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年度財務部工作總結計劃

年度財務部工作總結計劃

年度財務部工作總結計劃

2021年財務部的工作緊緊圍繞着2021年度公司工作重點和財務部工作計劃展開。在公司領導的正確領導和各部門同仁的通力配合下,財務部以成本管理和資金管理爲重點,務實、高效、有序地完成了各項財務工作,有力地加強了財務管理在整個企業管理中的核心作用。爲使財務工作進一步得到提高,現將2021年的工作做如下簡要回顧和總結。

一、進一步明確了崗位職責,優化了工作

2021年財務部進一步劃分了部門組織架構,對部分人員的工作崗位進行了調整,明確了各崗位的工作內容及職責。在充分利用軟件系統的基礎上,調整工作流程,進一步提高了工作效率。

二、完善了財務部的內部控制制度

公司典當和銷售的單據數量隨着業務規模的擴大急劇增長,財務部的核算量迅速提高,同時出錯率有所上升。年初發生了幾筆由於銷售單據填寫不清晰或收銀寫錯小寫金額,導致開票人員開錯發票金額的業務,雖然事後均已追回,但暴露出財務工作流程管理上存在的缺陷。針對此類情況,財務部對一些重要崗位的重要事項增加了審覈機制。

1、開具銷售發票時要求一人開票、另一人審覈,開票人、審覈人必須仔細覈對票據的大小寫金額,確認無誤後審覈人在發票上簽字確認。此制度執行以來,有效避免了發票錯開事件的再度發生。

2、在資金管理方面,針對網銀劃款業務,實行了登錄密碼與支付密碼分開制度。查款人和劃款人崗位分離,改善了原出納崗位工作量越來越大,卻不便加人的情況。對於每筆資金流出業務,確保一人錄入,另一人審覈並輸入密碼,有效防範了資金風險。

三、加強資金管理,提高資金利用率

進一步加強了對資金的管理,爲業務部門放款提供強有力的後備支持,確定貨幣資金持有量,在保證業務順利進行的同時避免資金閒置。

四、加強了對庫存商品盤點的監督職責

從二季度開始財務部在與貨品部覈對庫存商品報表的同時,開展對各門店及總庫房庫存商品的盤點工作,實現了每季度對庫存商品實物輪轉盤點一次的目標,進而加強了對庫存商品的監督,取得了很大的成績。但在盤點過程中也發現了一些小問題,例如賬面商品編碼與實物不符等。針對這種情況,財務部會進一步加強事後跟蹤,要求其在一定工作日內必須予以解決,否則盤點將流於形式,無法達到預期的目的。

五、進一步完善了費用報銷制度

在公司原有費用報銷制度基礎上,制定了《費用報銷制度補充規定》,細化費用報銷制度,增強費用報銷制度的可執行性,儘可能的縮減了員工佔用資金時間。

六、加強了財務分析工作

在原有表格數據分析的基礎上,增加了財務分析的文字描述,就公司本年度的收入、利潤及資產結構整體情況進行了具體的分析,令公司財務狀況,經營成果的反映更加細化詳實,爲經營管理決策提供了堅實的基礎。

七、認真完成年終決算工作

年終決算是一項複雜和繁重的工作,主要包括:賬務清點、公司經營狀況盤點及各項經濟指標考覈。此外還要向銀行、稅務部門提供公司年內有關財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月裏,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,順利完成年終決算工作。未來,財務部將根據公司領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。

回顧過去,是爲了更好的展望未來,現將2012年度工作計劃彙報如下:

一、繼續優化崗位職責設置

2022年度公司軟件系統會進行調整,財務人員的崗位職責也會有所調整,以達到依靠軟件升級提高工作效率的目的。根據公司的新戰略,2022年將對運營支持部門實行績效管理,此舉將大量增加財務的審覈工作。財務部儘量將增加的工作量在現有人員內部消化,如現有人員確實無法承擔,計劃招聘一定的人員分擔。

二、加強內部人員培訓

目前,財務部對收銀員的管理較薄弱。財務部計劃在收銀主管到位後,安排收銀主管對收銀的工作進行監管,加強對收銀員的事前培訓和事後審覈。

另外,公司財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審覈等工作,同時還要配合各業務部門,提供大量的會計報表、銀行資料等。這些工作要求財務部人員必需有過硬的業務素質,因此,財務部2022年度將進一步加強財務人員培訓及考覈,提升整體財務人員的專業素養和工作能力。

三、合理控制費用支出,實施預算管理

財務部計劃2022年展開預算管理基礎工作,爲日後預算工作全面開展奠定製度及流程基礎。預算工作準備以業務部門及運營支持部門爲預算單位,將收支與績效掛勾,達到科學管理的目的。

四、進一步規範費用報銷流程及制度

目前,公司費用單據大量增加,費用審覈工作尤爲重要。從以往報銷情況看來,主要存在以下問題:報銷人員填單隨意性大,財務複覈不能一目瞭然,增加審覈及入賬的難度。針對這種現象,2022年度財務部將進一步規範報銷流程及制度,加大報銷制度執行力度:要求報銷人員必須按制度要求規範填單、規範簽字、及時報銷。同時應將數據的統計與報送流程化,做好基礎數據的規範、採集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。

針對借款覈銷時間較長的問題,計劃採取兩種方法,一是從簽訂合同的源頭控制,每付一筆款要求供應商開具一張票,二是實施績效扣款制度,要求經辦人員積極覈銷借款。

五、提高總資產週轉率

一方面加強對資金的管理,合理調配資金,降低資金成本。另一方面,加強對存貨的管理,配合貨品部提高存貨週轉率,制訂最佳庫存持有量,保持合理的庫存結構,以提高總資產週轉率。

六、加強財務分析工作

目前,財務報表及分析的工作量很大,導致財務部無法及時報送相關資料。鑑於這種情況,財務部將進行一步研究報表、分析與典當ERP和用友ERP相結合的方法,以系統爲依託,減少人爲分析工作,提高工作效率及質量,進一步縮短提交報表、財務分析的時間。

今年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。全體財務人員在繁忙的工作中都表現得非常努力和敬業。財務部2022年的任務會更重,壓力會更大,我們將繼續挑戰新的工作,積極進取、開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,爲企業的發展壯大做出更大的貢獻!

感謝各位對我本人及財務部的支持,謝謝大家。

最後祝公司繁榮昌盛!

祝大家新春愉快,萬事如意!