項目履約督導工作總結
一、重點工作完成情況
1、2020年3月27日發佈了《2019年度項目履約督導活動通知》,根據督導方案對公司在建直管及重點監管項目進行了履約督導檢查,形成監督檢查報告7份,累積發現在建項目存在的問題42項,提出意見52條。項目管理部督促各受檢項目按期進行了整改,將整改報告提交至項目管理部形成了閉環,並對本年度履約督導情況進行了總結,發佈了《項目履約督導情況的通報》。
2、日常協調公司直管項目及重點監管項目相關事宜;組織召開了項目協調會議併發布二級進度計劃;組織召開了高層協調會,討論了項目里程碑計劃,完善了項目溝通、協調、決策機制;對相關事宜進行協調,回覆了中電建中東北非區域總部相關函件。
3、根據集團相關要求,頒佈了《設備物資安全管理整治活動的通知》,並根據通知中活動方案內容,對公司及成員企業部分在建項目進行設備物資安全管理進行了檢查,並形成檢查報告。
4、編制並頒佈了《施工機械設備管理辦法》、《施工機械設備事故調查報告和處理辦法》、《特種設備管理辦法》、《施工機械設備安全管理辦法》、《項目備案管理規定》。
5、組織完成了季度公司直管及重點監管項目分包商履約能力考覈評價,對各分包商形成評價打分並提交經營部備案。
6、建立了公司施工機械設備的總檯賬,編制完成了《大型施工機械二維碼管理系統實施方案》。選取了項目做爲施工機械二維碼管理系統試點項目,項目大型施工機械二維碼已經形成並在現場懸掛,公司內網施工機械設備管理平臺已開始試運行。
7、確定了國際大廈加固方案,完成了結構加固施工競爭性談判工作,並與中標單位進行了多倫合同協商。
8、配合完成了工程投標工作。
9、參加了監察審計法律部部分項目的審計,並配合完成了審計報告。
10、各項報表的管理,目前施工管理處負責整理公司和各子分公司的“項目備案信息表”、“境外項目信息表”、“施工機械設備兩率表和設備調劑信息表”等報表工作。
二、工作亮點
1、與直管項目及重點監管項目建立了較爲順暢的溝通渠道,實時掌握各項目主要進展,對項目履約過程中出現的問題均能及時進行協調。
2、通過履約督導活動,深入項目現場,較爲客觀地掌握項目執行過程中的實際情況,針對項目已經出現的問題和後續可能發生的風險,提供合理建議,規避風險。
3、施工二維碼管理平臺在內網建立,並在項目得到良好應用。
4、施工機械管理制度基本完善,並在各項目進行了宣貫。
三、工作中存在的難點、問題,主要原因和對策
1、 公司目前在建直管項目6個,重點監管項目13個,項目協調工作繁雜、協調工作量較大且項目管理部部分人員被安排至項目現場,本部管理人員較少。
2、 公司一體化信息管理平臺尚未建設完成,制約了對各項目的穿透式管理。
3、 公司各部門均新編或修編了大量管理制度,公司內網未能及時進行制度分類彙編,各項目部及時查閱相關制度較爲不便。
四、工作構想及11-12月工作安排
1、在建項目分包商年度分級考評。
2、在項目推廣施工機械二維碼的應用。
3、強化項目的過程管控,持續加強對直管項目和重點監管項目的履約管理。
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