綜合部行政人員個人工作總結

公司綜合部行政人員個人工作總結

本人於2012年5月份調入公司綜合部做行政工作，過去的十個月中，有感慨，有喜悅，有探索，有突破。在公司領導和部門領導、同事的支持和幫助下，通過不斷的實踐和積累，自身的素質和能力得到了較大的提高，視野也更加的開闊。從文件起草、綜合協調的文祕工作，到會議組織、來賓接待、辦公用品的發放等行政工作都能體現出行政工作的重要性。行政工作無小事，每件細小的環節都可能牽一髮而動全身，從而影響到公司的形象。
一、      加強基礎管理，做好基礎工作；
作爲一名行政人員，要能夠充分發揮承上啓下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。半年來，我結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其它部門的協調與溝通，使綜合部的行政工作在基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作達到了優質、高效，爲公司各項工作的開展創造了良好條件。
1、本人自擔任行政文員一職後，能夠迅速的投入到部門的各項日常工作中，完成了各類文件起草、通知通報的起草70餘份。
2、建立了公司檔案室，將公司2011年度的相關資料200餘份整理成規範的檔案文件，以方便查閱和保存。
3、制定並推進辦公室“6S”管理規定，嚴格按照規定要求，定時或不定時的對行政辦公人員的行爲規範、辦公環境、員工行爲禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。
4、在月度的辦公用品的申報中，我發出倡議，建議節約，將辦公用品的費用由原來的每月3500元降至每月2500元。年爲公司節約辦公成本近1萬多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作，由原來的每桶5.7元的價格降爲每桶2元，爲公司節約成本近2000元。
6、將辦公樓衛生環境的管理等工作細化，每樓層設置定時工作完成簽字板，作到工作流程清晰明確，工作過程嚴格規範。
7、成立公司的通訊員小組，將月公司上刊數量由原來的1-2篇，升至月6-7篇之多。爲公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。
二、加強服務，樹立良好風氣
行政組工作的核心就是做好“三個服務”，即爲領導服務、爲員工服務、爲到訪客戶服務。半年來我完成了重要會議安排12次、參與各級領導接待工作8次。在服務工作方面我做到了以下二點：
1、變被動爲主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環境保養維護等日常工作，做到了工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中，每月都突出幾個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政工作等待領導來安排的習慣。
三、加強學習，形成良好的學習氛圍
1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉，就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”，不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。我從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、公司制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性；
2、爲了能切實提高本部門員工的素質,以更好地適應市場競爭,我積極配合部門經理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。並制定了詳細的培訓內容，組織本部門員工進行培訓。實習了員工素質與企業發展的緊密結合，並把培訓工作納入部門整體的工作計劃之中。
四、認真履行工作職責，嚴守公司制度
1、做到了收、發文件的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準備，工作過程有指導，工作之後有成果，受到一致好評；
五、存在的不足
過去的半年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助下，我的工作取得了一定的成績。儘管如此仍存在着很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：
1、是由於行政部工作常常事無鉅細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。   2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。   3、是抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重製度建設，輕制度落實現象。
4、是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網站的上稿率。
這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。我將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政工作新思路、新方法，促使行政工作再上一個新臺階，爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻！