學校檔案管理制度【新版多篇】

學校檔案室管理制度 篇一

一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的'收集、整理、歸檔等工作。

二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一彙總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的。業務，及時、認真、規範地做好檔案工作，並做好歸檔記錄。

四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，並於當天歸還。

五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需徵得管理員同意。

學校檔案管理制度 篇二

1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，並及時把資料歸併成冊，分類裝訂。

3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。

學校檔案管理制度 篇三

一、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱後，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考覈、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細覈對並簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風；嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷燬。

七、將檔案管理工作列入年度考覈。

學校的管理制度 篇四

爲了保障校園內全體師生的身體健康和生命安全，促進學校教育教學工作順利開展，防控突發公共衛生事件，根據《學校衛生工作條例》、《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國傳染病防治法》等法規，制定本制度。

一、突發衛生事件防控制度

1、突發衛生事件包括食物中毒、傳染性疾病、羣體性疾病等。

2、學校根據上級突發公共衛生事件應急處置預案，制定本校突發公共衛生事件應急預案。

3、廣泛深入開展突發公共衛生事件防控宣傳教育活動，做到班班學、天天講、人人知、個個防。

4、建構防控網絡，任務要清楚，責任要明確。防控網絡包括：防控領導小組、工作小組、校園封閉管理小組、晨檢工作組和各年級工作組。

5、從防控細節上入手，阻斷一切疾病傳播途徑，防止病從口入，病從手入，對學生活動場所嚴格消毒，防止學生之間相互傳染。

6、出現突發衛生事件跡象，應保留證據，將當事人及時送診，並及時報告相關部門，啓動相關應急處置程序，按要求進行後續防控工作。

7、啓動突出衛生事件應急處置程序後應切實保證做到校園全封閉管理，實行自檢、晨檢、巡檢、抽檢、送檢五結合體檢制度，實行學習生活、遊樂場所及用具、設施定期消毒制度，實行從業人員定期體檢，掛牌上崗制度。

二、晨檢工作規範

1、晨檢要求，對學生進行問、看、摸、查、留。

問學生身體有沒有不適感；

看學生臉色、精神、手、足、口等表現；

摸學生額頭是否發燒；

查學生體溫是否正常。

對發熱、萎靡不振、出疹子的學生單獨留驗。

2、及時消毒，避免交叉傳染。晨檢老師摸學生之手、查學生體溫的體溫表應做到查一人消毒一次或用紅外線體溫表。

3、指定專人負責班級、年級組、全校晨檢情況彙總登記上報工作，學生缺課應及時與家庭聯繫，問明原因，掌握情況。

4、發現突發公共衛生事件早期表現的學生，應及時報告相關部門，督促其到醫院就診。

5、對留驗學生要迅速通知家長，帶學生到醫院就診，並要求其將診斷結果及時告知學校。

6、對相關部門報告的內容包括：學生及家長姓名、詳細住址、聯繫電話、臨牀表現、晨檢統計當天報表。

7、留驗學生應安排專人監護，家長來接走學生前，學生不得離開留驗室。

三、學生健康檢查及檔案管理制度

1、開設健康教育課，將健康教育納入教學計劃，有課程安排、課程內容和課後記。

2、每學年聘請專家對學生進行一到兩次傳染病及心理健康教育指導講座、活動要有計劃、有內容、有記載、有效果。

3、在學生體檢過程中出現身體健康狀況異常的，學校應及時通過班主任聯繫其學生家長，及時進行診斷治療。

4、新生入學按要求查驗新生入學預防接種證，查證之後做好登記，未完成全程免疫的學生通知其及時補種。

5、通過學籍管理能迅速準確瞭解學生因病休學、退學的返校記錄。

6、通過晨檢管理能及時瞭解學生因病、因事缺勤的基本情況。

7、學生健康管理信息資料有要專人負責、收集、整理、彙總存檔。

四、校園環境衛生管理制度

1、學校校園環境衛生包括操場衛生、門前衛生、教室、辦公室衛生、樓梯走廊衛生、廁所衛生等，校園環境衛生應從細節入手，加強管理，保證天天清潔，常年衛生。

2、操場、樓梯、廁所由學校聘請臨時工進行清掃保潔，按要求定期消毒；門前衛生除環衛清潔外，校聘保潔應及時清掃校門及校外花壇中垃圾，維護學校形象；教室及辦公室外衛生由各班級和教師自行清掃整理，教室消毒由班級負責，空氣消毒由學校安排組織進行。

3、學校廁所、衛生間均必須安裝符合衛生要求的洗手裝置，有洗手池，學校定期把檢查修理，確保正常使用。廁所設置應符合衛生要求，蹲位獨立，定期溼式清掃和藥物消毒，滅蠅蛆。

4、對糞池嚴密加蓋，並通過化糞池、生活廢棄液質物體進行分化處理，使糞便達到無害化要求。保證排污池及下水道通暢，方便師生生活。

5、學校在校園各處安放垃圾筒，方便師生隨時丟棄垃圾，並保證垃圾筒內外清潔。

學校檔案資料管理制度 篇五

一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關檔案可直接與檔案管理人員聯繫查閱檔案資料。

二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必須持單位介紹信，經學校有關領導批准方能查閱。

三、凡需要複印的檔案資料，必須經學校有關領導同意並嚴格履行復印登記手續，複印件應嚴格管理，不得遺失。

四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必須借出的，必須辦理借閱登記手續。

五、借（查）閱檔案的同志要注意保護檔案，不得對案卷任意塗改、增刪、劃圈、打入、抽取、調換、污損、折角、拆散；不得查閱與所查問題無關的檔案材料；摘抄檔案內容必須經管理人員同意，違者追究責任。

六、借（查）閱檔案材料者，必須履行借（查）閱登記手續，遵守檔案室的各項規章制度。

七、借（查）閱檔案者，應遵守國家保密法的規定，對檔案內容不得泄露，違者視問題性質和情況給予處理。

學校檔案管理制度 篇六

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據爲已有。

二、檔案室做到專室、專櫃、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑑定、立卷、登記、歸檔、移交、銷燬等工作。

四、學校幹部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈塗抹，並按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內並在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料彙集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。