研究生會辦公室工作工作總結

2022-2023學年第一學期圓滿結束，研究生會辦公室工作在學校和老師的指導下，較好地完成了各項工作任務，辦公室的每位成員都盡職盡責、克己奉公、積極向上、嚴明自律，部門氛圍極好。在學期結束之際，辦公室將對一學期的工作進行深刻的反思和總結，開拓進取，力求在創新體系引導下進一步完善工作，現將工作情況總結如下：

一、主要工作

（一）常規工作

一是重要會議的通知和簽到考勤工作，主要包括山東省科產教協同高層次人才培訓工作推進會議1場，《新時代如何精準引領青年》報告培訓會議1場，研究生輔導員工作會議6場，2022級迎新工作部署會議1場，2023年碩士研究生招生命題工作會議2場，2022-2023學年“青馬工程”培訓會議4場，曲阜師範大學（日照校區）第十八次研究生代表大會1場，第十八屆研究生會全體例會2場，校研會幹部會議3場。二是值班表的制定與考勤表的統計工作，自換屆以來，根據校研會全體成員無課表制定值班表，幹部周值班自第九周到第十五週，共計七週；幹事值班自第五週到第十四周，共計十週。爲方便校研會成員的及時聯繫，制定校研會成員通訊錄。三是各類數據和表格的保存，整理和彙總工作，包括周值班安排事例與其它重要事例的文件。四是其它綜合性事務或後勤工作。

（二）其他工作

1.青馬工程培訓準備工作

在學校的安排下，校研究生會每兩週進行一次青馬工程培訓工作，在青馬工程培訓開始前，辦公室根據會議內容制定會議背景圖，提前知會空教室自習同學，打開多媒體做好會議準備工作，做好青馬工程簽到情況工作；在青馬工程培訓結束後，辦公室人員將簽到情況發至羣中，做好考勤工作。

2.核酸檢測志願者人員安排工作

在新冠疫情形勢下，學校組織師生核酸檢測志願者工作，辦公室制定每週的核酸檢測人員安排，並及時做好考勤，對核酸檢測工作貢獻一份力量。

二、問題與反思

（一）存在問題

辦公室的工作需要根據學校工作彙總各種數據及表格，在工作時還需要更加認真、細心、耐心。辦公室的工作需要熟練掌握辦公軟件，學習工作技巧，提高工作效率，在工作中，大家的工作方法和技巧有待進一步學習和提高。

（二）解決方法

加強部門溝通，提高部門工作凝聚力，提高工作效率。利用空閒時間學習辦公軟件的運用以及計算機的使用。在實踐中提高公文寫作能力，養成良好的格式習慣和辦公思維，保證工作高效完成。

三、未來工作展望

在接下來的工作中，辦公室應保持以往的良好工作氛圍，改正不足，加強學習，在新的一年裏再接再厲。

一是要提高理論實踐能力。花更多的時間和精力，全面系統學，及時跟進學，深入思考學，聯繫實際學。

二是提高創新能力。面對辦公室時間緊、任務重、事情雜、人手缺的現狀，把握好“正”與“巧”的辨證法，通過創新和轉變方式方法使辦公室的工作得到提升。

三是提高綜合協調能力。積極與領導、同事進行互動交流，交流學習經驗，交換工作方法，學以長處，汲取營養，爲己所用。