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2021年物業客服年度個人工作總結多篇

2021年物業客服年度個人工作總結多篇

物業客服年度個人工作總結有哪些?客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。共同閱讀2021年物業客服年度個人工作總結五篇,請您閱讀!

物業客服年度個人工作總結1

在送舊迎新之際,物業公司在回顧__年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇於面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同爲公司的迅速發展竭心盡力。

《孫子兵法》說:“間於天地之間,莫貴於人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作爲__年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考覈,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

一、人事行政

人事行政工作目標:

人員當月流動率小於 5%

人員培訓覆蓋率達到 100%

人員招聘到崗率達到 98%

員工生活滿意度達到 90%

1、團隊的建設在於制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。

推行與之相配合的績效考覈制度,調動員工的積極性。績效源於執行力,執行力源於細節,人事部計劃以保安部作爲試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考覈制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力並逐步推廣。在各個崗位上採取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考覈制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。

2、人事行政部將把提高員工素質作爲部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇於奉獻的精神。

要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作爲統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,採取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。

3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。

重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,並及時給予改善。

4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審覈各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮於事,以建立一支精幹、高效的服務團隊爲目標,嚴格控制人事成本。

5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要爲前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。

修正現有的工作程序,使之更標準化、規範化。及時完成物料採購,嚴格管理物料的採購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。

二、客服中心

物業管理是以服務爲主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。爲此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人爲本”的服務宗旨,規範管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。

工作思路:

強調成本控制意識和成本管理程序;

強調團隊的有效運作和服務流程;

強調公衆服務的規範化與特約服務的個性化;

強調“以人爲本”的服務理念和服務的人性化;

致力於建立與業主有良好溝通的和諧社區。

目標設置:

客戶綜合滿意率不低於 90%;

服務綜合及時率不低於 85%;

業務技能培訓 100%;

物業客服年度個人工作總結2

我從20__年6月1日西苑物業正式成立後,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的`熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況如下:

一、規範行爲,強化內部管理,自身建設質量提高

1、管理處員工統一着裝,掛牌上崗。

2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。

3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。

4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

二、規範服務

1、認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。

3、客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4、每月對住戶來電來訪進行月統計。

接待來電來訪共計2385件,其中住戶諮詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務26件,表揚23件。

5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。

同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細緻

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。

汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執着地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。

針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護建立維修巡查制度

對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求

監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、宣傳文化工作方面

團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。

九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主羣體屬於高素質、高素養的知識羣體,隨着他們對物業管理工作的瞭解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行爲更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。

這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。

新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級佈置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”爲工作目標,讓我們西苑物業隨着新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!”

物業客服年度個人工作總結3

暮雨朝雲年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到__花園__物業客服部已兩年多了。20__年對於__物業客服部來說,可以說是繼續發展爭創優質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信爲人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人工作總結如下:

一、深化落實認識公司各項規章制度和客服助理的崗位職責制度。

在20__年初步完善的各項規章制度的基礎上,20__年根據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的基本情況。20__年致力於全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝着服務創優的目標不斷進發,並取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定讚揚。

二、深刻了解掌握園區整體工程基本情況,理論聯繫實際,積極參與學習與培訓。

自20__年7月開始交房以來,園區整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,共60單元。二期工程已完工__棟,共計__戶住宅,共__單元。總體上已收樓__棟,辦理入住__戶,其中具備辦理入住條件共__戶,未辦理入住手續爲__戶。閒置房屋共計__戶,其中空置房__戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住__戶。

自覺接受品質部的培訓與考覈,掌握客服部基本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細緻,對業主家維修事項積極與施工單位聯繫,同時及時反饋回訪業主。

三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務。

1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患154起,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主佔用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。

2、負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看並作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83戶,其中維修產生損失並要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。

3、責任區域內土建水暖報修聯繫處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其餘爲業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。

4、負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯繫施工方維修未果,至今仍有__戶業主家相關問題未得到妥善處理。

5、爲提高創新優質服務給廣大業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,積極開展20__—20__年B區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處於理賠期,不計算在內),B5已到期__戶,現已催繳收取__戶,B2已到期__戶,現已繳納__戶。

其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向於專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。

四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。

業主的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對於社會工作經驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,尤其是丁經理的悉心教導下,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來很多。

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”。

20__年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來20__年全新的一年裏,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:

1、繼續加強學習物業管理的基本條例,瞭解掌握相關法律法規。

2、加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉瞭解相關物業管理案例解析。

3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4、多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。

不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身後會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啓程,纔會到達理想和目的地,拼搏,纔會獲得輝煌的成功,播種,纔會有收穫。追求,纔會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年裏創造更輝煌的成績。

物業客服年度個人工作總結4

來到這座寫字樓擔任物業客戶也是有一段時間了,目前我已經可以很好的完成工作了,不會再有任何的停滯,對於所有往物業撥打的客服電話,我都可以做到提供最佳的解決方案,可以說是一個非常成熟的客服了。在沒有接觸這個行業之前,我覺得客服的工作是最爲簡單不過的工作了,工作任務不就是接接電話嘛,誰都可以做,現在經過這麼久的客服工作,我真的爲我之前的想法感到可笑。

一、接待客戶,解決問題

接待客戶的方式有兩種,一種是氣勢洶洶直接來到我們物業部的客戶,一種是電話來訪的客戶,無論是哪種客戶,我只負責解決問題,現在寫字樓基本上每層樓都是滿的,都已經租出去了,自然我需要接待的客戶也多了起來,基本上都是公司租下的,我總結了一下常遇到一些問題:

1、樓下樓下不和諧,可能會因爲樓上剛租,需要搞裝修,然後就會吵到樓下的人辦公,理論沒用,自然就是找我們物業了。

這個時候就需要我進行調節了,保證雙方都不是在氣頭上,再來談事,否則動手的可能性極大。

2、電梯出現問題,由於我們寫字樓只有兩臺電梯,而現在寫字樓的人數實在是太多了,兩臺電梯完全就是不夠用的,這一點我們物業也是早就意識到了,並且已經開始計劃再裝兩臺觀光電梯,但是業主們不知道啊,一直來催促我們物業部門。

3、因他們公司員工使用不當,導致下水管道堵塞的,也要找物業解決,然後把責任全部推卸到我們身上,這也是常有的事情。

這段時間主要遇到的問題就是這些,第一次遇到就是熟悉情況,第二次就是累積經驗了,後續再遇到類似的情況,就可以第一時間給出最佳的解決方式,讓業主客戶滿意,纔是我的工作目的。

二、滿意度意見調查工作

現在的業主基本上都是我寫字樓的第一批租戶,所以對於他們的意見,物業領導很看重,那時候我基本上花了一週的時間才走訪完每個業主,要知道業主可不會一直在公司等着你去找他,基本上都是可遇不可求的,我打印了25份意見調查表,最後有效的只有24份,因爲有個業主去國外了,不過還是不影響最後的結果判定,結果還是很滿意的,90%業主都表示對寫字樓對物業的服務態度都是滿意的。

三、培訓工作的開展

隨着寫字樓使用率逐漸的完善,物業的客服人員肯定是不夠的,所以公司也是招收了四個新的客服,讓我意想不到的時候,領導讓我也參與這次培訓,我就是一個工作經驗不到兩年的客服,哪有資格給他們培訓,不過最後我配合培訓老師很好的完成了任務,結果還是好的,過程中也是讓我學到了不少東西。

物業客服年度個人工作總結5

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考覈細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯着的

1、專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考覈,考覈成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2、定期召開諮詢記錄講評會議

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析

d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3、完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a、對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a、本院廣告信息收集、廣告監播;

b、外院的營銷手段收集;

c、信息收集

d、初診信息收集

e、專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三、建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分爲預約病人,初診病人建檔

1、錄入制度:

a、每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人爲主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四、網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2、預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立。