項目商務人員個人工作總結
時間很快,轉眼到項目上已經一個多月了,在分公司領導和項目上部門同事的指導下,我學到了很多,也明白了很多。接下來我將從兩個方面對之前的工作做一小結。
一、工作流程
1.分包簽證
分包簽證是我工作的起點,剛到項目上,領導給我的第一個任務就是整理分包簽字管理臺賬。剛開始就是簡單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什麼意思。
分包簽證是對合同價款外,發生的費用所做的補償,如零星用工等。合約部門拿到簽證時,首先審覈簽證單的格式是否正確(簽證不能手寫)、簽字是否完善,接着審覈簽證涉及的工程內容是否爲合同內的,是則拒收並闡述理由;否則妥善保管,及時確認簽證金額,月底進行封存並讓分包商進行簽字確認。
2.月度計價
計價必須嚴控時間節點,上月21日至本月20日爲一個計價週期,督促工程部於每月26日前上報計量,我部門要於每月30日前將計價報予財務。拿到工程部的上報的計量時,首先審覈格式是否正確,簽字是否完善(簽字至項目生產副經理),接着審覈上報工程量是否超過設計量,上報的工程量不能超過設計量。做計價時應注意各項扣款(機械扣款、材料扣款、安質罰款、電費等),特別是材料扣款,當材料爲甲供材時,要先進行節超分析。計價做完後要及時完善簽字並聯系分包商簽字蓋章進行確認。
3.多帶“商務的眼睛”下現場觀察
商務人員必備的素質,有三種方法。
第一種是以費用構成進行,主要包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等,其中主要注意材料是否爲甲供。人員和機械的配備要合理,既要滿足現場生產又不能有窩工現象。
第二種是以工序進行,這種分析方法要求商務人員對分項工程的施工工序、工藝及相關的工程技術有一定了解。
第三種是以定額進行,這種分析方法不夠靈活,實踐中一般不提倡應用。
對商務人員的綜合素質要求比較高,需要我們多瞭解工程技術上的東西,領導告訴我們下現場,要多用商務的眼光觀察人員配備、機械配備、人員是否窩工、機械是否閒置等問題。
4.系統錄入
系統是個挺複雜的東西,剛開始老是記不住,後來乾脆把操作步驟寫下來,一步一步做,現在能進行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很熟練,我會及時學習,儘早掌握。
5.其他工作
除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒有系統的掌握,接下來需要繼續學習。
二、工作方法
一個多月來,在工作方法上有很多感觸。除了要細緻、嚴謹外,還要及時落實,執行力特別重要。對崗位工作要不折不扣,按時完成;對領導交付的工作要及時反饋,遇到問題時,連同自己的解決方案一同彙報,彙報要全面。
商務工作形成的每一份資料都是後期結算的依據,所以工作時必須要嚴守公司制度;任何事情都要有事實依據,不能想當然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會議紀要、補充協議等方式落到紙上,並經參與各方及時簽字,避免後期結算時扯皮。
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