總行辦公室個人工作總結
總行辦公室個人工作總結
2016年,是難忘和奮鬥的一年。自4月入職總行辦公室以來,在總行黨委、董事會的堅強領導下,在領導和同事們的支持幫助下,熟悉工作,融入集體,堅持學習,紮實工作,取得了一定的收穫,同時也存在一些不足,現總結如下:
一、堅持學習不動搖,積極融入團隊
1.學習“小法”。根據總行通知要求,深入學習《銀行員工違規違紀行爲處分辦法》,準確理解和把握每個條文的含義要求,做到入腦入心、應知應會,植根在自己的血液和思想中。通過學習,將合規立行和合規工作的理念融入到工作實踐中。
2.學習理論知識。新的崗位,新的起點,理論先行。一季度主要工作在業務部,基於實際需要,潛心學習了《投資銀行學》、《金融學》、《破產法》、《商業銀行經營管理實務》等知識,豐富自己處置不良資產的理論與實踐。四月份以來,履職總行辦公室,適應新崗位和新職責,學習辦公室條線規章制度,如《公文管理辦法》、《保密工作制度》、《檔案管理制度》、《印章管理辦法》等,熟悉業務流程和工作規則。
3.參加入行培訓。根據總行統一要求,6月下旬參加了“融大·2016”社招新員工培訓。在培訓期間,思想重視,全勤參加,作爲隊長身先士卒,團結同事,彙集衆智,取得了較好的成績。通過學習企業文化和“小法”,促進對我行企業文化的理解和認同;通過拓展操練,積極踐行協同和團結的理念;通過沙盤模擬,營造“同一個行、同一個家”的文化氛圍;通過城市定項,熟悉我銀文化底蘊和歷史傳承。
4.撰寫心得體會。根據總行統一要求,每週認真總結一週工作情況,研究下一步工作,及時撰寫自己的工作和學習心得體會,共計30篇。通過自我不斷總結和認真感悟,不斷提升思考能力和綜合素質。
二、堅持勤奮工作,做好後勤保障
無論在業務部,還是總行辦公室,我分管的工作主要是管理中心。綜合管理中心是保障部門正常運轉的樞紐,肩負着協調、溝通、會務、檔案、考覈等各項任務。一年來,主要作了以下工作:
1.建立庫房。爲保證工作正常運轉和環境整潔,基於部門的不同的情況,千方百計設置庫房。在理債務部,調整辦公室,騰出一間專門用於庫房;在總行辦公室,協調後勤保障部,與其共用北京大廈一間庫房,解決了一批辦公用品安置擺放問題。
2.加強後勤保障。4月份起,清點現有辦公用品情況,按照實際需要和有序供應的原則,及時溝通後勤保障部,採購辦公用品,保障各項工作正常運轉。10月份,遷入區辦公樓後,協調後勤保障部等部門,增加員工工位、配備辦公用品、申請辦公電腦、打印機等科技類固定資產;統籌各辦公室工位,分配人員進駐;組織將北京總部的所有辦公用品清理打包,運送到區辦公樓。
3.加強會議室管理。4月份起,對所轄大廈309會議室進行管理,一是定崗定人專門管理;二是室內裸線重新佈線;三是清理室人雜物保持整潔;四是加強會務物品保障。10月份,搬入區辦公樓後,組織力量,迅速接收全樓33個會議室,彙總後勤保障部、科技服務管理部、開發公司等部門,從場地、桌椅、音響、話筒、視頻等方面入手,逐一驗收排查整改,保證工作有序開展。同時,組織制定了《總行機關會議室管理辦法》,促進會議室管理科學化、流程化。
三、努力邊學邊幹,提高公文批轉質量
根據組織安排,2016年底,我開始負責公文管理中心工作。我行公文流轉,具有工作量大,時限要求緊,業務領域廣等特點。在領導的支持鼓勵下,在同事們的熱情幫助下,迅速進入角色,實際工作無縫對接。每天早來晚歸,將大部分精力用在此項工作中。在繁忙的工作中,在學習的熱潮中,努力體現自身價值,爲我行的健康發展貢獻力量與智慧。
四、認真組織籌劃,辦好每個會議活動
管理中心的重要職責是承擔重大會務工作。秉承嚴謹細緻科學統籌的原則,在領導和同事們的支持幫助下,圓滿完成了一些會議活動的組織工作。
1.組織好業務部成立暨誓師大會。從活動方案、背景板設計、議程安排、會場佈置、席卡擺放、合影留念、會議紀要等方面,嚴格謹慎、把握細節、注重全局,會議取得了圓滿成功。
2.組織籌備全行一季度經營分析會議、半年工作會議、三季度經營分析會議,把握好每個會務環節,從方案擬定、議程安排、會場佈置、席卡擺放、現場指揮等方面,精心安排,反覆研究,在各位領導的支持下,在兄弟部門的協作下,在同事們的幫助下,較好地完成了各項任務。通過籌備會議,熟悉了情況,鍛鍊了能力,提升的業務素質,克服了自身不足。
3.協調代表總行參加2016年度股份制商業銀行年會,從聯繫報名、確定行程、接站送站、安排酒店等方面,精心籌劃和周密部署,確保順利完成各項參會任務。
四、恪盡職守,完成領導交辦任務
根據總行領導安排,圓滿完成合肥市領導招商拜訪、區領導班子拜訪座談,協助企劃部做好省管理優秀企業現場調研等重大對外接待工作。
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