綜合運營部個人工作總結
2018年對我而言是極具挑戰也是收穫頗豐的一年,在集團領導的領導和部門人員的支持下,分別完成了以下工作:
1、行政工作:日常參觀接待協助、集團公司、子公司工商註冊及變更、組織舉辦團隊建設活動、會務組織、辦公用品採購、車輛管理、活動組織等;
2、後勤工作:集團辦公地點搬遷入駐、綠植維護、水電費繳納等;
3、紀要工作:印信證照管理、辦公室收發文批辦流轉並存檔、合同等資料存檔;
4、辦公環境:員工餐廳籌備運行、網絡電話日常維護、保安保潔日常管理、空調維護使用等;
5、股東會及董事會工作:股東會及董事會會議議題資料準備、會議組織、會議決議簽字蓋章、會議資料文件存檔;
6、其他:領導辦公室其他服務工作、商鋪租賃、閒置資產處置等。
綜合運營部工作職責繁雜,在兼具公司服務部門的同時也是公司對內的樞紐中心,對外的聯絡窗口。要求每個人都要有過硬的綜合素質及原則性、規範性和謹慎性,需要有極高的協調組織能力並掌握多種工作技能,在這一年的工作中也深深得認識到自己的不足,需要加強學習文件批辦方法、日常公司法務相關知識、董事會及股東會會議流程、物業及餐廳管理等知識技能和相關管理經驗。
目前綜合運營部的工作職責包含了領導辦公室、董事會股東會組織、辦公環境建設維護、紀要文祕、行政服務、後勤內務、餐廳物業、資產管理等多項職能,但是目前綜合運營部人員嚴重不足,不能及時完成領導交辦及日常突發的多項工作任務;因集團公司目前還處在架構建設、機構調整、人員配置的狀態,各項規章制度及審批流程還未完全確定,不能合理統籌職責範圍內各項工作、工作流程推進緩慢;集團信息化建設不完善,影響日常工作進度。
2019年是嶄新的一年,我將整理消化2018年的工作不足,展望2019年的工作成長,力爭在2019年的工作中做到以下幾項工作
1、建立良好的管理體制,完善工作機制,根據各崗位員工業務能力合理調配綜合管理部人力資源,再細化落實各崗位員工工作。使綜合管理部逐步走上科學化、系統化、有序運轉的軌道。
2、配合公司強化工作作風整頓,樹立少幹多言、務實高效、有擔當的工作意識,平衡好公司內部外部的各個關係。注重質量,講求實效,高標準、嚴要求、高效率完成公司領導交辦的各項工作。
加強業務技能培訓,提高綜合運營部全體員工的綜合素質。
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