辦公用品購買申請報告(精彩多篇)
辦公用品購買申請報告 篇一
尊敬的領導:
哈高新區和哈經開區管理機構分設後,哈高新區和哈經開區一直共用原複印機、速印機(速印機爲哈經開區於兩區分設後購買)和傳真機。根據兩區設備劃分意見,複印機和傳真機都已留給了哈經開區(複印機使用年限較長,已累計複印總量達一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機由於購買年限較長,使用頻繁,機身已出現不同程度的老化)。
爲保證哈高新區搬入新辦公樓後機關複印、速印和傳真等日常辦公的需要,特此申請購買複印機、速印機和傳真機各一臺。經挑選並初步詢價,共需資金約6.4萬元。按照政府採購有關要求,擬請相關部門執行政府採購程序進行購置。
當否,請批示。
辦公用品購買申請報告 篇二
xxxx政府:
我xxx所因工作需要,改善辦公環境,進一步提高服務質量,以方便更好的開展各項工作業務,更好的服務於我鎮中心工作的開展,現需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。
當否,請批示!
辦公用品購買申請報告 篇三
xx業務部門:
我處x辦公室因工作需要,急需購置網線、電話、路由器等辦公用品,約需經費xx元(小寫¥元)。
附:擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否,請批示!
xx辦公室
20xx年xx月xx日
購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:
一、目的及適用範圍
1、厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
2、公司所有辦公用品的'申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;
二、管理組織
1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷
2、各部門根據財務部領用標準提報並領取使用;
三、管理內容
1、辦公用品的申請
(1)各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經過部門領導同意後,轉財務部;
(2)財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,彙總覈算,報總經理同意後,轉財務部指定專人(資產採購專員)管理組織採購進貨;
2、辦公用品購置
(1)採購專員購買到位後組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附件2)。
(2)辦公用品原則上由財務部統一採購。
(3)財務專用辦公用品由財務部自行執行採購,但申購、入出庫手續必須遵守相關採購審批和領用規定。
3、辦公用品的入庫
(1)資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品覈對,並清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;
四、辦公用品的領用保管;
1、資產管理專員在入庫完成後,聯繫各部門辦公用品領用人領取。;
2、屬於需臨時支領的辦公用品,經總經理批准後,報財務部按實際需要或標準覈定後領取,辦理出庫手續;
3、對於大件器具類辦公用品,各部門應本着多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
4、如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續留用的,確定使用人,便於財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機器耗材(配件)管理
1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。
2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續,並將已壞配件歸還財務部。
3、對於打印機、傳真機耗材,各部門應本着節約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作爲管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細瞭解,對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。
4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用覈定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。
4、報銷:財務部部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作爲報銷依據進行報銷。
七、相關說明
1、對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認爲該部門當月無辦公用品申請,不予採購相應用品。
2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數量。
八、附表
1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)
2、《入庫單》(資產管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)
4、《辦公用品、耗材報表》(財務)
辦公用品購買申請報告 篇四
公司領導:
公司生產經營已進入旺季,各部門打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:
1、收購組:epsonlq—630k針式打印機一臺,價格1500元;hplaserjet1020打印機粉盒一套,價格440元;epsonlq—630k針式打印機色帶架3套,價格90元,usb連接線3根,價格30元;epsonlq—630k針式打印機色帶6支,價格30元;聯想m7120pro複印機粉盒一套,價格360元;合計:2450元。
2、生產經營部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,價格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價格750元;合計:1950元。
3、李思友4g優盤一支,價格50元;刁吉明4g優盤一支,價格50元;黃光華4g優盤一支,價格70元;餘招華4g優盤一支,價格50元;合計:220元。
4、食堂用品:電飯煲一個,價格260元。
5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等,價格約4000元。
合計人民幣8880元。
以上報告妥否,請領導批示。
辦公用品購買申請報告 篇五
xx領導:
由於我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:
1.沙發兩張,900×2,1800元
2.椅子10把,200×10,2000元
3.筆記簿10本,15×7,105元
4.水性筆10支,筆芯1盒,40元
5.掃把、拖布、水桶、水盆,200元
6.文件夾10個,100元
7.無線路由器一臺,100元
8.插線板4個,50×4,200元
9.電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元
10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元
11.傳真電話機一臺,800元。以上共計:5795元。特此申請,妥否,望批示!
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