靈感範文站

綜合文祕崗位個人工作總結

我是公司行政辦公室的一名主任科員,從事綜合文祕崗位,主要負責印章管理、公務消費管理和文祕等工作。

綜合文祕崗位個人工作總結

我能嚴格遵照《公司印章管理制度》和內控要求,認真保管好公司印章。首先,在去年梳理各單位和各部門的公章使用情況的基礎上,完善了新的印章臺賬,留存了新刻制印章的樣式,落實了印章保管人。其次,嚴格按照印章管理規定要求,做好公章刻制、啓用和廢止印章的工作,使印章管理更加規範化。現在使用和借用公章除了有紙質用印單外,全部在電腦上完成使用和借用印章情況的臺賬,使印章管理更加規範、清晰。今年兩家分公司新開工程量大,新建項目部多,需要刻制項目部和啓用項目部印章的數量很多,而且時間又緊,我能迅速按照刻制印章的規定,馬上走流程,聯繫刻制印章,完成啓用手續,以最快的速度把新印章和啓用印章的文件交給相關單位和部門,確保工作的正常開展。今年工程招投標量多,使用、借用公章也頻繁。我能在各單位、各部門間協調好安排好,確保印章正常使用和流轉。有時候市場部封標使用印章到很晚,我能堅守崗位,等印章使用完畢歸還後才下班回家。

我還認真做好公務消費管理工作。能按照《公司業務招待與招待管理辦法》的要求,認真做好各單位和各部門審覈、登記公司業務招待費使用情況的工作,並做好年終統計工作,確保這項工作的認真開展。由於工作的需要,區域發展事業部的業務招待量很大,每次要審覈、登記五六十份單子,我能不厭其煩地進行審覈和登記。此外我還按照規定做好差旅費報銷的審覈工作。

我還按照內控要求,認真做好公司的收發文工作,按照要求能夠及時做好上級文件的傳閱工作和發文的簽發、打印和下發工作,並做好公司收發文文件管理和歸檔工作,做到能迅速查閱歷年的收發文件的內容。

除此之外我還能做好總經理室和行政辦公室的行政內務管理,做好每週的會議安排、部分會議的通知和會務工作,還做好開具介紹信和機票、火車票的購買和報銷等工作。我能認真地做好每週的會議安排,憲法宣講會等大型會議也能組織安排妥當,能綜合各方面會議信息,發揮好集團、各部門和分公司和服務中心的紐帶橋樑作用,使公司的這項工作正常運轉,確保各項會議如期順利舉行。此外,我還能爲經理室做好一些服務工作,配合主任做好一些工作的佈置和收集彙總工作,配合領導和同事承擔行辦的一些內部事務。

今年,我配合公司0A項目的啓動作了一些工作,對現有的各項工作又重新作了梳理,使各項工作上了一個新臺階。明年啓動OA項目後,我的許多工作都要在0A系統上操作,我要不斷學習,掌握新方法,以更加認真負責的工作態度,更加高效、務實地做好各項工作,充分發揮自己的主觀能動性,在工作中取得更大的成績。

標籤:文祕 崗位