辦公用品申請管理辦法

辦公用品申請管理辦法

第一條  爲加強辦公用品申請、領用、管理，本着節約成本，提高效率，規範流程，明確責任的原則，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本辦法。

第二條  辦公用品分爲一般辦公用品、政府採購類辦公用品兩種。

1.一般辦公用品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺、U盤等。

2．政府採購類辦公用品：複印紙、硒鼓、墨盒等

第三條  職責範圍

辦公用品的管理統一歸口行政辦公室。

第四條  辦公用品的申請

1.辦公用品領用申請需要填寫《辦公用品申請單》，經部門負責人及主管領導籤批後方可領用。

2.對於非常規使用的辦公用品，由各部室申請、行政辦公室統一填寫《辦公用品申請單》，經主要領導批准後方可採買。

第五條  辦公用品的採購

1．爲保障日常辦公需要，本着節約利用的原則，行政辦公室對常用低值易耗辦公用品應採用多家比對，以優惠價格擇優批量購買，提高供給效率；

2.對於硒鼓、墨盒、複印紙等政府採購規定產品，經主要領導批准後，由行政辦公室及財務部按照政府申購流程統一購買。

第六條  各部門辦公用品有關規定：

1．辦公用品申領應每季度首月的1-10日填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行爲。

2．各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。U盤、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

第七條  辦公物品的保管

1．所有入庫辦公用品，都必須填寫入庫清單。

2．辦公用品庫存情況由行政辦公室專人整理、定期清點。

3.行政辦公室設專人負責管理辦公用品申領登記臺賬。

第八條  本規定自下發之日起執行。