倉庫管理員工作內容(總結多篇)

倉庫管理員工作資料 篇一

1。根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況，確認產品的數量，保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情景須及時上報主管及生管，以便及時通知客戶。

2。收貨人員在簽收送貨箱單後要填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期、貨物狀態等交主管。

3。將破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法，並存入相關記錄。

4。將退貨產品、有良品及不良品區別開來，如良品退貨，貨物必須堅持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。

5。收貨人員依據單據驗收貨物後，將不一樣狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據收貨入單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。

6。最終依據單據記入臺賬。

報表及其他管理資料：

1。倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應堅持一致，以保障成本覈算的正確性。

2。及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表，貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。

3。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。

4。各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批准後作爲庫存轉移，並報財務部備案，其倉庫管理納入所在事業部侖庫管理。

倉庫管理員工作資料 篇二

一、倉庫收貨管理

（一）物資驗收入庫的基本準則

1。嚴肅：物資的驗收，關係公司財產安全。所以，保管人員必須具有高度的職責心，嚴格按公司制度、規定、標準和手續，認真進行驗收，並對所驗收物資負全部職責；

2。準確：對入庫物資的品種、規格、數量、質量的驗收，必須做到準確無誤，不得摻入自我的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情景並真實、準確地加以記錄；

3。及時：要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果，以保證物資儘快入庫、及時供應，並在規定期限內處理有關糾紛。

4。完整：要按照供應部的採購送檢清單（名稱、規格、單位、數量、採購報價或估價、產地）驗收，填開完整的收貨清單或產品入庫單。（材料會計和保管員必須要按名稱、規格建立明細帳，以便滿足成本覈算的需要）

（二）辦理不一樣類別入庫的操作

1。外購原、輔材料、工具、配件入庫類

（1）必須貼合採購計劃要求（超計劃物資由分管生產副總簽發補充計劃方能認可）；

（2）原、輔材料必須經質檢部門檢驗合格；對檢驗不合格的材料嚴禁入庫保管、發給車間使用；

（3）檢驗合格後保管員應當依據供應商的送貨清單、發貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收，並檢驗入庫物資的品牌、規格、型號是否與其一致；如入庫物資外觀上存在問題，應進取與質檢部門聯繫處理；如數量出現差異，應當以實際入庫數量爲依據，填制入庫憑證，並與供應部門聯繫處理。

（4）需過磅確定重量的物資，必須有公司過磅單，實收數量以公司磅房過磅單爲準；在過磅時，倉庫報告人員應當在現場予以監督、確認。對於沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的，倉庫保管員必須隨車押運貨物，以避免在過磅後的回到途中出現作弊行爲。複式計量單位必須嚴格做好雙重計量，定期更新結算重量（如產品更新由技術工藝部覈准，由子公司總經理或授權分管副總簽發），複覈收貨重量發現變輕時按實際重量結算(及時向主管領導彙報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。

（5）開具收貨清單時，對於需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規格、數量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫，不得省略，並且需要保證書寫規範、清楚，以便其他財務人員或者審計人員確認。對於未填寫的收貨清單空白欄，應劃豎線加以覈銷。對於開票時失誤作廢的收貨清單，應當註銷，並且列明註銷人的姓名，該票據的全部聯次不得撕下；對於已撕下後發現有誤的，應將該票據的全部聯次粘貼在票本上，同時按照上述要求註銷。不得拆本使用收貨清單，收貨清單的填寫要嚴格使用複寫紙套寫，不得塗改。保證發票本上的所有票據連號使用。

（6）保管員應當妥善保管開具的收貨清單，妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據；對於已經結帳的上個月份入庫單的記賬聯，應當裝訂成冊。保管票據丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單複印件原則上一律不得參與財務結算，發現一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請，子公司總經理或授權副總覈准的能夠酌情結算。

2。外協加工件入庫類

（1）必須貼合生產計劃（或生產副總簽發的補充計劃）；

（2）必須經質檢部門檢驗合格；

（3）鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規定計算（技術工藝覈定結算重量）；

（4）簽收外協件檢驗入庫單；

（5）集團內部加工視同外協處理；

（6）對於入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對於需要過磅的物資入庫管理、對於證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。

3。生產自制件入庫類

（1）必須貼合生產計劃（或工藝路線單）的要求；

（2）質檢合格

（3）進行外觀檢查（規格、型號等）；清點過數；

（4）根據實際驗收數量開具產品（半成品）入庫單；

（5）對於入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。

二、倉庫發貨管理

（一）發貨的基本準則

1。“先進先出”的原則

無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發外協，均要嚴格做到“先進先出”，先入庫的原材料、半成品、產成品先發出，避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員爲圖省事，將剛入庫的物資發出，積存同類的已保管較長期限的物資，一經發現，財務部將從重處理。

2。“憑證發貨”的原則

必須依據相關的正式發貨憑據（嚴禁塗改），按照公司財務制度的規定進行發貨，嚴禁“白條抵庫”，一旦發現，直接解僱。

3。“安全、準確、及時”的原則

出庫安全，在出庫搬運點交注意安全操作，防止物資震壞、摔傷、破損、變形，以保證物資出庫時質量完好。

準確是工作質量的一個重要標誌，按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位、數量等，準確無誤的進行點交，做到單貨相符，避免差錯。

發貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發貨手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。

（二）倉庫發貨程序

1、物資出庫

審覈出庫憑證——>查賬、找貨位——>點交、付貨——>複覈——>出庫

審覈出庫憑證：（保管員對領貨人員所持的出庫憑證審覈）

（1）付貨倉庫的名稱是否相符；

（2）出庫憑證的式樣是否相符；

（3）出庫憑證的填制、印籤是否齊全；

（4）物資品名、規格、圖號、質量等級或型號、應發數量

（5）簽發日期是否相符，註明隔日作廢票據，須異常關注。

以上資料有一項不符和塗改的，倉庫有權拒絕發貨，待原開證部門更正並蓋章或者重新出具領貨憑證後，纔可繼續發貨。

2、物資出庫的點交

保管員將應發物資向用料部門逐項點清交接。

3、物資出庫複覈

在出庫過程中反覆覈對，以保證出庫物資的數量準確，質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。

個人複覈：由倉庫保管員自我發貨自我複覈，並對所發物資的數量、質量負全部職責；

相互複覈：又稱“交叉複覈”，即兩名發貨員對對方所發物資進行照單複覈，複覈後應在對方出庫單上簽名與對方共同承擔職責；

專職複覈：由倉庫設置的專職複覈員進行復核。

4、物資出貨的善後工作

入賬：保管人員應儘可能在發貨以後，將相關票據、單證分類、傳遞交接、整理後，及時進行賬務處理；

整理垛位、貨位：發剩的物資，及時對垛位進行清理，該並的並、該移的移、儘量騰出貨位，準備新的物資入庫；

清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中，妥善管理，以備回空或再用。

（三）辦理不一樣類別發貨的操作

1。生產領用

（1）有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單（必須經車間主任或其指定人員簽字）發貨。

（2）無定額的原輔材料、半成品；勞保福利品；單件500元以內的部件、工、量、刃、模具；費用類外購件；必須憑經車間主任簽字的領料單發貨。

（3）有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字後，方可發貨。

（4）換用工、量、刀具；8MM以上的刃具；設備配件；電器件必須以舊換新。

（5）所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備，直接領用，經集團設備部審覈後，財務部直接進行車間費用考覈。否則不得以設備科名義領用，發貨。

2。非生產領用

（1）所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車間主任簽字並經電房負責人、計量管理部門負責人審籤的領料單，方可領用，否則不得以設備科名義領用，發貨；

（2）工程安裝用料憑分管副總批准的領料單發貨；

（3）其它非生產部門領用的，憑由部門負責人簽字的領料單發貨。

3。外協加工領用

（1）原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發貨；

（2）設備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對外銷售處理；確需在公司領用的，領料單由生產部長批准；

（3）集團內部調用視同外協處理

4。銷售發貨

（1）原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發票倉庫聯發貨；

（2）產品發運憑銷售部（或財務部）開具的產品銷售出庫單、送貨單發貨；

（3）現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發票倉庫聯發貨。

（4）以上票證一律不得塗改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。

嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續（一經發現嚴肅處理）、嚴禁不見物品辦理手續。

三、倉庫物資保管

1。根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容，合理設置倉庫物資的擺放位置；合理設定擺放方式。

（1）嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的物資混放；

（2）有條件的倉庫，應當實行“庫位管理”，將物品定位擺放，同時製出庫位圖，詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次，以便更便捷高效地工作。

（3）有條件的倉庫，對收發較爲頻繁的物資應當儘量擺放在倉庫的外圍；對於收發較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部，減少領料人員、發貨進入庫房內部的概率和時光，也能騰出更多的空間；倉庫擺放物資時，應當儘量面向通道，方便收發。

（4）單位價值較高、體積較小的物資，儘量擺放在離保管員較近的地方；或者是保管員容易看到的地方；或者其他較爲安全的地帶。

（5）擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇，避免雨水或防盜。

（6）只要條件允許，儘量將物品定量堆放；如：五五堆放，對於較小的圈類標準件或者其他標準件，也能夠按必須的數量用繩子圈起來；或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。

（7）平時倉庫應做好清理工作，將物品堆放整齊；倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的，應當儘量提前騰出擺放新進物資的空間。

（8）對於進口的保稅材料，原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下，也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。

2。倉庫保管對庫存物資做到“五保”

（1）保障被保管物資的安全性

做好防盜、防火、防水、防鏽等工作。

（2）保障被保管物資的質量

--1）有保質期的物資，納入日常管理，在冊備註或在存放處明確標示被保管物資的保質期限；對快要到期且近期不領用的物資、對於已過保質期和不用的物資，應當列明清單，上報財務部門，財務部應及時向總經理報告請示處理方案。

--2）容易變形，折斷的物品不宜堆放過高。

--3）對於貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等，倉庫保管員也要妥善保管，以便領用時或銷售時隨料出庫，一併交於相關人員。

保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)

倉庫管理員工作資料 篇三

第一章  總 則

第一條 爲明確倉庫管理各崗位的職責，提升倉庫的管理服務水平和

倉管員工作的進取性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考覈體系，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用於盛業管件製品有限公司所有倉庫

第二章 倉庫管理的基本任務

第三條 倉庫管理的基本任務

1．及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，並及時跟蹤作業物料的發送，協助財務對物料採購與車間生產成本的控制和監督；

3．與車間領料組及採購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，並及時向採購部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情景；

4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品

的實行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向採購部報告物品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分佈，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6．確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

第三章  倉庫管理崗位職責

第四條 倉庫組長的崗位職責

倉庫組長作爲倉庫管理工作的直接職責人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，進取配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整；保證物料收發及時；相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下；

一、對內的職責

1．進取貫徹執行公司有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關規定，加強倉庫團體團隊建設，提高倉管員的團隊意識；

2．嚴格控制庫存，優化庫存管理， 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的提議；

3．負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調；

4負責對新進的員工進行業務培訓；

5公正、嚴格按倉管員考覈制度來對倉管員進行日常考覈，具體考覈資料爲：

（1）供應商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據傳遞是否及時；

（2）倉管員的服務質量、態度；

（3）倉管員是否收發物料及時，有無影響生產；是否有多發、少發、漏發等現象發生；

（4）檢查倉庫現場，庫容是否整潔；倉管員是否按區域存放物料；現場的標識是否明顯；物料的帳物卡數是否堅持一致；存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰；物料的防護措施是否到位；

（5）組織各倉管員進行月度盤點，並根據盤點結果，查找差異原因；

（6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作；

（7）負責倉管員的考勤工作；

（8）負責其他考覈項目。

7定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一週)清理。對於呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，不合格品應劃分職責界限，屬於供應商的職責，應及時通知退貨；

二、對外的職責

1．負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業務的銜接和協調；

2．每月定期或不定期向採購部彙報當月倉庫工作的進展情景；

4．負責將有關倉庫數據信息及時報採購部，每月採購訂單的執行完成情景彙總（供應商是否按訂單要求按時、按量送貨；採購員過期訂單是否及時關掉；到期訂單是否打開等）。

5．其他相關職責。

第五條 倉管員的崗位職責

1．負責維護分管物料的系統處理，確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態標識，降低錯發物料風險，爲系統正常運作供給強有力的支持；

2．對分管物料的儲存質量、呆滯情景、不合格物料進行動態跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情景，並進取處理上述物料；

3．嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協助相關部門對分管物料庫存的控制；

4．負責維護分管物料所轄區域庫容的堅持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料並採取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養有道；

5．完整、及時傳遞各種原始單據，並按要求歸檔管理；倉庫管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊，並歸檔管理，以便事後查詢，每年末應將原始單據上交財務部統一管理。

6．處理好與相關部門的工作關係，建立良好的工作溝通渠道；樹立爲生產車間服務的意識，把好生產物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量採購情景向採購部門反映；

7．進取協助倉庫組長工作，並理解其工作指導、監督與考覈；

8．其它工作。

第四章  考覈辦法

第六條 採購部負責對倉庫管理工作進行考覈，具體由採購部負責人負責實施。

第七條 考覈方式採用扣分方法，各相關崗位考覈基準分、合格分與及格分見下表所列：

第八條 工資調配方式爲以合格分爲標準。

第九條 獎罰方式

1．如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上，則當月月無獎無罰；

2．如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當月一次扣罰倉庫組長20元，其他倉管員照罰不獎；

3．如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低於合格分的以下分值，以每分5元進行扣罰；

4．如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰，低於合格分高於及格分以上部分按上述第3條扣罰，低於及格分部分以每分10元進行扣發，得分爲及格分的按一分扣罰；

5．全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理職責；

6．因發物料不及時錯發導致生產暫停待料或未按要求作業造成安全事故的，則該倉管員的基準分降爲及格分，然後再按標準進行扣分；

7．扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。

第十條 採購部不定期對倉庫進行檢查，發現有不貼合項目，對職責人按標準扣分，同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。

倉庫管理員工作資料 篇四

1。及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰;

2。做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，並及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理組對物料採購與車間生產成本的控制和監督;

3。與車間領料組及採購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情景;

4。對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料

的實行分區存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分佈，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5。做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

倉庫管理員工作資料 篇五

1、負責庫房入庫單，出庫單，退貨單，領料單等各種單據的打印工作，做到與銷售部的銷售內勤溝通，做好銷售通知單訂單與庫房單據的核對工作，做到準確，及時，有效供給公司所需要的各種原始單據。

2、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火，防盜設施，及時堵塞漏洞。

3、定期對庫房進行清理，堅持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。

4、倉管員要定期盤點倉庫物品，上報盤點報表。

5、隨時掌握庫存狀態，保證庫房物資設備及時供應，充分發揮週轉效率。

6、整理，整頓，清潔，清掃倉庫及場所。

7、倉管員收貨時要覈對送貨單數量，實物與送貨單一致纔可收貨，成品出庫時必須要有相關負責人審覈後方可出貨。

8、負責倉庫原材料，半成品，庫存商品的管理，包括庫存商品：數量，質量管理，物品的整理，碼放，搬運等。

9、熟悉相應物資設備的品種，規格，型號及性能，填寫分明。

10、倉管員需按先入先出的原則存，發料，在搬運物料和商品的過程中輕拿穩放，預防搬運過程中的人爲損壞。

11、按照各大門店和客戶的出貨情景，調整，控制庫存數量，及時供給貨物斷貨信息並供給報表，以報採購部。

12、負責倉庫日常管理事務，向上級主管彙報工作。

13、遵守倉庫管理制度，熟悉並按收，發貨流程，進行貨物的收發工作。

14、負責所管轄物料區範圍內的S及收，發，存明細帳目等的記錄工作。

15、覈對倉庫原材料，半成品，庫存商品採購入庫（收貨）單據，處理各大門店和客戶的訂貨單據，出庫（送貨）單據，領料單據等。

16、負責庫房物料的收，發，存及賬目管理工作。

17、倉管員必須按單發料，確保每次發料必須是正確的。

18、安排，規劃，倉庫原材料，半成品，庫存商品的存貨空間，登記好貨物進銷存卡，確保物品數量，規格與物品進銷存登記卡數量一致。

19、負責所管轄物料的實物帳，電腦帳及編卡帳三帳數據一致。

20、填制，報送各種單據，錄入時光要做到日清月結，確實因工作量大，當天各種單據無法錄入的，必須在次日點前錄入。

21、按規定做好庫房物資，設備和商品進，出庫的驗收，記帳和發放工作，做到帳帳相符。

22、做好庫房製表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽字確認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計進銷存表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許，能夠把倉庫分成幾個區域(或庫位)，每個區域建一本帳(用活頁帳本，以便續頁，但每頁帳頁都要有頁碼)。每種商品必有單獨帳頁。

入庫：材料採購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填製材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做賬（不必再單獨用一聯），一聯交採購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫保管員簽字。產成品入庫由倉庫管理員填寫入庫單據。

出庫：同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人，倉庫保管員和相關部門負責人或主管簽字認可，同樣一式三聯，交財會，領料人和倉庫留底並做賬。產成品出庫（即庫存商品出庫）由倉庫管理員填寫並打印出庫單據，一般一式六聯：一聯制單人留存，一聯庫管員留存，一聯財務留存，一聯物流人員留存，一聯客戶留存，一聯隨貨同行（客戶回單聯）。這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題並解決問題。

23、完成財務部及上級領導交辦的其它臨時性工作。