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鄉政府實習報告多篇

鄉政府實習報告多篇

【第1篇】暑假實習報告:鄉政府實習

200*年*月*日星期二下午我們這屆09級公共管理系的到**鄉人民政府進行了一次爲期一週的實習,這次實習目的是通過對基層政府組織的運作流程的瞭解,達到對我國的基層政府組織(鄉鎮政府)有一個初步瞭解,將書本上的理論知識與實際的知識聯繫起來,來深化理解知識,增加社會實踐能力,以便更好的掌握知識,來面對將來也許會工作的大學。我作爲一個初次出去實習的實習生,有幸被分配在組織辦,通過與組織辦的謝主任的交流和翻閱相關的資料,對組織辦的一些工作流程有了初步的瞭解。

以前我認爲組織辦是組織人們去參加活動,是一個動詞的概念,跟謝主任的交談中,我得知:組織就是黨組織,它的任務是引導村民選舉,選拔優秀的爲幹部,(現在很重要的一點是做好“大學生當村官”的工作),發展村民的民主意識,發揮民主的作用。第二點是爲黨組織發展優人士爲黨員,做好黨員的考覈,民主複議,發揮黨組織在人民羣衆中的先鋒模範帶頭作用,搞好優秀黨員的表彰工作。

其中我在瀏覽黨組織的文件時,看他們的民主複議時,我發現了裏面的一個組織的工作信息的問題。我認爲產生好信息是組織工作生命力旺盛的標誌,但是我閱讀裏面的文件內容時發現存在很多的問題,其中有主題不鮮明,特色不突出,給人如出一轍,似曾相識的感覺;事無鉅細,面面俱到,重點不突出,針對性不強;有的表現形式單一,語言貧乏,沒有新的概括和提煉;有的理論性,原則行的東西太多,生動具體的大學少;有的觀點偏頗,不太實在;說好的是絕對的好,而對於實際工作中的問題卻避而不談。

那麼產生這些問題的原因是什麼呢?我覺得首先是上級設定的工作目標趨於一致,而下級沒有創造性的抓落實,信息難免趨同;其次,信息撰寫者深入瞭解信息的基礎不夠,材料不豐富,信息難以生動;再次,由於思想水平,政策水平,文字綜合能力有限,對素材把握得不準,思考不夠深入。還有,由於一些地方信息員隊伍不穩定,掛職,臨時抽調的同志較多,也影響了信息的質量。

針對這些現象,我們可以採取一些措施來提升組織工作信息的質量。首先;挖掘提煉有價值的素材,只有撥響社會生活特別是工作繃得最緊的那根弦,纔可能寫出好的信息來,要摸準時代的脈搏,敏銳的捕捉工作中的熱點,難點問題,選擇有特色,有個性,有信息價值的片段,要深入基層,深入實際,深入羣衆,從基層黨員幹部和羣衆創造出來的“新鮮”經驗中汲取營養,對材料深入思考,突出特色,把握本質。二是;注重寫實,增強信息的可信度和說服力,要吹糠見米,擠幹水分,用事實說話,讓主題從客觀事實中自然而然流露出來,要克服表面化,不隨意拔高或貶低,做到有真意,去粉飾,不做作,勿賣弄,三是;要提高文字水平,語言要準確,簡練,生動。樸實,多用短句,少用長句,最好有幾句特別令人難忘的鮮活語言,四要提高綜合素質,多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領會意圖,瞭解動態,掌握基層情況;瞭解各地信息,廣泛涉獵政治,大學,大學,管理等等方面的知識,要從衆多優秀文章裏面吸取養分,厚積薄發,最重要一點,好信息絕不僅僅是漂亮的文字,敏銳的嗅覺和機巧的處理,而是要一種“我爲人民鼓掌和呼喚”的精神追求,有憂國憂民的情懷,這樣才能打動人,說服人。

【第2篇】大學生在鄉政府實習報告範文

這個暑期在鎮人民政府進行了一次爲期四個月的實習,這次實習目的是通過對基層政府組織的運作流程的瞭解,達到對我國的基層政府組織(鄉鎮政府)有一個初步瞭解,將書本上的理論知識與實際的知識聯繫起來,來深化理解知識,增加社會實踐能力,以便更好的掌握知識,來面對將來也許會工作的環境。我作爲一個初次出去實習的實習生,有幸被分配在組織辦,通過與組織辦的謝主任的交流和翻閱相關的資料,對組織辦的一些工作流程有了初步的瞭解。

此次實習的單位爲鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲,鄉長。鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

這次回到xx鄉政府去實習是一次愉快的經歷,在這爲期四個月實習中,我也收穫了許多:待人接物要真誠熱情,要努力做好分內的工作,積極迎接新事物,嘗試隨時隨地把自己融入集體……面隊社會,我們代表的就是學校、學院、系,代表的是新一代大學生的面貌,我們很在乎這個社會對我們的評價。因此,我們竭盡所能去儘快適應工作和環境,希望能全面展現我們的能力。

實習就是要做到理論聯繫實際,紮實基礎。我還認識到普法的重要性,瞭解到當前公民遵守勞動法律法規的現狀。人們常常用“一杯茶,一張報紙”來概括公務員工作的內容。事實真的是這樣的嗎?我來到了鄉政府工作,接觸得最多的,就是會議。每天都有大大小小不同內容的會議,在不同的地方舉行,需要不同的人蔘加。做領導,往往半天就要趕好幾場,往往連飯都顧不上吃,一點也不容易。而開會之前,要看許許多多的資料,要準備每一場的發言,這些工作往往都在8小時之外才能完成。開會,並不是輕鬆的事情。但是,這卻引起了我的思考。其實,作爲政府,作爲政府的公務員,其工作的實質應該是什麼呢?會議繁多,反映出政府仍然擔當着“決策人”的角色。但事實早已證實,政府應該起引導、宏觀調控的作用。如果凡事都由政府決策,難免會有人治的影子。在如此決策的制度下運作的政府和社會,必然存在隱患。相信,政府也早已意識了問題的存在,然而改革的道路必定是漫長而困難重重的。政府改革,是中國發展道路上,關鍵的一步。

這四個月的實習,給我的總體感受就是:工作內容繁雜。似乎每天都有那麼點事兒,但就是一天下來,卻不知到自己究竟都做了些什麼事兒。或許行政人員的工作體會都是,雖然整天忙忙碌碌的,但在向上級回報工作時,卻發現沒什麼可彙報的。因爲行政人員每天需要處理的工作都非常瑣碎,根本無法彙報,總不能對上級說:“本週共接了87個電話,複印了34次資料,接待的8次客人,發了23封信……”不瞭解行政工作性質的人總覺得行政工作人員工作不得力好或工作不飽滿。這些偏見又會給行政工作人員造成很大的心理障礙,嚴重影響行政工作人員的積極向和主動性。)事情來得突然,工作總是陷於被動。往來文件、複印傳真、來客接待、接聽電話等都是無法預見的,這很容易造成工作上被動的局面。而行政人員除了要完成日常型的事務處理工作外,還要應付諸如來客的接待陪同、會議的籌備、參加展示會,或者受命進行項目申報,調查某個事件等。這些突發事件都有時間要求,行政人員往往要把突發實踐辦好又不能耽誤日常工作。

作爲一個實習生,剛開始進去的時候你覺得是興奮,慢慢的,你會覺得很無聊,幾個小時沒有讓你幹什麼事,如果你不自己做事。你會發現這裏很無趣,所以這裏我想說的一點是學會盡快進入你所要是角色,你是帶着對這個角色不懂纔去那裏取經的,想當年唐僧去西天取經是經過千辛萬苦才取回,真經不好取呀!你得學會如何去學習。所以在這裏我想說的是學習的能力。就是如何去學習的問題。在這個知識大爆炸的時代,如何學習比學到什麼東西更重要。當你進入一個完全陌生的領域時,你如何走出所謂的盲障區,如何在那裏去取回你說要是真經是一個苦差事,是一門學問。現在你在那裏,你如何去得到你的經驗呢?學習,只有學習,纔可以!你得向這些有經驗的老前輩學習,你得去說,跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態度等等。進攻纔是最好的防守,你不要以一味的在那裏等待,讓他們在那裏唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什麼,所以他說的也是泛泛的談,沒有針對性,談一會你也沒有了。這樣不利於瞭解知識。所以你自己在心裏要好好的想想要了解的知識,針對這些問題你去問,然後去收集你說要的知識,你通過和他的交流。你還要充分利用身邊的資料,每一個部門都會有自己的刊物,雜誌,文件,報紙等等信息庫,你就得學會多多收集那裏的信息,這些也是一些原始的信息,充分去利用。我在那裏時,我會去看看那裏的組織刊物,我從裏面看到許多的我對組織的瞭解和一些前沿的言論,一些好的體制。一些富有創意的想法,和一些很好的實踐理論範例。

實習小結:在這次實習中,我對鎮政府的工作流程有了一個初步的瞭解,其實我在裏面我更學會如何去與領導打交道,如何去學習,何如培養髮現問題的能力。如何去思考。在鄉政府爲期一週的實習似乎過於短暫,正如我們所接觸的對象一樣,民間組織、各社會團體是聯繫政府和社會的橋樑和紐帶,這短短的實習期是我們將理論和實際連接的紐帶,爲我們以後走出校門,進入社會提供了很好的鍛鍊機會。實習中,總覺得要做好政府工作,實在太不容易了,事多而雜,“辦人民滿意的政府”,打造服務型政府這類目標給政府工作人員提出了很高的要求,羣衆的口味多樣化是政府人員必須時刻以學習爲己任,解決好羣衆各方面問題的同時還要做好上級安排的各項工作。看似清閒,實則繁雜的政府工作只有切身體會方纔知曉。這段實習,無疑有利於後期的大學學習。

【第3篇】大學生假期在鄉政府實習報告範文

轉眼間大學一年的時光已經結束,這個假期來到鄉政府實習工作,作爲會計專業的我,來政府實習起先被安排到扶貧辦工作,錄入各村級低保戶人名單。然後又來到統計站工作,內容主要是調查村級人民飲水安全問題,首先去各村瞭解調查飲水環境,回來後統計相關數據,進行一次全面的調查工作。

這個假期在鄉人民政府進行了一次爲期兩週的實習,這次實習目的是通過對統計站運作流程的瞭解,達到對我國的基層政府組織(鄉鄉政府)有一個初步瞭解,將書本上的理論知識與實際的知識聯繫起來,來深化理解知識,增加社會實踐能力,以便更好的掌握知識,來面對將來也許會工作的環境。我作爲一個初次出去實習的實習生,有幸被分配在組織辦,通過與組織辦的謝主任的交流和翻閱相關的資料,對組織辦的一些工作流程有了初步的瞭解。

這次回到靖口政府去實習是一次愉快的經歷,儘管當中有過抱怨和畏縮,但無損我對家鄉的好感。第一次,它讓我想要停留。在這裏,每日每日地伴着歡聲笑語,連腳步也是輕快的。事實上,這裏很簡陋,日子也很平淡,卻是一個能輕易讓人遺忘世界,丟掉煩惱的地方。這裏有單純的快樂。當然,在這爲期兩週上午實習中,我也收穫了許多:待人接物要真誠熱情,要努力做好分內的工作,積極迎接新事物,嘗試隨時隨地把自己融入集體……面隊社會,我們代表的就是學校、學院、系,代表的是新一代大學生的面貌,我們很在乎這個社會對我們的評價。因此,我們竭盡所能去儘快適應工作和環境,希望能全面展現我們的能力。

實習就是要做到理論聯繫實際,紮實基礎。通過努力在勞動監察隊的實習,我懂得它的工作主要是處理勞動糾紛中的工資糾紛以及監督用人單位是否按規章制度運作;它的主要目的是實行對農民工權益的保護,是國家保護弱勢羣體的一個重要舉措。由此,我還認識到普法的重要性,瞭解到當前公民遵守勞動法律法規的現狀。人們常常用“一杯茶,一張報紙”來概括政府人員工作的內容。事實真的是這樣的嗎?我來到了市政府工作,接觸得最多的,就是會議。每天都有大大小小不同內容的會議,在不同的地方舉行,需要不同的人蔘加。做領導,往往半天就要趕好幾場,往往連飯都顧不上吃,一點也不容易。而開會之前,要看許許多多的資料,要準備每一場的發言,這些工作往往都在8小時之外才能完成。開會,並不是輕鬆的事情。但是,這卻引起了我的思考。其實,作爲政府,作爲政府的工作人員,其工作的實質應該是什麼呢?會議繁多,反映出政府仍然擔當着“決策人”的角色。但事實早已證實,政府應該起引導、宏觀調控的作用。如果凡事都由政府決策,難免會有人治的影子。在如此決策的制度下運作的政府和社會,必然存在隱患。相信,政府也早已意識了問題的存在,然而改革的道路必定是漫長而困難重重的。政府改革,是中國發展道路上,關鍵的一步。

這半個月的實習,給我的總體感受就是:工作內容繁雜。似乎每天都有那麼點事兒,但就是一天下來,卻不知到自己究竟都做了些什麼事兒。或許行政人員的工作體會都是,雖然整天忙忙碌碌的,但在向上級回報工作時,卻發現沒什麼可彙報的。

【第4篇】大學生鄉政府實習報告

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

【第5篇】鄉政府祕書實習報告範文

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多 夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

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【第6篇】大學生鄉政府實習報告

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員xx人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議

,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

【第7篇】xxxx年10月大學生鄉政府實習報告範文

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實習就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜*,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。

第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

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【第8篇】xxxx年暑假實習報告範文:鄉政府實習報告範文

200*年*月*日星期二下午我們這屆09級公共管理系的到**鄉人民政府進行了一次爲期一週的實習,這次實習目的是通過對基層政府組織的運作流程的瞭解,達到對我國的基層政府組織(鄉鎮政府)有一個初步瞭解,將書本上的理論知識與實際的知識聯繫起來,來深化理解知識,增加社會實踐能力,以便更好的掌握知識,來面對將來也許會工作的大學。我作爲一個初次出去實習的實習生,有幸被分配在組織辦,通過與組織辦的謝主任的交流和翻閱相關的資料,對組織辦的一些工作流程有了初步的瞭解。

以前我認爲組織辦是組織人們去參加活動,是一個動詞的概念,跟謝主任的交談中,我得知:組織就是黨組織,它的任務是引導村民選舉,選拔優秀的爲幹部,(現在很重要的一點是做好“大學生當村官”的工作),發展村民的民主意識,發揮民主的作用。第二點是爲黨組織發展優人士爲黨員,做好黨員的考覈,民主複議,發揮黨組織在人民羣衆中的先鋒模範帶頭作用,搞好優秀黨員的表彰工作。

其中我在瀏覽黨組織的文件時,看他們的民主複議時,我發現了裏面的一個組織的工作信息的問題。我認爲產生好信息是組織工作生命力旺盛的標誌,但是我閱讀裏面的文件內容時發現存在很多的問題,其中有主題不鮮明,特色不突出,給人如出一轍,似曾相識的感覺;事無鉅細,面面俱到,重點不突出,針對性不強;有的表現形式單一,語言貧乏,沒有新的概括和提煉;有的理論性,原則行的東西太多,生動具體的大學少;有的觀點偏頗,不太實在;說好的是絕對的好,而對於實際工作中的問題卻避而不談。

那麼產生這些問題的原因是什麼呢?我覺得首先是上級設定的工作目標趨於一致,而下級沒有創造性的抓落實,信息難免趨同;其次,信息撰寫者深入瞭解信息的基礎不夠,材料不豐富,信息難以生動;再次,由於思想水平,政策水平,文字綜合能力有限,對素材把握得不準,思考不夠深入。還有,由於一些地方信息員隊伍不穩定,掛職,臨時抽調的同志較多,也影響了信息的質量。

針對這些現象,我們可以採取一些措施來提升組織工作信息的質量。首先;挖掘提煉有價值的素材,只有撥響社會生活特別是工作繃得最緊的那根弦,纔可能寫出好的信息來,要摸準時代的脈搏,敏銳的捕捉工作中的熱點,難點問題,選擇有特色,有個性,有信息價值的片段,要深入基層,深入實際,深入羣衆,從基層黨員幹部和羣衆創造出來的“新鮮”經驗中汲取營養,對材料深入思考,突出特色,把握本質。二是;注重寫實,增強信息的可信度和說服力,要吹糠見米,擠幹水分,用事實說話,讓主題從客觀事實中自然而然流露出來,要克服表面化,不隨意拔高或貶低,做到有真意,去粉飾,不做作,勿賣弄,三是;要提高文字水平,語言要準確,簡練,生動。樸實,多用短句,少用長句,最好有幾句特別令人難忘的鮮活語言,四要提高綜合素質,多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領會意圖,瞭解動態,掌握基層情況;瞭解各地信息,廣泛涉獵政治,大學,大學,管理等等方面的知識,要從衆多優秀文章裏面吸取養分,厚積薄發,最重要一點,好信息絕不僅僅是漂亮的文字,敏銳的嗅覺和機巧的處理,而是要一種“我爲人民鼓掌和呼喚”的精神追求,有憂國憂民的情懷,這樣才能打動人,說服人。

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【第9篇】大學生鄉政府實習報告範文

大學生鄉政府實習報告

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員xx人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

【第10篇】鄉政府祕書實習報告範文內容

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多 夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

【第11篇】鄉政府實習報告

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

【第12篇】大學生鄉政府實習報告範文1500字

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員xx人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

【第13篇】鄉政府實習報告

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

【第14篇】xxxx年鄉政府祕書實習報告範文

xxxx年鄉政府祕書實習報告模板

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

1、實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

2、實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

3、實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

4、實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多 夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

1、工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

2、專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

3、綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。

【第15篇】10月大學生鄉政府實習報告範文

一、實習單位概況

此次實習的單位爲xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記爲xxx,鄉長xxx。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加複雜的工作任務。

二、實習流程

由於我去年的暑期實習就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉書記說明了來意,經過他同意後,我被安排在辦公室,擔任臨時祕書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜*,他在辦公室裏負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師後,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。

實習流程:

第一階段是辦公室工作的訓練。

第二階段是爲領導提供事務輔助。

第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。

第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

主要工作:

第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印複印。

第二,保持辦公室衛生,爲領導提供事物輔助。

第三,爲來訪羣衆作來訪登記和信訪記錄。

第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

第五,跟隨指導老師參加其他工作。

三、日常工作

祕書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯繫的整體。此外還有作爲基層祕書的重要工作內容的調研。實習期間我作爲實習祕書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

實習期間的辦文工作。

基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。

在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對於辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連誇我聰明。但是我知道這是學習的結果,並不值得驕傲。

實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所瞭解的情況並結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份關於民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公佈選舉的程序;2、確定羣衆監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的佈署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

實習期間的辦事工作。

基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到羣衆的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交後,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成後打印出紙質版發回種村,由當事人覈對。這也是我在學校爲同學們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行覈對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息複製到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

因爲我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作爲突破口,給他們講道理,做工作。因爲我是本村人,對於本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細緻的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償後同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住瞭解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利於開展工作的輿論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

實習期間的辦會工作。

辦會是祕書的又一項重要工作。因爲在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較瞭解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的佈局選擇(選舉中採用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的佈置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作爲政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。爲此我做了如下工作:

首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發佈,我向指導老師建議採用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人瞭解,全體關注。其次,是關於選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關於會場佈置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由於做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作爲主要負責人蔘加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。

實習期間的調研工作。

不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作爲基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關係到羣衆切身利益的問題上,更要本着維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層祕書人員深入到羣衆中去,瞭解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批准後積極與有關部門協商解決。

來鄉政府實習以後的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、幹部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以爲這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照着做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看後說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作爲鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的幹部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對於基層黨員幹部的關懷,表現了黨和國家對他們爲農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

四、實習心得

工作態度要積極端正

工作中一定要認真工作,多做事才能更好的瞭解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,爲開展工作打下良好的基礎。

祕書工作是以領導工作爲核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現爲熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的爲領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等於擅做主張。遇事要向領導請示,經過批准才能執行。

農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關於耕地的,有的是關於亂佔街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關係到鄰里和睦相處,關係到村莊和諧穩定。這時候祕書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關於在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的複雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然後本着認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

積極端正的態度決定一切,決定祕書工作的成敗得失。在以後的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

專業技能要熟練多樣

好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導採取的方法。把這種思想延伸到祕書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代祕書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對於word中的表格進行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;通過邊框設置可以在word中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重複出現;還可以在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

隨着時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,祕書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限於簡單的打字複印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今後的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。

綜合素質要全面強化

祕書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成爲領導做出決策的依據。所以本着對工作,對領導負責的態度,祕書在工作中一定要認真對待信息的採集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對於領導交待的工作,祕書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,祕書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都不過分,但是對於祕書人員只有一個要求:完成任務,沒有藉口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因爲牆體上沒有依託給我們造成了一定困難。通過多種嘗試後我們採用了在牆上固定木條,然後以木條爲依託把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的祕書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

拓展知識儲備。祕書人員的工作以服務領導爲中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先後向指導老師和領導提出了關於會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,並且採納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以祕書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助於開闊工作思路,可以使祕書更好的開展工作。

祕書工作對於從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見祕書的綜合素質不侷限於某個方面,今後應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。

五、結語

通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以後的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文祕專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重複的實習中,我對祕書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中儘快成長爲一個合格的優秀的祕書人員。