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綜合發展部部長個人工作總結

本人2020年擔任綜合發展部部長, 2020年是極不平凡的一年,也是極具挑戰的一年,受新冠肺炎病毒影響,公司經營受到了歷史上從未有過的衝擊,面對突出其來的疫情,公司上下一手抓疫情防控,一手抓生產經營,取得了較好的成績。綜合發展部在公司領導的正確指導和各部門的大力支持下,全體員工兢兢業業,圍繞經濟責任制考覈、降本增效、招標採購、法律事務、對外合作、證照辦理以及軍民融合等方面開展工作,較好地履行了公司所賦予的各項職責。現將2020年的工作情況和2021年工作打算彙報如下。

綜合發展部部長個人工作總結

一、經濟責任制考覈兌現

順利完成了2019年考覈兌現及2020年合同編制和簽訂工作。

(一)考覈兌現。

年初,在相關考覈數據確定後,本着公正、公開的原則,嚴格按照各責任方簽訂的《工作目標責任制合同書》的規定,順利完成了集團公司:安全總監、安監部、機務部、船管部、採購部、業務部、煙臺經營部、大連經營部、造船辦、9艘客滾船舶、2艘貨滾船舶、12名船舶定向責任人、郵輪公司、融資租賃公司、渤青旅、燃油公司,以及郵輪公司內部船管部、運營部、“中華泰山”郵輪等,共計40餘份責任制給合同、300餘名責任人的工作目標責任制考覈覈算工作,並根據考覈情況兌現了獎罰。2019年經濟責任制考覈共計兌現獎金570餘萬元,通過考覈兌現,充分實現了激勵和鞭策。

(二)責任制合同。

1.爲保障2020年度集團公司各項工作目標的順利實現,促進管理再上新臺階,在前期進行了大量調研工作後,以促進工作、促進發展爲目標,實事求是、科學規劃,起草並完成了各責任單位《工作目標責任制合同書》的簽訂工作,對涉及經營、管理、成本等各項總體工作目標進行了任務分解,並以責任制的形式落實到部門、崗位和個人。

2.三月份相關部門人員調整後,重新修訂了部分年度工作目標責任制合同如下:

煙臺經營部合同、大連經營部合同、安監部合同、機務部合同、船管部合同、業務部合同

3.加強對兩經營部票務中心的管理考覈,新編制煙臺經營部票務中心、大連經營部票務中心年度工作目標責任制合同。

4.根據人員調整對部分責任制合同和船舶定向責任人合同進行了補籤和重籤。

2020年新編制並簽訂工作目標責任制合同近五十份,通過責任制合同的簽訂,總體上形成了以安全管理和效益管理爲核心以崗位落實爲保證的責任制考覈體系,有效保障了集團公司各項工作目標的順利完成和實現。

5.制定《大幹四個月工作方案》。

爲保障各項工作任務目標的順利實現,根據公司精神,我部門制定並印發了《發奮努力、大幹四個月、奪取雙勝利、打好收官戰工作方案》。

爲進一步調動經營部門員工工作的積極性和主動性,充分發揮責任制考覈的激勵作用,經過實地調研和反覆研討,制定並印發了《大幹四個月加大對煙臺經營部和大連經營部崗位責任制考覈方案》,把公司的總體經營目標任務層層分解落實到各個崗位,並根據崗位分工有針對性的制定了不同的任務指標以及相應的考覈細則。通過指標分解、責任落實以及崗位考覈,最大限度激發了經營部門每一名員工自主營銷的積極性和主動性,爲公司全年生產任務的順利完成提供了有力的保障。

二、降本增效

紮實開展、全力推進降本增效專項工作。積極響應遼漁集團降本增效號召,一把手掛帥、全員參與,實行全程控制、全面預算管理,定崗、定量、定責,實行“五掛鉤”,即降本增項工作與崗位使用直接掛鉤、與幹部聘用直接掛鉤、與績效考覈直接掛鉤、與評先樹優直接掛鉤、與職務晉升直接掛鉤。爲切實落實管理責任,挖掘潛力點,激活效益增長點,探索增效節支工作長效機制,推動公司更好發展,根據公司經營、成本、能耗、費用等各項總體目標要求,結合實際情況制定了全新的降本增效專項工作方案,爲公司各項經營、管理目標的順利實現提供了有力的保障,也爲公司經濟責任制考覈工作提供了有益的補充。

1-10月份降本增效工作簡要彙總如下(不含以年度和季度爲覈算單位的項目):

收到穩崗補貼65.09萬元,收回退還境外人身意外保費3.1萬元。

船舶油料消耗同比降低1822.07噸,淡水消耗同比降低26098噸。

船舶物料費、修理費、洗滌費同比降低485.83萬元。

爭取優惠政策社保繳費同比降低148.6萬元,勞務公司爭取社保免徵額338.81萬元。

水、電、辦公、公車維修費同比減少15.92萬元。

貸款利息降低1611.33萬元,其他財物類費用合計減少82.42萬元。

辦公設備、打印耗材、通訊費同比降低10.86萬元。

三、招標採購管理工作

(一)採購項目納入電子採購平臺情況。

1.已納入電子採購管理系統詢價模塊採購業務仍按原流程進行,經招標委員會批准線下招標採購業務船舶消防、救生檢修、油漆等項目,隨着原材料以及人工、物流成本的上漲,供應商提出漲價要求,經過多次溝通協商,繼續沿用2019年招標磋商確定價格實施採購;臥具線上詢價,按招標委員會意見執行。

2.郵輪商品納入電子採購平臺,平臺角色及權限已填加,免稅商品採購類別和審覈流程招標委員會已審批通過,電子採購平臺設置完成,供應商入庫工作待推進。

(二)電子採購管理系統組織運行管理工作。

1.根據供應商入庫流程,對入庫審覈紙質資料與電子採購管理系統中供應商相應資料對應統一進行審覈,截止11月30日,已審覈入庫17家供應商。完成資質到期供應商資質文件更新情況檢查工作,仍有部分供應商資質未更新,已電話通知相關採購部門通知供應商及時更新。

2.對詢比價項目進行審覈,達到採購項目發佈與採購類別選擇相匹配、審覈供應商服務能力,審覈授標過程及授標結果,保證相關流程符合公司要求。對各採購職能部門進行採購工作進行情況進行統計,截止11月30日,已審覈項目1917項,其中已完成1904個項目(含2019年149項),進行中55個項目,其中終止項目117項。

3.協同信息部完成公司網絡優化升級電子採購管理系統各項後續設置工作。組織協調信息技術部及相關採購職能部門就電子採購管理系統使用出現問題進行解決推進電子採購管理系統的應用。

4.根據公司要求,將採購職能部門邀請兩家以下供應商項目的請示報招標委員會審批通過已備案。

5.因疫情原因,2020年5月21日電子採購平臺2019年詢價項目全部結束,相關統計工作已完成。2020年與2019年同期相比,邀請兩家及以下供應商的項目明顯減少。

6.完成招標管理辦公室、監督部門及採購職能部門成員角色權限變更。

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