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辦公室月度工作總結精彩多篇

辦公室月度工作總結精彩多篇

辦公室月度工作總結 篇一

時光匆匆,光陰似箭,九月轉瞬即逝。在九月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認真監督各部門會議活動情況,熱情配合各部門活動,經部門每部討論分析,現作出以下總結。

一、值班工作

值班是我部的日常工作,因時間問題,調用了其它部門幹事輔助我部開展值班工作,經過這個月的觀察,現總結優缺點如下:

優點:

①各值班人員態度良好,積極主動爲老師處理相關事務;

②各值班人員利用課餘時間值班,其責任意識與奉獻精神值得讚揚與鼓勵;

缺點:

①對值班人員工作細節的規範力度不夠,缺少相應的標準;

②有時會出現遲到現象,缺少相應的管理制度;

③值班人員經常會出現班內臨時調課的情況,後備人員不足。

二、內部會議總結

本月我部共開展兩次正式會議,經總結髮現問題如下:

會議討論不夠活躍,探討問題不夠深入,還須加強;會議請假制度任須完善;在會議過程中,各幹事應作好相關記錄,在以後的工作中應加以規範。

三、部長考覈

部長作爲各部門的主要負責人,同時也是學生會的骨幹力量,對部長的考覈應更爲嚴格,具體總結如下:

①各部門日常工作都由部長管理,在本月工作中,各部長認真負責,值得讚揚;

②各部門部長責任意識應加強,不僅僅是對自己的工作負責,也應對自己的部門幹事的工作負責,在以後的工作中,應加強也幹事的交流,以促進部門的發展;

③在本月的幾次學生會集體活動和會議中,各部門積極參與,應提出表揚,但仍出現遲到、不到等現象,在以後的工作中,必須端正態度,重視時間觀念,嚴抓嚴辦。

本月工作已接近尾聲,總體說來,學生會以穩定的速度逐漸成長,各部門的管理也逐漸步入軌道,作爲學生會的一員,我感到十分開心,但新的挑戰,新的困難仍將出現,相信我們能攜起手來,共同面對。

辦公室月工作總結 篇二

評建辦公 室在學院評建工作領導小組的指導下,認真貫徹執行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯繫學院工作的實際狀態,解放思想、實事求是、勇於探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過程監控、結果總結。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會,以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫文件材料,精心佈置大會小會、努力做好各項工作,做到件件有落實、事事有結果。

主要工作概括如下:

一、認真學習重開局

認真學習《湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則》,深入領會教育部教高XX【16】號《關於全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》文件精神,切實執行學院評建工作領導小組審議批准的評建工作方案,前往懷化職業技術學院、湖南理工職業技術學院、湖南電氣職業技術學院等地學習評建工作經驗,請了物流職業技術學院肖智清教授來講學。通過反覆學習文件材料,認真研討指標體系內涵,我們進一步明確了該做什麼、該重點做什麼、該先做什麼等一系列值得我們認真去深思的問題。

因爲評估牽涉到每一個人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統一行動,所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,請彭院長做了題爲《紮實工作、以評促建、提高質量、努力開創我院人才培養工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內容,人人都是評估對象,要儘快進入狀態,增強危機感,提高責任心,舉全院之力奮戰評估年。

動員大會後,全院各部門簽訂責任狀,師生員工以此爲起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面:組建院內各工作小組,各系設立評估專幹,評建辦內部各人明確工作職責。在材料建設方面:起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養工作文件彙編材料。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網站,編寫了評建簡報,配合學院院報編輯部進行專題報道。

二、謀篇佈局重細節

評建辦公室根據學院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環節各個層面的細枝末節,努力做到主線清晰,支線儘量豐滿。

爲爭取市委市政府的支持,評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領導與市委、市政府聯繫。

爲明確辦學指導思想,評建辦收集整理其他學院經驗,深入調查研究學院實際情況,組織多部門認真討論,多次修訂,形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯席會討論。

和多個部門聯繫,深入研討,督促各職能部門形成十一五發展規劃、專業建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。

爲做好系部專業剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學校經驗,精心設計,綜合形成了專業剖析自評報告模板,並兩次專門發文,對專業剖析提供指導。

隨着評建工作向前推進,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便爲各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。

進一步完善發文與收文的簽收工作,發文與收文由專人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數,保持信息暢通,充分發揮評建網頁、qq羣和電話的快捷作用,做到信息即時傳達、電話敦促督辦。

評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結一心、協作共事、運轉和諧、反應迅速。

三、千錘百煉重穩妥

爲了儘量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重複性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本着爲大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內發送出的每一條信息和相關資料通常要反覆推敲,字斟句酌,一般要經過三稿四稿來回修改,有的甚至經歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個:就是爲了工作的穩妥,讓大家少走冤枉路,儘量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,儘管如此,大家的出發點也是好的,但由於評建辦的工作人員年青、經驗少、能力稍顯不足,可能難免會出現顧此失彼,掛一漏萬的情況。

四、即時總結重高效

腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監控、事後總結,通過即時總結髮現問題、查找原因、吸取經驗、糾正方向、提高效率。

評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調研,對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧,對當前辦學狀況進行寫實性統計、表述和評價,發現問題,及時溝通協調,並針對問題,每個月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請左家哺等專家來校進行預評估,進一步發現問題,起草整改方案,整個假期都沒休息地督查落實整改任務。

五、千辛萬苦收集歸納數據平臺

數據平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數字的工作,但作爲職業學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數據平臺建設就不會達標,數據平臺如果連續三年達不到指標,學院將直接亮紅黃牌,爲此,評建辦領導高度重視數據平臺,多次與各部門溝通,耐心協調,嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數據平臺,並打印出來。

六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告

自評報告、分項自評報告、院長彙報等各個重大報告的撰寫,都是通過十幾輪的反覆修改、多方徵求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是爲了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。

辦公室月工作總結 篇三

一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務爲已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。

一、20xx年各項工作完成狀況

1。調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

隨着電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發佈了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場6人,現有15人,其中管理人員11人。

2。按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全

年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,並按照新的組織機構及崗位設置重新編制發佈了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響,始終持續接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地透過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發文440份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:

20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

3。做好接待服務,合理控制招待費支出

20xx年是秦山三期核電站建造的最後階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成爲重水堆核電站建造的典範,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本着“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪對象和目的選取適宜的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由於準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術祕密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。

20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。爲了確保招待費在計劃範圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費12。5萬元,比去年減少了6。5萬元。

4。帶給及時用車服務,實現全年安全行車無事故

20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時用心爲施工生產帶給便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,透過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11。7”事件之後,綜合辦公室引以爲戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,透過印發《駕駛員行爲手則》、《駕駛員崗位職責制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員構成良好的安全檢查習慣,將事故防範於未然。在規範的管理下,綜合辦公室全年無一齊交通事故發生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11。5升。

5。做好通訊維護,控制話費開支

20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網絡。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區電話65部,移動電話1部。項目部現有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網絡的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。爲了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構持續聯繫,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關係,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發布新的電話號碼3次。

6。加強信證管理,保證印章的絕對安全

爲了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,並於11月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚,均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程序帶給利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一齊盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處於受控狀態。

7。做好人力動員,落實人員培訓,

年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員計劃》,爲順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基矗同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考覈制度,促使各部門以用心的工作態度確保年度工作目標的實現。20xx年人員退場工作結合項目部的組織機構調整,採取循序漸進的方式進行。20xx年年初人數889人,管理技術人員377人,輔助及後勤人員69人,生產工人443人;20xx年年底人數220人,管理技術人員108人,輔助後勤人員10人,生產工人102人。

辦公室的月工作總結 篇四

20__年,在局領導的正確領導下,經過辦公室全體同志積極努力,分工協作,較好地完成了所擔負的工作任務。現總結如下:

一、認真學習政治理論,積極參加局機關組織的各項學習活動。

一是組織大家除參加支部組織的理論學習外,還利用工餘時間自學,及時收看黨的會議開幕式盛況,認真學習貫徹落實會議精神;學習省、市第十一次會議文件;觀看反腐倡廉錄像片,學習了創衛工作所涉及的有關文件及政策法規;認真記讀書筆記。每人寫心得體會3篇。通過抓理論學習和開展各項學習活動,使幹部職工的政治理論水平和政治思想覺悟得到提高,爲全面完成各項工作任務提供了思想保證。

二、團結協作完成各項工作任務。

1、做好窗口服務工作。一是經常打掃室內外衛生,使辦公室保持乾淨整潔的良好環境。辦公室工作人員每天上班爭先打掃衛生,從不因誰幹的多誰幹的少而互相推諉,斤斤計較。二是在接待來人、來訪中堅持做到“三個一”,態度熱情,文明用語,通過自己的一言一行傳遞政府對羣衆的關懷與溫暖。三是分工協作共同完成任務。

2、做好公文起草收發管理工作。衛生工作繁忙而具體,會議文件多而急,辦公室工作始終堅持急事急辦,繁而不亂的原則,每個工作人員都能認真做好所承擔的每一件事,通知並組織好每一個會議,按時完成領導交辦的每一項工作,起草並按時印發各類文件,今年起草印發專項整治方案等各類文件共計__件,組織召開各種工作會議__多次,其中代擬文件__件,上報信息及報道__餘篇,起草各類計劃、總結、彙報等材料計__件,從沒有因工作疏漏而出問題影響整體工作。

3、檔案收集和存檔工作,設專人負責檔案的收集管理工作,一是在平時的工作中,就注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求整理歸檔;二是精心收集創衛工作資料,這兩項工作上級部門組織的檢查中或好評。

4、做好機關的後勤服務工作,認真完成各類報表計劃總結的填寫和按時上報工作,組織搞好所承擔衛生區衛生;組織搞好各類學習考試及試卷的答題工作;發動全體幹部職工完成幫助困難職工捐錢捐物工作等等。

三、工作啓示和感想。

辦公室是本部門對外的窗口,是個協調性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強化”。

“兩心”,就是幹工作要細心、辦事情要有耐心。

“三度”就是來人接待要有風度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。

“四強化”就是強化與機關各部門間的聯繫,強化與本系統各單位的聯繫,強化上下級間的聯繫。強化領導與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。

回顧總結20__年辦公室工作我們深感成績的取得是與領導的關心支持分不開,與辦公室全體工作人員不懈努力分不開。同時我們也看到工作上還存在着一些不足,如工作主動性、創新性不夠。在新的一年我們將發揚成績改進不足,使我們的工作既保持規範、程序,又有創新和活力。