支行辦公室人員個人工作總結
過去的2019年,作爲支行辦公室人員,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率。緊密圍繞支行中心工作,充分發揮參謀助手和組織協調等方面的職能作用,爲全行業務經營的發展和支行正確決策做出了積極的貢獻。現將2019年度主要工作總結如下:
一、黨建工作
認真貫徹落實《****2019年黨建工作目標責任書》、《****2019年意識形態工作責任書》、《****“基層黨建鞏固年”實施方案》和基層黨組織書記抓黨建工作責任清單各項要求。對照責任清單,結合支行實際細化責任,層層落實。
二、行政管控,抓緊抓嚴,確保總行政策落實和支行工作開展
在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率。
一是在全行信息、業務宣傳工作中,熟悉公文的發文程序、發文格式、行文規則、發文處理等工作程序,保證政令暢通和各項信息及時傳達、反饋。
二是印章、保密、檔案管理工作。嚴格履行總行印章管理辦法,印章存放在具備安全措施的保險櫃內,做到使用人與保險櫃鑰匙保管人分離,除營業室櫃面業務用章外,嚴格執行雙人開櫃、集中用印、雙人監控的制度,做到了人在章在,人離章收。作爲保密工作部門,未發送涉密文件、資料等信息,發送的業務短信、行內信息等均履行保密審查審批程序。未對外提供涉密文件、資料和物品,總行下發的各類涉密文件,均妥善保管,未發生泄密事件,較好地履行了保密工作職責。 根據檔案管理制度、辦法及操作流程,檢查各部門檔案管理,檢查各項登記簿及檔案調閱管理情況,規範整理、裝訂檔案,並參加總行組織的學習培訓。移交檔案時,規範填寫檔案交接登記簿。因特殊情況需要借出的,對建立《檔案借閱登記簿》進行登記。
三是嚴格考勤,重視培訓,精準發薪,管好檔案。截至2019年12月31日,共完成12個月薪資、一次年終獎及四個季度績效的發放,完成12個月全支行員工培訓的各項彙總,並做好正式員工、勞派員工、勤雜人員的考勤和補計稅統計工作。
四是正確理解並執行支行的決策,及時理順與各部室之間的工作關聯關係,從大局出發,主動進行溝通協商,積極支持並全力配合各部室工作。對所協調的工作進行督查督辦,及時提醒和反饋,保證將工作按時推進、並落到實處。與此同時,加強與總行辦公室、戰略發展部、紀檢室、黨羣工作部、團委、人力資源部、行政事務部、安全保衛部、法律合規部、信息技術部等幾乎所有部門的聯繫,重視保持與當地監管部門、地方政府有關部門的關係。
五是嚴格規範實物資產管理。嚴格按照總行規定建立臺賬管理制度,做到自用其它物品及非自用物品入庫和領用登記清晰明瞭。落實資產管理專員制,並於2019年7月成立支行資產盤點工作小組,確保了支行更好地開展資產盤點工作及日常資產維護管理工作。
三、全力落實安全保衛工作,全面建立後勤保障體系
支行保安和勤雜人員流動性極大,經多方洽談、考覈,最終確保了安保和勤雜人員的穩定。確立支行專職人員統一管理安保、清潔及食堂等後勤保障工作的體系,其中3人保衛支行安全,1人護理行內衛生,2人操辦支行伙食。同時建立完善了安保(含消防)工作檔案,包括各項登記臺賬、制定安保制度、應急預案、消防責任書與案件防範安全保衛責任書等,也完善了食堂衛生管理制度。2019年,我部門組織了年度處置突發事件緊急演練,組織全行人員參加了消防安全知識培訓和演練。
四、嚴格要求自己,自覺做到廉潔自律
長期以來,我注重把廉政建設理論學習同政治理論學習和業務學習結合起來,濃厚學習氛圍,增強學習效果,不斷增強自身的素質,加強自身的黨性修養。今年來,認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,正確樹立權利觀、地位觀、利益觀,堅定理想信念,自覺在思想上、行動上嚴格遵守《廉政準則》的各項規定,自覺抵制各種不正之風和腐敗思想的侵蝕,牢固樹立“情爲所繫、權爲民所用、利爲民所謀”的思想。
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