祕書公文寫作標準精品多篇

祕書公文寫作標準 篇一

在集團公司領導下，公司按照年初確定的各項工作目標，以市場開拓爲龍頭，以強化內部管理爲主線，以調整結構、集中效益爲手段，公司呈平穩發展的態勢。

截止10月底實現經營開拓量12.45億元，簽約量9.53億元，完成總產值 10.3億元。

一、積極調整經營開拓思路，搶抓市場先機

截止至20xx年11月9日公司共參加投議標項目152項，中標74項，中標率爲49%，累計完成經營開拓量12.45億元，簽約量9.35億元，完成了全年計劃開拓量17.3億元的72%。

爲使公司渡過難關，乘勢而上，公司把經營開拓放在首位來抓，一是公司堅定不移地貫徹集團“大市場、大項目、大業主”的經營戰略，公司在年初就明確十大市場，二十大重點項目，領導親自掛帥，全過程跟蹤，使經營開拓保持平穩發展的態勢。

二是全面實施經營開拓“三級聯動”，由公司領導、市場經營部、各子分公司、項目部作爲經營開拓的三個層面有機結合起來，在公司的統一調度下，三方協調開展營銷工作。

領導班子推行領導營銷“232”制度，領導每個月至少拜訪2個及以上業主單位，至少拜訪3個及以上設計院，至少跟蹤2個及以上可靠的項目信息。

同時，在各子分公司、項目部推行“一院兩司三項目”的經營理念。

以確保了老市場不斷穩固，新市場不斷拓展。

20xx年僅湘鋼、新鋼和杭鋼三處老市場就中標8項工程，新增合同額1.3億元。

在穩定老市場的同時，新開闢了貴州鋼廠，雲南路橋、北京湖南大廈、南京鋼廠、印鋼等5個市場

三是調整市場經營部的運營模式，將市場經營部一分爲二，把市場開拓與投標報價分開，並取消了市場經營部的承包運營模式，使市場經營部所有員工一心一意開拓市場。

四是健全規章制度，完善激勵政策，不斷提高經營人員的工作積極性，公司重新制訂了《營業開拓獎勵辦法》，使經營人員始終感到肩上有壓力，工作有動力，保證了中標率的不斷提高，20xx年中標率達49%。

五是進一步規範投標秩序，公司成立了投標評審委員會，確保投標報價的合理和準確，提前預防和鑑別合同條款中存在的風險，提高公司中標率，規避公司投標風險。

二、進一步加強基礎管理，提高企業競爭力

1、狠抓項目管理，提高企業管理水平

工程項目管理是公司的工作重點，我們以建設優質工程、精品工程爲目標，強化項目管理，在施工中認真貫徹iso9001質量體系標準，嚴格執行施工技術規範，實行領導對口監管重大項目及工作聯繫點制度，確保項目工程的安全、質量、進度、成本等達到預期的目標。

一是狠抓項目質量管理，吸取沙鋼質量事故的慘痛教訓，爲挽回二十三冶的聲譽，公司不惜一切代價，將沙鋼工程不合格的部分推倒重來，公司重新組建精幹隊伍，領導前往現場親臨指揮，使該工程按期交工，並一次性驗收合格，得到甲方的充分肯定。

自沙鋼質量事故後，公司努力創建精品工程，將南京西湖苑工程、陽春新鋼鐵高爐工程、湘鋼2號高爐易地大修工程、北京湖南大廈等工程列爲公司重點項目。

特別是要將北京湖南大廈工程打造成二十三冶的精品工程。

二是狠抓項目過程管理。

認真執行項目規範化文件，抓好重點項目規範化管理的試點工作，對嘉盛國際廣場項目、頤景園、四川綿竹城北中學、陽春新鋼鐵及南方印象等姓名進行“10+1”規劃化管理培訓，並逐步推廣實施。

對新開工的工程嚴格按照“10+1”規範化管理實施，切實加強項目基礎管理，實現降耗增效，提高了公司的整體管理水平。

進一步加強工程項目和重點工程的監管，實行公司領導對口監管項目與工作聯繫點制度，對在建項目的安全生產、工程進度、質量、文明施工及成本控制、“10+1”規範化管理制度執行等情況進行監管，以保證在建項目生產經營活動的正常運行。

2、安全生產平穩進行

（1）根據集團公司總體安排，結合公司的實際情況，調整了安全生產管理委員會，超過5000萬元以上的工程項目均設立了安全總監。

各子分公司、項目部均成立了相應的安全生產管理機構，設置了專(兼)職安全員，從而形成了安全生產管理橫向到邊、縱向到底的管理體系。

（2）對在建工程進行地毯式安全質量大檢查，對檢查督查發現的各類隱患，特別是重大隱患，排查一處整改一處，一抓到底，隱患整改率達100%。

（3）在全司範圍內開展“安全生產月”系列活動，對全司所有在建工程進行隱患排查治理安全質量大檢查，組織公司員工進行查找身邊隱患安全知識競賽活動，充分發揮“青年安全生產監督崗”在安全生產工作中的作用，對各個監督崗進行一次全面檢查和評比，督促監督崗活動向規範化方向發展，爲公司安全生產發揮應有的作用。

3、進一步加強人力資源管理

（1）根據公司的實際情況，進一步完善公司的組織架構，按“10+1”的總體構架對公司總部部室進行了調整，設立了辦公室，黨羣工作部、規劃發展部、人力資源部、財務部、市場經營部、工程管理部、安全質量部、紀檢監察部、成本測算中心、破產遺留問題處理辦公室等11個職能部室。

（2）爲滿足公司戰略發展對人力資源的需求，解決當前人才儲備不足的現狀，加快子分公司、項目部經理接班人和一級建造師的人才隊伍建設，爲公司優秀人才晉升建立綠色通道，在全司範圍內實施“1515”人才培養專項工程，從今年到明年年底，公司將培養15名子分公司及項目部經理接班人，培養15名一級建造師。

（3）爲適應公司發展的需要，保證公司整體戰略目標得以層層分解和落實，保證員工行動與核心價值取向和公司整體戰略目標一致，通過客觀評價員工的績效，進一步提高員工的工作積極性，全面推行績效管理試行辦法。

4、進一步加強財務管理

（1）制定和執行《資金和費用審批程序》、《開具發票及稅款繳納的規定》、《備用金管理規定》和《貨幣資金管理規定》等規章制度，進一步健全了財務管理制度，加強了對資金的監控力度，提高資金的使用效率，降低財務成本，保證生產經營《www．》資金需要，防範各種財務風險，全面實現對資金的集中管理。

（2）開展財務大檢查，對各子分公司、項目部的會計基礎工作、會計紀律、對公司下達的財務制度執行情況、生產經營的盈虧等情況進行檢查，對存在的問題，及時採取有效措施予以整改。

（3）面對公司各項應收賬款居高不下的情況，公司特制定了《應收賬款回收工作管理辦法》，併成立了應收賬款回收工作領導小組，由公司總經理擔任組長，全面開展應收賬款回收工作。

（4）加強與稅務部門溝通，營造了一個和諧、融洽的稅企關係，充分利用各種稅收優惠政策和各種社會資源，爲合理避稅 做了大量工作並取得了顯著成績。

5、進一步加強工程結算和審計力度

（1）爲加快工程結算進度及促進資金回收，結合公司的實際情況，以益陽銀色現代城、南京東湖苑、河北邢臺項目、株洲嘉盛紫苑江岸等工程結算爲重點，帶動全司其他工程項目的結算工作，截止目前，報送結算值4.91億元，其中一審、二審完2.28億元，已審定2.72億元，有7.19億元的結算仍在對審中。

（2）同時，加大對項目的審計力度，依據經營承包合同對各子分公司、項目部職責履行情況進行了重點審計，全年完成了對新城項目部、湘南分公司、安裝昌業項目部、安一自控分公司青銅峽和益陽銀色現代項目、興泰項目部、南方項目部、江西分公司、西北分公司、房二分公司、物資設備租賃公司、華東分公司、消防分公司、暖通分公司等14個內部單位經濟效益的審計，對沙鋼項目、南鋼、南京東方龍湖灣一期等項目部的經營效益進行了專項調查。

6、依法維護企業合法權益，正確處理法律糾紛。

截止11月初公司共接到訴訟、執行、糾紛案件11起，在法律顧問和法律事務部的參與下，均得到有效的調解。

7、破產遺留問題的處理在集團公司的統一安排和部署下，有條不紊地開展工作，努力維護公司的穩定，爲企業的生產經營保駕護航，做了大量紮實有效的工作。

三、進一步加強和改進黨建工作，推動企業和諧平穩發展

（一）深入開展學習實踐科學發展觀活動，推動公司和諧平穩快速發展

爲認真貫徹五礦集團和省國資委、集團公司學習實踐科學發展觀領導小組的統一部署，公司黨委組織召開了開展深入學習實踐科學發展觀動員大會，對開展學習實踐進行部署，動員廣大幹部職工積極投入到學習實踐中來，紮紮實實開展好各項工作，確保取得實實在在的成效。

（二）加強領導班子建設，發揮黨組織政治核心作用

增強領導班子貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性，着力轉變不適應、不符合科學發展觀的思想觀念，着力構建有利於科學發展的體制機制，提高領導科學發展、促進創新發展的能力，以創建“四好班子”爲抓手，進一步增強了班子成員的政治意識、責任意識和大局意識。

堅持用科學發展觀統領企業改革發展全局，緊密聯繫企業實際，在解決突出問題，促進企業和諧發展上下功夫，大力加強思想政治工作，充分發揮了國有企業黨組織的政治核心作用。

（三）加強基層黨組織建設，推動黨建工作上水平

按照“支部建在項目上，作用發揮到現場”的原則，加強和改進各直屬黨組織建設，建立健全各子分公司、項目部黨組織。

深入開展“創先爭優”活動，切實發揮黨支部戰鬥堡壘作用。

把提高公司經濟運行的質量和效益，作爲黨組織工作的出發點和落腳點，把生產經營和企業管理中的難點、熱點作爲開展黨內活動的重點。

進一步提高黨組織參與企業重大問題的決策能力和水平，充分發揮黨組織的政治核心作用。

把基層黨支部建設成爲推進公司持續發展的組織者、推動者、實踐者。

（四）加強黨風廉政建設，提高領導幹部拒腐防變能力

今年5月，公司黨委、紀委聘請了司法部門領導和專家，針對公司當前出現的違紀現象和職業特徵，進行反腐倡廉、核心價值觀和職業道德專題教育，進一步加強了領導幹部黨風廉政建設，不斷增強領導幹部執政爲民的自覺性和拒腐防變的主動性，提高了領導幹部主觀能動性和工作積極性。

公司圍繞企業生產經營管理的重大事項和關鍵環節，在重點項目上積極開展效能監察。

嚴肅查辦違紀違法案件，切實糾正損害羣衆利益的不正之風。

大力弘揚求真務實作風，發揚艱苦奮鬥精神，堅決糾正講排場、比闊氣、奢侈浪費等不良風氣。

（五）充分發揮羣團組織作用，營造企業和諧發展氛圍

發揮工會的組織優勢和政治優勢，深入做好廣大職工的思想政治工作。

積極創新勞動競賽形式和內容，深入開展勞動競賽、安全生產月活動、職工操作技能比武活動。

今年3月，在嘉盛國際廣場開展爭創“工人先鋒號”勞動競賽活動；4月，在沙鋼工程開展的爲期40天“愛企興司”勞動競賽活動取得圓滿成功；5月，組織7名員工參加了株洲市職業技能大賽；6月份，開展了“提振信心、再創輝煌”體育活動，豐富了員工文化生活，激發工作熱情。

祕書公文寫作標準 篇二

尊敬的董事長、各位同仁：

大家晚上好！

秋蘭飄香、金風送爽，在這個收穫的季節裏，我們匯康也在黃金週期間收穫了“累累碩果”，在此首先向本次大會表彰的先進個人表示熱烈的祝賀和崇高的敬意。

員工同志們，匯康已從一個姍姍學步的孩童逐漸成長、壯大，回首過去的歷程，在全體員工的勤奮務實、兢兢業業、共同努力下，經歷了用工難的嚴俊局面，順利完成了各項目標和工作任務，保持着健康、穩步、持續的發展勢頭。我很榮幸能加入匯康這個團結向上的集體。在此同大家分享一下我對酒店管理的一些看法：酒店管理，由最初的教條化、制度化向全球化、現代化方向發展。現今的酒店管理模式雖在不斷的發展、完善，但仍舊缺少着一定的人性化管理理念和執行力。對於酒店而言最大的損失便是員工的流失，而如何能留住員工，保證在現有員工的基礎上，不斷的注入新的員工力量是酒店管理工作的重中之重。所以，匯康要打造一個員工至上的工作團隊，每一個酒店管理層幹部都要明白：員工永遠是第一的。員工的服務是創造利潤的基礎。

作爲酒店總經理，除具有一定的職業道德外，一定要是專業的。不但要是一個好的職業經理人，而且要成爲員工的良師益友，關心、理解員工，在細節上觸動員工的心，成爲其“服務員”。學會了解人，懂得諒解人，能夠理解人，知道別人所需，永遠是酒店管理者的任務。只有在此基礎上才能保證員工更好的爲客人服務。

星級酒店管理是一種準軍事化管理體制。酒店的最高領導有如軍隊的統帥，決策失誤是導到經營失敗的主要原因。星級酒店管理和市場營銷是一種語言，必須每天都說，每天都運用，每天都要吸收新詞彙，纔不致於生疏，不致於過時。

在此我要號召匯康的全體員工，共同努力，創造了匯康品牌，樹立酒店行業的一面大旗。面對未來，我爲酒店擁有這樣優秀的幹部和員工充滿信心。

祕書公文寫作標準 篇三

討研會會議紀要

時間：20xx年XX月XX日 星期四 上午10:30

地點：x酒店會議室

參加單位及人員：

塘廈三正半山酒店：

園林工程建設有限公司：

紀要內容：

一、養護存在的問題：

酒店張：

1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象，已及時整改完善。

2、乾旱時苗木缺水，雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。

3、每天日常養護事情較多，人員不夠充分。

4、養護工新手較多，缺少培訓。

5、工具老化、噪音大；剪刀等園林工具使用壽命短。

6、水管破裂，有漏水現象。

7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃，能否有一些改進措施？

酒店總監：

1、設備問題：辦公室待建。

2、人員問題：人員不夠及新員工培訓需加強。

3、管理問題：苗木、人力、工具等管理上需加強力度。

4、工人素質：①不分時間、地點抽菸；②員工偷客房閉門器。

5、分工問題：施工與養護工作上人員分配不合理。

6、工人安全：加強工人自身安全防範，特別是苗木裏的蛇、蟲等。

7、有問題無法決定或解決時，需發聯繫函給酒店管理處。

8、7月1日之前改善所有問題。

9、對於因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳，給酒店管理處一些合理化的建議。

10、總結：修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理，需加強。

二、問題解決措施：

園經理：

1、人員問題上，加強養護技術培訓及人員素質教育。

2、加強現場監管力度，及時清除枯枝、黃葉。

3、需整改的苗木，告知張工具體的整改方法，經同意後及時整改。

4、破損的水管，及時修補或更新。

5、現使用的園林工具，如出現故障及時修整，損壞嚴重的機器及時更換新機器。

6、對於酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。

園林戶領班：

1、認識到人員不足的問題，現已加大招工力量。

2、新員工修剪不到位，各組長多加指導。

3、工具基本夠用，如有損壞會及時維修或申請公司更新。

X有限公司

養 護 部

祕書公文寫作標準 篇四

1、目的

爲更好地完成公司各項任務，切實執行公司經營方針，公司特制定本會議制度。

2、公司日常會議制度

任何會議都應有專人記錄，會後統一交由綜合部歸檔。

1)總經理辦公會議

A.由總經理視工作需要不定期召開

B.會議地點與與會人員視具體情況而定。

C.會議記錄:總經理祕書

2)公司部門經理工作例會

A.每週一上午10:00召開，綜合分析各部門的業務工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。

B.會議地點:公司會議室

C.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理（或主管）

D.會議記錄:總經理祕書

3)業務、項目專題會議

A.由各部門根據項目工作進展情況，不定期地召開。

B.會議地點:公司會議室

C.與會人員:由會議召集部門確定。

D.會議記錄:部門助理（或指定專人記錄）

4)部門工作溝通會議

A.每週五由各部門根據工作進展情況召開；着重信息溝通、解決工作問題。

B.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域

C.與會人員:部門內部員工（總經理將根據各時期業務與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議）

D.會議記錄:部門助理 （或指定專人記錄）

3、會議紀律

1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假，並說明原因。

2)會議期間，與會人員必須關閉手機或調到振盪狀態，以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代爲處理。

3)會議必須安排專門人員做好記錄，會後撰寫會議紀要。

4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理；並將電子文檔上報總經理、抄送所有參會人員。

4、會議室使用管理規定

1)進入會議室後，應將會議室門關上，以免會議被無故打擾。

2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生，會議或接待結束後，應將電燈、空調等設備電源關閉，同時清理雜物、椅子歸位。

3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設備及會議結束後驗收設備，會後或客人離開後必須檢查會議室以恢復整潔原狀。