辦公裝置保養維護管理制度

1.目的

為了規範公司辦公裝置日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公裝置工作效率和使用壽命，規範裝置維修申請、稽核程式，特制訂本制度。

2.適用範圍和種類

2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。

2.2辦公裝置的種類為：印表機、影印機、電腦、電話、飲水機。

3.具體內容

3.1 印表機、影印機、電腦、電話日常保養及故障申報

3.1.1各部門負責本部門辦公裝置的日常維護和故障申報；

3.1.2各部門應正確使用辦公裝置，使用人需瞭解辦公裝置的使用方法；

3.1.3辦公裝置應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班後關閉辦公裝置電源；

3.1.5行政管理員每週定期對印表機、影印機檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6印表機、影印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯絡外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公裝置做好維修臺帳。

3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；

3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯絡送水單位維修。

4.實施

本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。