檔案達標自查報告

第一篇：檔案達標自查報告

鄉檔案室在鄉黨委、政府和市、縣檔案局的關懷與重視下，自xxxx年晉升省二級以來，更加認真開展了檔案管理達標複查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業務建設和自身建設，並取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下：

一、管理體制、機構、人員

1、已有獨立體制、機構、人員

2、領導重視、能及時解決存在的實際問題

3、成立了檔案室，配備了一名專業檔案人員，領導幹部符合四化的要求。

4、基本配齊了素質較高，能適應檔案工作需要的幹部。

5、現有專業幹部都達到中專以上文化水平。

6、現有幹部都受過專業培訓，熟悉和掌握本專業技能。

7、專業技術崗位符合國家有關規定，適應工作需要。

二、業務建設

（一）建立和健全了崗位責任制度。制定了檔案的收集、統計、鑑定制度，庫房管理制度，利用查閱制度、保密制度等八項制度，而且執行效果良好。

（二）管理條件

1、檔案室建築基本符合《檔案館建築設計規範》要求，實行了辦公室、閱覽室，庫房、榮譽室分開。

2、配備了通風設備。

3、全部實行了國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

4、配有“八防”設備和訂有“八防”措施。

5、庫房的溫溼度得到適當控制，黴菌季節因樓層高、能保持相對的溼度。

（三）業務工作

1、室藏較爲豐富，具有多種門類和載體的檔案。

2、室藏進行了科學整理，案卷進行了分類，排列案卷質量符合國家《標準》要求。

3、案卷全部進行了編目，配有案卷目錄，卷內目錄、全引目錄，並準確劃定保管期，裝訂符合國家《標準》要求。

4、定期進行檔案鑑定工作，按照國家規定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷燬。

5、檔案統計工作，按照縣檔案局要求，及時準確上報。

6、庫房整潔、衛生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。

7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

三、開發利用

1、建立了4種檢索工具。

2、具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。

3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

4、建立信息反饋工作，收編利用效果7例。

5、編研工作有《xxx鄉領導班子組織沿革》、《xxx鄉大事記》等。

四、自身建設

1、堅持黨的基本路線，模範貫徹執行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

2、堅持全心全意爲人民服務的宗旨，做到了勤政廉政。

3、較好地完成目標管理，受到縣檔案局的好評。

4、檔案人員熱愛本職工作，忠於職守，具有良好的職業道德。

5、堅持學習制度，提高政治思想覺悟，訂有一報一刊檔案雜誌，積極開展業務學習。

6、檔案工作人員遵紀守法，無任違紀違法事件。

第二篇：縣社會保險業務檔案管理達標驗收自查報告

***縣社會保險業務檔案管理達標驗收

自查情況報告

州社會保險局：

近年來，***縣社會保險業務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業務部門的大力協助下，得到跨越式的發展。爲了進一步提高我縣社會保險業務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規範化軌道，根據《關於開展社會保險業務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[2014]7號）文件要求，我中心嚴格按照***社發[2014]***號、***社發[2014]***號、***社發[2014]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現將我中心業務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

一、領導重視，目標明確

爲進一步加強社保業務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發了《關於印發***縣社保中心業務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室並具體落實業務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業務檔案管理工作作爲一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業務檔案工作進展情況，爲全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點 1

工作時，都把檔案工作作爲一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業務檔案管理納入年度工作計劃，並把此項工作列爲重點工作之一，同時，結合人社局發展“十二五”規劃制定了檔案管理工作發展規劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝着規範、有序的方向發展邁開了步伐。

二、建立健全各項規章制度

我中心根據檔案法有關規定，結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規範化，並對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定並下發了《檔案工作流程》，並以圖版方式上牆公示，實現了檔案工作的條理性、規範性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業務檔案規範管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險業務經辦規程（試行）》，業務檔案工作成爲新規程中一項重要內容。三是爲確保完成社保業務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的年度考覈評比掛鉤。對全面

完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規定進行表彰，並在評先評優、提職晉級等方面給予優先考慮；對違反檔案管理制度、未按規定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優資格，相關責任人不允許參評先進工作者並不得被提拔任用。

三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件櫃等必要的設備，保證了檔案統一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監控系統、溫溼度表、除溼機、防磁櫃、消防設施等，各種設備設施運轉正常，爲檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心爲達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去溼機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁櫃，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

四、組織學習培訓，提高人員素質

由於我中心全體人員中沒有一個是檔案專業的，也沒有

接受過檔案的專門教育、培訓，如何規範化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《雲南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，採用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心幹部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

五、社會保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《雲南省社會保障檔案管理辦法》集中統一管理，按業務險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環節的細緻調研，編制了切實可行的分類方案，使各業務科室在歸檔過程中能夠依據分類方案，及時、完整地收集業務材料，達到了規範管理的要求。二是我中心業務科室按照檔案管理規定和工作流程，能夠在業務檔案整理工作中，對歸檔材料進行規範的分類、排列、編號和編目。三是我中心業務檔案按編碼方案在庫房內統一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業務檔案，做到了同年度、同險種、同環節

集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導，我中心的檔案管理工作已經起步，2014年的各類檔案已整理入庫，統一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，一直來重業務輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務較重等實際情況的制約，專、兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執行還需進一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理知識還需進一步普及。

針對以上的不足和缺點，我中心將在今後的檔案管理工作中切實加以改進，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產生的應收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三

是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規範化軌道，達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

***縣人力資源和社會保障局社會保險中心

二○一二年三月二十五日

第三篇：學校開展檔案規範化管理達標認證自查報告

縣檔案局教育局：

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規範管理，使檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。爲我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長爲組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化，明確形成共識，形成合力。

爲保障工作的紮實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會，並嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案櫃，並將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，並按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。並能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，採取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行蒐集後都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨着手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評爲“檔案管理先進單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在着不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的讚譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

第四篇：關於幹部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告

關於幹部人事檔案目標管理達標升級工作的

自查報告

市委組織部:

按照市委組織部武組文〔～〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。

一、成立專班，加強領導。今年全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志爲組長，組織部相關部長和人事局局長爲副組長，各科室主要負責人爲成員。領導小組成立後，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，紮實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。

二、理順體制，打牢基矗針對我區管理幹部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。爲規範全區幹部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關於對全區幹部檔案實行集中管理的通知》，對全區幹部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善幹部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，爲達標升級工作打下了堅實的基矗

三、嚴格要求，狠抓落實。在全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們立即下發了《關於在全區深入開展幹部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，並明確了達標時間、要求和標準。同時，區委組織部嚴格按照文件，以《幹部檔案整理工作細則》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》要求爲準則，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料。整理幹部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行復制加工。

我們建立了幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上牆，完善各種登記薄和臺帳。

積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。

與此同時，我區集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經完成初整，實現了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。

通過自查評分，我們得分爲106分，達到了一級標準。但同時也存在着一些問題，主要是由於新洲是由縣改區，再則機構改革頻繁，撤銷合併單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的幹部調動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續不完全，難以補全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務。

中共武漢市西城區委組織部

～年10月28日

第五篇：會計達標自查報告

蘇正信用社會計基礎工作自查報告

爲切實加強日常會計基礎工作的管理，規範操作，及時發現薄弱環節，有針對性的提高管理水平，全面提升防範風險能力，根據聯社要求，我社按照《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級驗收指引》對我社的會計基礎工作規範情況進行了自查：

一、會計機構和會計人員

1、建立了會計人員崗位職責及責任分工制度，做到分工明確，職責清楚，互相監督制約。

2、設置事後監督崗位（由委派會計兼任）。

3、網點設置了一名四級櫃員，一名三級櫃員和兩名一級櫃員，符合規定。

4、有委派會計（併兼職財會輔導員），建立了工作責任制和質量考覈制，按規定進行考覈。

5、委派會計進行了崗位輪換，按規定對其他會計人員進行了崗位輪換，強制休假和培訓。

二、會計基本規定

1、建立了密碼管理制度和密碼登記簿，我社櫃員全部是指紋簽到，不在使用密碼。

2、建立健全授權管理制度，按規定進行頂崗及轉授權制度。不存在授權不合規現象。

3、財會人員變動和短期離職均辦理交接，交接手續清楚，並及時上報本部修改櫃員工作狀態。

4、加強賬務覈對，實現會計無差錯，按規定發放、收回銀企對賬單，並檢查其真實性，收回率100﹪，對其他賬務定期覈對、勾對。

5、有價單證（武邑悅順仿古雕刻家具有限公司只有拍賣文件金額178萬元、王大偉土地證40.01萬元，入賬金額40萬元、賈蘭柱土地證40.01萬元，入賬金額40萬元）、重要空白憑證和業務印章管理符合規定，做到手續嚴密、賬實相符、保證安全。

6、櫃員嚴格操作程序，加強風險點控制。重要物品上鎖，日終軋賬覈對記賬單證，現金，憑證實物。

7、委派會計每月按規定登記工作日誌，建立了相應的例會制度、學習制度和報告制度。

8、財會輔導（委派會計）按規定進行常規性檢查和輔導，檢查有記錄。

9、受理掛失、止付和有權部門查詢、凍結、扣劃等手續應符合有關規定，並登記相關登記薄。

10． 按規定打印憑證、帳薄和財務會計報告，做到內容完整，數字銜接。

三、會計覈算

1、會計覈算執行權責發生制。

2、按規定正確使用會計科目和賬戶。

3、會計憑證使用正確，受理憑證認真審查，各種憑證要素齊全，簽章齊全，憑證傳遞準確、及時、手續嚴密。

4、按規定設置手工登記薄，櫃員傳票序號連續，抹賬，沖帳經有權人審批並記載登記薄。

5、辦理開戶業務時，帳戶名稱、科目、利率、賬戶性質等要素錄入正確；賬戶信息修改、存款人變更印鑑按規定辦理。

6、加強儲蓄業務覈算管理。儲戶開戶時執行實名制，支控方式、證件號碼與原始記錄一致，各儲蓄業務種類按規定辦理，通存通兌業務符合規定，定期存款提前支取、大額支現符合規定。

7、按規定的利率、計息期限和方法計收、付利息。

四、現金出納業務

1、執行雙人管庫、雙人守庫、鑰匙分管和手續交接制度，查庫手續符合規定

2、監控運行正常，現金出入庫，調劑按規定辦理。營業終了按規定複覈尾箱，執行一日三碰庫制度，存在庫存現金連續三日超限額現象。

3、主任、委派會計按規定進行查庫，查庫內容齊全有記錄。

4、票幣整點及時準確，無白條頂庫現象，假幣、殘幣處理符合規定。

5、庫房及營業室安全設施符合規定，營業室安裝防彈玻璃.

五、結算與聯行

1、無銀行匯票等業務。現代化支付業務按規定進行聯網覈查，按規定辦理業務。

2、嚴格執行銀行賬戶管理辦法，開戶、銷戶符合規定。

3、無聯行業務。

4、無印、押、匯、機等結算業務。

5、無支付清算業務。

6、反洗錢及大額交易，按制度執行，，按規定執行客戶身份識別制度。

六、會計檔案

1、按規定裝訂會計憑證，會計賬薄和會計報表。

2、會計檔案按規定保管期限分類管理、登記歸檔、專人負責，人員變動交接。

3、設立會計檔案及調閱登記薄，嚴格遵守會計檔案調閱制度。

七、財務管理

1、嚴格執行財經紀律，無截留利潤、轉移收入、私設小金庫等違章違紀行爲。

2、嚴格按財務制度和聯社規定列支費用，收入及時入賬。

3、應收款項中無非營業佔款，按規定加強應收應付款管理。

4、準確計提、及時繳納各類稅金。

通過自查，我社會計基礎管理工作總體情況執行如上，但離上級聯社要求還有一定差距，我社會嚴格按照《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會計基礎工作達標升級驗收指引》文件要求規範操作，及時發現薄弱環節，努力提高管理水平，全面提升防範風險能力。

武邑縣農村信用合作聯社蘇正信用社

2014年10月25日