鄉鎮檔案管理自檢自查工作總結
我鎮檔案管理工作在市檔案局的關心、指導和鎮黨委、政府的領導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》等相關法規,主動適應新時期工作要求,使檔案日常管理取得了一定成績。近日,我鎮對此項工作開展了自檢自查,現將檢查情況總結如下:
一、加強領導,健全制度
爲了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我鎮及時調整了鎮檔案管理工作領導小組,爲檔案管理工作的順利開展提供了有力的組織保證。爲了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內容,認真安排部署檔案管理工作,明確責任,並建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。
二、改善設施,優化環境
切實改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵等要求,優化了檔案室的環境。我們先後購置了計算機、複印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。
三、強化學習,依法建檔
一是抓輿論宣傳。我們針對鎮幹部中對檔案工作認識不足,認爲檔案工作可有可無,甚至認爲檔案不過是陳紙一堆、小題大作等模糊認識和消極行爲,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關幹部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鎮幹部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、民政、司法等部門藉助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。
二是重視檔案人員培訓。鎮檔案工作人員積極參加市檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。每年都組織民政、司法等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,爲今後各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
四、突出“八防”,加強管理
嚴格貫徹《檔案法》和上級文件精神,並結合我鎮的工作實際,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前後一致;組卷合理,編目規範;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案櫃進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。
經過近年來的不懈努力,我鎮檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今後的工作中,我們將把檔案管理工作作爲一項重要內容抓好抓實,進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,努力把檔案管理工作提高到一個新的水平。
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