新版電子郵件寫法 應用文寫作中文電子郵件精品多篇

郵件書信格式 篇一

一封郵件的基本內容通常分爲三部分：收件人、主題、正文。

接收人。接收人爲傳遞信息或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大，一旦除了問題承擔不了責任的時候，記得把你的直接上司或者領導抄送進來。

主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情，如：關於”…………“的安排，或者針對“…………”的建議。意思明確，引人注目。

正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說“您好”，如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。

附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作爲附件添加進去。在正文裏面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對於工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。

注意事項：

寫好郵件，不要讓郵件來降低你的工作能力！

給公司發送郵件格式 篇二

根據《_辦公廳關於20__年部分節假日安排的通知》和陝西省政府辦公廳的通知精神，並結合我司實際，現將20__年元旦放假有關事宜通知如下：

一、元旦：20__年1月1日至1月3日調休，放假3天。

20__年1月1日(星期四)爲國家法定節假日。1月4日(星期日)照常上班。

二、各部門自行妥善安排好放假前工作，12月31日下班前務必切斷水、電源，關好門窗做好安全防範工作。

三、節日期間，全體員工需24小時保持手機開機狀態，以確保緊急情況聯繫暢通。

四、放假期間正常上班的部門，請在12月29日下午6點前將值班人員安排表報至綜合部。

五、如遇有重大突發事件，迅速啓動應急預案，妥善處理並按規定第一時間上報，確保節日安全。

特此通知！

公司行政部

二〇__年十二月二四日

給公司發送郵件格式 篇三

首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，纔可以給領導發郵件。 申請好郵箱之後，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個郵箱，例如：.

按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。

(3)正文 正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。

尊敬的**領導：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之後閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

工作順利，事業向上。

銷售部小仲

給公司發送郵件格式 篇四

發郵件也很有講究，尤其是給上司領導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～

發郵件的禮儀彙總---讓優秀成爲習慣

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。

2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用„才能顯示完你的標題。

3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因爲一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收着！”

5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理

6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。

關於格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”爲緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”爲再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的www．尊重，也是自己態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開； 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合，比如現在-:)

1. 如果郵件帶有附件，應在正文裏面提示收件人查看附件

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理

3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發送，

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛鍊英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應採用英文交流，由於存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成爲亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是採用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回覆。

3. 對於一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便於閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要爲突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要爲你的朋友設計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯繫。

引用一個短語作爲你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等羣體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

1. 及時回覆email

收到他人的重要電子郵件後，即刻回覆對方一下，往往還是必不可少的，這是對他人的尊重，理想的回覆時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很佔用時間的，對於一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情複雜，你無法及時確切回覆，那至少應該及時的回覆說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回覆，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設定自動回覆功能，提示發件人，以免影響工作。

2. 進行鍼對性回覆

當回件答覆問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然後附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反覆交流，浪費資源。

3. 回覆不得少於10個字

對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎麼着也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4. 不要就同一問題多次回覆討論，不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這隻能說明交流不暢，說不清楚。此時應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。

對於較爲複雜的問題，多個收件人頻繁回覆，發表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過於冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區分reply和reply all(區分單獨回覆和回覆全體)

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回覆給他一個人就行了