開會注意事項總結新版多篇

開會注意事項總結 篇一

會議注意事項

1、參會人員須着正裝。

2、與會者請佩帶“參會證”入會場。

3、會議地點：xx，晚宴地點xx。

4、所有參加會議人員不得遲到，不允許請假，晚宴不得早退，請大家一律按照會議議程表執行。

5、晚上入住酒店時，請大家自覺遵守酒店的相關規定，自覺愛護酒店的設施。客房內自費物品不得使用，如有使用，個人承擔費用。

6、各子公司安排好本部員工的交通車輛。

7、各部門、各子公司經理以上人員、會務組工作人員、各子公司聯絡人的手機堅持開機狀態（會議期間把鈴聲調到振動），注意充電，堅持通訊暢通。

8、開會期間所有電話關機或打在振動上，堅持會場安靜。

9、集團本部會議聯絡人：

請認真閱讀會議議程安排，確保本部人員按會議時間錶行動。各部開會、就餐等事宜由本部聯絡人負責。

開會注意事項總結 篇二

會議的功能是在一間會議室裏匯聚一個組織的團體智慧和知識，使管理者更容易從團隊那裏學到他所不瞭解的東西，並向在場所有與會者同時供給指導。組織得當的會議是很有價值的──甚至是不可或缺的。

首先，要研究的是究竟有沒有必要召開會議。任何官僚機構（尤其是政府）的默認傾向都是以討論代替決策。假如你是一個組織的領導者，要召開會議的話，請務必明確你有一些需要交流的東西，或者有東西需要羣體學習。如果開會純粹是爲了傳達信息，而沒有太多要討論的東西，那麼也許藉助備忘錄或電子郵件就能夠了。

第二，當你決定舉行會議時，必須要避免繞圈子。

第三，對邀請哪些人蔘加會議要十分注意，還有，看在老天的份上，別把會議規模弄得太大，大到你恨不得租個圓形劇場纔好。

第四，會議要按時開始，按時結束。想想晚15分鐘開會要浪費多少時間吧。如果有20個人參加會議，這就意味着總共要浪費五個小時，而這些時間本能夠用來做些富有成效的事情。

第五，鼓勵別人陳述他們的觀點，即便這些觀點會讓你感到不快。我不太喜歡“管好你自我的事”這句話。說這句話的通常是那些不喜歡別人評論他們所作所爲的人。一個壁壘森嚴的組織是無法從其成員的智慧中獲益的。開會的時候，要努力培養一種能讓與會者暢所欲言的文化，只要他們的意見中肯而有建設性即可。

第六，有句格言是這樣說的：“最能暴露愚蠢的是對愚蠢缺乏自知之明。”我承認自我開會時無法容忍傳達信息不着邊際或者沒有好好準備的人。我往往還對資料毫無新意的PowerPoint報告或者有語法錯誤和未標註頁數的幻燈片缺乏耐心。

第七，請記住，當會議上有新構想提出時，與會者通常都會立即本能地提出反對意見。大型官僚機構善於創造一種孤立、自私的文化。在這種文化中，人們會強化彼此的看法，成爲常識的俘虜。會議是發現一個組織是否受羣體盲思影響的好地方。如果會議室裏的每個人似乎都堅信某個構想十分好，這也許說明該組織需要有更多不一樣的聲音，需要展開更多的辯論。

最終，結束會議時要總結一下重點和要點，務必讓所有參加會議的人都清楚地瞭解你想採取什麼行動以及想讓誰採取這些行動。我還發現，經過問“還有什麼別的東西嗎”或者“我們漏了什麼”等問題，爲與會者供給最終一次發言機會也很有幫忙。常常有一些重要的東西是與會者想說，卻又根本找不到機會說的。

開會注意事項總結 篇三

大型會議資料準備必須要注意的事項：

1、在具備好的條件的前提下將參加會議的來賓的完整資料按人次做好準備，注意區分參加會議的人員的主角（如分成整場會議的主持、參加會議的領導、參加會議的工作協助人員），資料按照每個人的主角分別準備。

2、大型會議資料較多時，需要按照整個會議議程將會議的詳細資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參加會議的工作人員閱讀。

3、當參加會議的各人員因主角不一樣需要不一樣的資料時，應當按照來賓或單位將資料以文件袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參加會議的人員領取。

4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料文件袋中一併發放給參會人員。