簡歷撰寫問題及注意事項
之所以冠以“100%真實”,是因爲本文所列出的簡歷問題都來自於求職者提交的真實簡歷:CareerPlus在天涯論壇的“職場天地”舉辦的免費簡歷評估活動中,一共評估了100位朋友的簡歷。每一份評估報告在最前面都對所評估的簡歷給出了一個介於0到10之間的評分;大部分朋友的簡歷得分是在4-7分的範圍,簡歷中存在的問題也有很多共同之處。
CareerPlus特此將出現頻率較高的一些重要問題及修改建議總結於此,供大家借鑑參考。每一個問題都按照“問題”、“怎麼啦”和“怎麼辦”的方式進行描述。
一、總體版式和篇幅方面:
問題1:使用招聘網站的簡歷模版;
怎麼啦:許多招聘網站的簡歷模版都有着固有的框架和內容模塊順序,會降低簡歷的針對性和對重點內容的突出效果;甚至看到有個朋友的簡歷上最顯眼的位置是招聘網站的LOGO。
怎麼辦:網上有着豐富的資源,可以找到非常好的簡歷版式;同時要牢記,版式是爲內容和目標服務的,不是一個一成不變的框架。
問題2:使用表格式的簡歷,而且很多表格設計得相當複雜;
怎麼啦:複雜的表格不便於快速閱讀;由於表格設計的需要,內容有些時候不得不以比較凌亂的順序排列;
怎麼辦:儘量避免使用複雜的表格式簡歷;簡歷中局部內容可以用簡單的表格來使得內容看起來更有序。
問題3:篇幅冗長;在這次評估中遇到的最長簡歷足足有12頁!
怎麼啦:簡歷的第一個字就是“簡”,所以千萬不要長篇大論;忙碌的HR不會有時間從冗長的描述中來發現您的閃光點;掃了幾眼沒看到TA想看的,直接就會放棄你的大作;
怎麼辦:將簡歷篇幅控制在一頁A4幅面,最多2頁
問題4:使用“個人簡歷”、“簡歷”、“求職簡歷”、“求職申請表”、“RESUME”作爲標題;
怎麼啦:這些都是多餘的信息,白白佔據了寶貴的展示位。
怎麼辦:如果簡歷需要一個標題的話,你的姓名就是最合適的標題
二、內容方面:
問題5:列出籍貫、民族、身份證號碼、身高、體重、居住地、婚姻狀況等信息;
怎麼啦:很多求職者都認爲這些是比較重要的信息;但實際上HR最關注的是你是否具備職
位所要求的資歷和技能;這些信息並不能就你的資歷和技能提供有效的佐證;相反有可能成爲自己被提前否定的可能因素。比如你列出了籍貫,剛好看到你簡歷的HR正好對某個特定地理區域的人沒有好感,TA很有可能直接將你排除掉。
怎麼辦:只列出年齡、性別這樣的最基本的個人信息;如果應聘戶口所在地的職位,可以列出戶籍信息
問題6:主動交代過去工作經歷的工資待遇或者說明現在所期望的薪資水平;
怎麼啦:不少求職者都會覺得這有什麼問題呢?面試的時候不是都會問的嗎?不如早點寫出來,顯得自己很真誠。薪資是面試過程或之後才涉及的問題,而且通常都有談判的餘地;主動在簡歷中提及,可能會使自己在薪資談判時不利。舉個例子,某家500強外企在上海要招聘一個大客戶銷售經理,公司的HR根據薪資政策可以爲該職位開出12000到16000的起薪範圍;也就是說只要招聘到合適的人選,公司最高可以給出16000的月薪。現在您就是那個符合他們要求的人選,在面試之前他們發現你在簡歷上寫了期望薪水是10000元。結果怎麼樣?HR最後給你12000的月薪你已經很滿足了,而實際上你有可能在遞交簡歷後通過面試及其它途徑瞭解到一些有價值的薪資情報併爲自己爭取到更高的薪水。
怎麼辦:除非招聘廣告中要求你必須說明,否則不要泄露自己的薪資情報和期望。
問題7:貼有照片;
怎麼啦:多數情況下,簡歷上的照片實際上是干擾信息;HR本來應該關注的是求職者的資歷和技能是否符合職位要求;但是有了照片,未免也會看上一眼;HR也是人,也會有形象偏好,如果看了照片覺得不喜歡,可能直接就過濾掉了;但實際上你很可能形象不錯,只是照片沒有照好,你的資歷也是非常符合職位要求的。
怎麼辦:除非招聘廣告中要求,否則不要主動貼照片。
問題8:簡歷內容安排不當,重要內容沒有得到良好的突出;比如一個有着5年軟件開發工作經歷的工程師,準備申請一個軟件開發主管的職位,但是簡歷的前面卻是有關教育背景的內容,甚至還包括了本科所學的課程。
怎麼啦:先入爲主,這是一個基本的“印象”原則;HR要招聘一個軟件主管的職位,那TA在成堆的簡歷中瀏覽的時候,腦子裏想的就是職位說明中寫的軟件主管資歷條件;拿到一份簡歷,如果第一眼就看到“5年軟件開發工作經歷”這樣的內容,一個強烈的印象就形成了;如果看了半天都是些相關性比較弱的內容,很難說TA會不會在只看到一半的時候就放棄掉。
怎麼辦:研究你要應聘的職位都有那些資歷要求,把你所具備的重要優勢及資歷條件儘可能放到簡歷的前面部分。
問題9:提及創業經歷;
怎麼啦:很多人會說,我能夠創業,說明我至少有勇氣,有闖勁,也有能力,難道這不是公
司所需要的人才嗎?實際上,多數曾經有創業經歷的人內心始終是不安分的,很可能在某個時候又再次揭竿而起;公司招聘一個職員,最希望的就是能夠穩定地爲公司服務。一個能力出色的人,如果只可能爲公司服務一年半載就要離開,還不如不要的好。
怎麼辦:至少在簡歷上不要提及創業;對於兼職的經歷也是如此。
問題10:工作經歷的描述主要列出的是工作內容;
怎麼啦:找工作爲什麼要先看簡歷?因爲過去的經歷是一個人今後的表現最好的鏡子。所以我們要很好地利用好這面鏡子,在經歷描述上做足文章。如果你只寫了自己做過些什麼,只能說明你曾經涉及到了那些工作內容,但是卻不能反應出你和其它也同樣做過這些事情的求職者的差異:能力的差異、態度的差異、工作結果的差異。比如一個同學寫:參與了某某品牌的消費者問卷調查活動;而另一個同樣參與了該活動的同學寫的是:在某某品牌的消費者問卷調查活動中,獨立入戶訪問並完成37份有效問卷;良好的消費者問卷訪談技巧及積極的工作態度受到項目督導在小組會議上的當衆表揚。或許第一位同學實際工作表現更爲出色,但是在紙上看來HR只會更欣賞後一個同學。
怎麼辦:將工作內容具體化,同時對工作業績以及涉及到的重要技能進行描述;多用實例和數據會讓你的描述更有說服力。
問題11:技術方向的簡歷看起來盡是看不懂的專業術語和專有名詞;
怎麼啦:過於“專業”的簡歷很多時候並不能達到預期的效果;應該考慮到簡歷的第一讀者(負責簡歷篩選的HR)往往不是您所處行業的專家,TA很可能因爲沒能看明白您的描述而誤判你不符合招聘要求;
怎麼辦:儘可能用簡潔易懂的語言描述技術性工作職責和內容。
問題12:主動說明過去工作經歷的離職原因以及可以到崗的時間
怎麼啦:難道這些不是HR想看到的重要信息嗎?沒錯,TA們是想知道;但是不是現在就該讓TA們知道。因爲很多時候這些信息會成爲你被提前淘汰掉的理由。有不少朋友寫到:可隨時到崗。咋一看似乎對對方很有利,需要你的時候你立刻就能開工。但是這實際上說明要嘛你現在所做的工作沒有什麼重要性——可以很容易就交接給他人,要嘛你不是一個有責任心的人——把工作胡亂交接了就拍屁股走人。
怎麼辦:不要在簡歷上主動寫離職原因和可到崗時間。
三、措辭和排版:
問題13:“我是一個勤奮努力的人,有很強的協調組織和團隊合作能力”
怎麼啦:超過85%的簡歷上可以看到類似這樣的自我評價內容。如果你是HR,看多了這樣的自我表白,你會相信嗎?經驗豐富的HR不會相信簡歷上的自說自話,TA們只想看到一些客
觀的實例,然後自己來判斷你是個什麼樣的求職者,你是否符合職位的資歷要求。
怎麼辦:簡歷應該以客觀性事實來證明自己具備對方所要求的技能和素養;如果你覺得自己具有“很強的協調組織和團隊合作能力”的特點,應該尋找能夠證明這些特點的實例來陳述;對方自然就會明白而且深信不疑;
問題14:使用第一人稱;
怎麼啦:簡歷注重客觀性描述,使用第一人稱會弱化內容描述的客觀性;
怎麼辦:去掉第一人稱,用客觀性地語句進行描述。
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