檔案行政執法檢查自查報告

爲認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規，切實加強全委依法治檔，推動我委檔案工作科學創新發展，根據xx市檔案局、《關於開展2018年檔案行政執法檢查的通知》（xx檔發〔2018〕24號）要求，xx認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案管理制度建立和執行情況

建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況

按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，結合我委檔案工作實際，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏2018年檔案共   餘件（卷），其中：文書檔案餘件（永久  件、30年存檔期限  件、10年存檔期限  件）；會計檔案  件；建築檔案  件。同時建立人事檔案  個專檔、資料彙編  冊等。

三、檔案保管情況

始終堅持“安全第一、預防爲主”的方針，牢固樹立“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發事件的檔案安全預案，健全制度，規範管理檔案，構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。目前，我委現有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、鐵櫃、保險櫃、防盜門、乾粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

    四、檔案移交情況

按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定，我委於2018年6月底前已將上個年度的檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》（xx發〔2011〕32號）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

五、監督指導所屬機構檔案工作的情況

檔案室專職檔案管理人員，統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人爲本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向檔案室移交應歸檔的文件材料，協助檔案室做好有關檔案整理工作。

六、下步工作打算

一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，爲依法治檔工作創造良好的工作氛圍；二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；三是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。

在今後的工作中，我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，  全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全委檔案事業再上新臺階。