招聘資料員職責怎麼寫
招聘資料員需要負責對施工項目工程資料的編制、整理、裝訂工作;做好工程圖紙的收發和審覈,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔。以下是小編精心收集整理的招聘資料員職責怎麼寫,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
招聘資料員職責怎麼寫1
1、負責項目部的合同等檔案文件的收集、整理、移交、歸檔、管理、借閱;
2、具備工程變更聯繫單、語言組織編寫能力等;
2、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責項目進度款資料的整理、申報和跟進、統計等;
5、至少完整處理過一個項目從中標到竣工驗收全流程資料;
招聘資料員職責怎麼寫2
1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
2、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。3、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。
4、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章,作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。
5、施工中各種材料試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。招聘資料員職責怎麼寫3 1) 收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料。 2) 負責日常聯繫單、簽證、付款審批等工程簽證手續的辦理。 3) 負責在項目竣工後將竣工檔案彙總、分類、整理並移交相關部門歸檔。 4) 協助物業資料的移交。 5) 負責工程例會、部門例會會議紀要記錄及存檔。 招聘資料員職責怎麼寫4 1、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。
2、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、登記保管好項目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
6、及時做好資料的審查備案工作。
招聘資料員職責怎麼寫5
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;
對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批後歸檔。4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、覈對建設工程竣工資料;
會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。
9、參加有關工程會議並做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
招聘資料員職責怎麼寫6
1.主要負責管理工程部相關的工程建設、成本覈算、內部控制等文件資料;
2.負責工程部對內、對外文件的收發工作,負責工程部資料的編輯、整理、保管、移交工作;組織相關的資料彙編及驗收工作;
3.負責辦理工程部相關的各類程序資料。
招聘資料員職責怎麼寫7
1、負責日常項目施工過程中資料,項目進場資料,項目結算資料編制及甲方、監理對接等。
2、負責工程資料檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
3、瞭解並掌握各項目部材料商及施工班組基本情況。
4、完成上級交辦的其他任務。
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