事業發展的又一亮點，充分體現無錫作爲民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，並進行了預檢。

在全面提升各項檔案基礎業務的同時，繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排，制定下發《關於做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20x—20x三年新一輪進館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交範圍作了擴展和修訂，並由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導，確保年度進館任務按時、按質完成。20x上半年，兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令爲主要內容，對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域，通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規範性，確保完整收集、及時歸檔。

二、提升檔案基礎業務，推進年度進館計劃

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎工作爲目標，決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動，通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領導職責和內部分工，將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館，嚴格對照複評標準，同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調整和設置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作爲檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

x市20x上半年共接收20家單位x卷、x件檔案，其中僅社保業務檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作，區委、區政府“兩辦”下發《關於加強新時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見；崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作爲年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規範、案卷修補、電子目錄、鑑定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啓動改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監控設備，實現24小時監控。

20x年工作計劃

1、加強對全縣檔案業務指導工作

20x年，我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度，全面提升各檔案室建設水平。着力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作，爲以後檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20x年上半年，計劃舉辦一期檔案業務培訓班，進一步提升檔案員的實際操作水平

2、做好到期檔案移庫進館工作

20x年，我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關於將到期檔案移交進檔案館的通知》要求，本着“條件具備一個，接收進館一個”的原則，對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案，進行規範整理、編制電子目錄後接收進館。

3、發揮館藏優勢，提供優質服務

20x年，繼續發揮館藏檔案資源優勢，深挖檔案資源潛在價值，更好的爲社會羣衆提供優質服務。拓寬檔案服務領域，創新服務方式，充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。

4、加強學習，提高政治業務素質

加強全局黨員領導幹部的政治理論和業務知識的學習，全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀，學習領會x屆三中全會精神；立足本職工作實際，加強業務知識學習，提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

檔案管理員個人工作總結精選 篇二

一年來，x檔案工作在x檔案局的指導下，以科學發展觀爲指導，不斷深入加強檔案規範建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來x開展檔案工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，x高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，着力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於x機關人事變化，x及時調整了以x同志爲組長的x檔案管理工作領導小組，並將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考覈。爲更好的強化檔案管理工作，x還爲檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在x檔案局和機關分管領導的指導下，以及x各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及幹部職工檔案法律法規知識，提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

爲進一步加強x機關檔案規範化管理工作，x積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷燬等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，爲x機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了x檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，爲機關領導決策提供較好依據，爲機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適於長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入櫃，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規範有效，無失(泄)密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，x檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由於年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今後的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，着力提高幹部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規範化，以便檔案工作更好的服務x建設。

檔案管理員簡單崗位職責 篇三

1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，並做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告並妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，並如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人工作總結精選 篇四

20x年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作爲重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，並積極提供利用，爲各項工作服務；整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規範化。

（一）檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，並建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。

（二）檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

（三）檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鑽研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，並取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養；二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新臺階；三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。