機關檔案工作總結多篇

【第1篇】2022年機關檔案升級個人工作總結範文

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮鬥目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級爲載體，以“優質服務”爲核心，以“優良作風”爲重點，以“環境優美”爲規範，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評爲先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認爲我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵

xx年，我街借鄉鎮合併的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。

爲加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，並安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，瞭解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，爲檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、着力建設，是搞好檔案工作的基礎

加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認爲抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，xx、xx 年先後三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，爲了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列櫃；添置了微機、複印機、打印機， 擴大了儲存室面積，新闢了40平方米的閱文室和陳列室，並對三室的門窗進行了加固，刷新了牆壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大爲改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規範化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。

【第2篇】機關檔案管理工作自查工作總結範文

我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監管機關案件檔案管理辦法實施細則》，經過多年來的努力，不斷夯實檔案管理基礎工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發揮，檔案工作的服務水平得到提高，已經達到省二級標準。檔案管理工作日趨規範化、科學化、現代化。

一、領導重視，組織落實

我局領導高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領導小組、爲成員的工作機構。

二、科學歸檔，門類齊全

我局2022年以前的永久檔案和長期檔案已於xxxx年全部移交給檔案局，並按照集中統一管理原則和歸檔的具體要求，於6月份對xxxx年的文書、案件、會計、實物、電子、照片等檔案資料進行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。xxxx年共計有各類檔案36卷，其中：文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計檔案10卷,質量符合標準，裝訂美觀、編號正確、排列符合要求，方便於查找，無積存零散文件。檔案信息的有效開發利用，爲業務工作的開展提供了服務，發揮了檔案的作用。並將電子檔案拷在盤上存放於防磁櫃內。

三、裝備規範，設施完善

我局檔案庫設在辦公樓五樓，檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風扇、溫溼度計、檔案櫃、防磁櫃等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機、掃描儀、刻錄機等先進設備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防黴、防潮、防塵、防強光等方面達到上級規定的要求。

四、建立制度，強化業務

我局根據你局以及食品藥品監管機關關於文書、案件、會計、音像等檔案業務建設的有關規定，結合工作實際，制定了統領食品藥品監管檔案工作的《縣食品藥品監督管理局檔案管理工作規定》、《縣食品藥品監督管理局案件檔案管理制度》等規章制度；爲規範檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監督管理局業務資料管理辦法》、《縣食品藥品監督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監督管理局檔案鑑定、銷燬制度》等；爲科學管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監督管理局文件材料歸檔和不歸檔範圍》等規範性文件，使檔案管理工作步入制度化、規範化的軌道。

檔案庫管理嚴格按照相關規定，建立庫房溫溼度測記，堅持溫溼度記錄，適時降溫除溼，並做到經常檢查，使庫內檔案文件無黴爛、褪變現象。爲減少無價值的檔案資料，按照規定定期或不定期進行檔案鑑定和銷燬工作。

爲完整地反映我局檔案工作概況，編寫了《縣食品藥品監督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監督管理局案卷目錄》；繪製了《縣食品藥品監督管理局庫存示意圖》；撰寫了《縣食品藥品監督管理局組織機構沿革》、《縣食品藥品監督管理局大事記》等檔案利用參考資料。

五、開發信息，提高利用

我局着力加強檔案信息工作，及時反映檔案工作動態，加強與縣檔案局的工作聯繫。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監管檔案檢索目錄和相應的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，爲檔案開發利用創造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準確，爲局領導決策和食品藥品監管業務工作發揮了較好的作用。

六、宣傳學習檔案法律法規

我局於4月15日及6月9日召開會議，宣傳學習檔案相關法律法規，安排部署檔案管理相關工作，單位各部門相關人員對檔案管理的重要性有了進一步的認識，檔案依法管理工作觀念得到增強，有力地推動了局機關檔案規範化、標準化管理。

我局檔案工作始終堅持穩中求進、穩中求變，通過努力取得一定成效，但還存在一些不足和問題。一是沒有配備專職的檔案員；二是現在檔案庫房面積較小，不適應發展需要；三是檔案信息的開發利用有待提高

【第3篇】機關檔案升級工作總結

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵

2022年，我街借鄉鎮合併的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。爲加強檔案工作的'領導，黨政一把手親自抓，並安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，瞭解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，爲檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、着力建設，是搞好檔案工作的基礎

加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認爲抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，2002、2022 年先後三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，爲了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列櫃；添置了微機、複印機、打印機， 擴大了儲存室面積，新闢了40平方米的閱文室和陳列室，並對三室的門窗進行了加固，刷新了牆壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大爲改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規範化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種爲主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個， 總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規範地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專櫃嚴管重防，防溼度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境，着力實施“三個服務”，“四個一樣”，爲機關領導決策服務，爲經濟建設服務，爲基層羣衆諮詢服務，上下級幹部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向着制度化、規範化、法制化的軌道邁進。

目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質要不斷深化和提高；二是現代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎設施建設力度，向着新的目標衝刺，爲建設“兩個強街”奮鬥目標作出貢獻。

【第4篇】邾城街機關檔案升級工作總結

──武漢市新洲區邾城街機關檔案升級工作總結

(2022年11月8日)

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮鬥目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級爲載體，以“優質服務”爲核心，以“優良作風”爲重點，以“環境優美”爲規範，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評爲先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認爲我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵

2022年，我街借鄉鎮合併的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。爲加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，並安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，瞭解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，爲檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、着力建設，是搞好檔案工作的基礎

加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認爲抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，2002、2003年先後三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，爲了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列櫃；添置了微機、複印機、打印機，擴大了儲存室面積，新闢了40平方米的閱文室和陳列室，並對三室的門窗進行了加固，刷新了牆壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大爲改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷，已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規範化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及盛市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種爲主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個，總量是1999年的1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規範地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的'檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專櫃嚴管重防，防溼度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。99年以來我們接待查檔人員186人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境，着力實施“三個服務”，“四個一樣”，爲機關領導決策服務，爲經濟建設服務，爲基層羣衆諮詢服務，上下級幹部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向着制度化、規範化、法制化的軌道邁進。

目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質要不斷深化和提高；二是現代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎設施建設力度，向着新的目標衝刺，爲建設“兩個強街”奮鬥目標作出貢獻。

【第5篇】司法機關檔案工作總結範文

爲使檔案管理工作進一步正規化、科學化，以便快捷、高質量服務中心工作，採取有力措施加強檔案的管理工作。

一、加強組織領導，完善管理體系。

保證檔案室用房，機關專門檔案室1間房,使用面積20平方米。縣公證處檔案室1間，有標準的檔案密集櫃，並根據檔案管理“八防”要求添置了相應設備。在檔案管理工作中，爲了抓好組織落實，強化責任，我們緊緊抓住一箇中心，建好兩支隊伍。即：一箇中心，就是以局綜合檔案室建設爲中心，不斷規範、加強檔案室的各項工作，充分發揮檔案室在檔案工作中的龍頭作用。建好兩支隊伍，一是建好一支自上而下的檔案幹部隊伍。黨組成員主管檔案工作，由辦公室主任主抓，各股、室、處、所都有一名具體負責檔案管理工作，做到具體工作有人管；二是建好一支以各股室內勤爲主的檔案員隊伍，我局在今年配備了一名作風正、素質高、業務強、熱愛檔案工作的同志專職檔案管理員,同時堅持定期培訓和個別輔導的方式，使檔案員的檔案意識不斷增強，收集整理和開發利用的技能不斷提高，逐步形成了比較完善的檔案管理體系。同時抓好制度規範化建設，建立健全了《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》等規章制度，且全部上牆，保證了檔案管理工作有章可循，促進了檔案工作制度化、規範化、現代化。

二、增強服務意識，搞好開發利用。

【第6篇】政府機關檔案管理工作總結範文

機構改革工作即將陸續在市縣兩級展開，爲在機構改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現分散、遺失，根據河北省人民政府辦公廳《關於切實做好省政府機構改革過程中人員劃轉、財務資產調整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關於嚴肅紀律確保機構改革和職能轉變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神，現將機構改革過程中檔案工作有關事宜通知如下：

一、機構變動部門和單位，在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，並按照規定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷燬檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關規定辦理檔案移交手續。具體接收範圍按照縣委辦、政府辦《關於印發元氏縣xxxx年檔案工作要點的通知》要求確定。

二、機構變動部門和單位，凡是本機關形成的、反映本機關

基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規定執行：

（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。

（二）兩個或兩個以上部門或單位，合併組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

（三）一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業務未辦結的，有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。

（四）機構保留但名稱更改或職能與業務範圍部分發生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續保管，不得分散。

（五）隸屬關係或機構規格發生變化的機關，變化前形成的檔案由該機關保存，不可分散管理。

三、機構變動部門和單位，應根據上述規定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關部門或單位研究後確定機構變動部門和單位在機構變動前後的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

【第7篇】機關檔案個人工作總結範文報告

【篇一】本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘爲助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江澤民總書記關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的爲人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作爲重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心爲規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。爲使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

【篇二】

爲紮實做好乾部人事檔案整理工作，按照市委組織部規範化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細覈對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

一、提高認識，增強責任感。

幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分，是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向幹部本人負責。

二、領導重視，責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉爲組長，黨組成員、副局長田充爲副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本着高度的責任心，對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充，對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一覈實。

三、查漏補缺，修正完善。

我局共有幹部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題：

畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《幹部履歷表》缺版，年度考覈材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過程中，嚴格按照《幹部人事檔案審覈工作檢查驗收評分表》要求詳細覈對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考覈材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗，改進管理水平。

通過此次幹部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。

【篇三】

我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。

一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩紮穩打

繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。xxxx年4月份下發了《關於市直機關、部分事業單位xxxx年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。xxxx年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。並將歸檔情況進行了全市通報。

二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規範化建設

爲推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規範化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規範化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況彙報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正;結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導，各單位的檔案管理更加規範，檔案管理人員業

務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作。科裏同志通過調查研究，及時瞭解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員，並對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規範和國家檔案局8號令等。爲幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科裏同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，並通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規範化管理進程。在業務指導過程中，科裏細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升爲吉林省示範檔案室，有9家晉升爲吉林省優秀檔案室。有2家晉升爲吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作qq羣建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答覆解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。

三、開展檔案館館舍建設管理自查工作

根據《國家檔案局關於貫徹中辦發〔xxxx年〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔xxxx年〕140號)文件的要求，科裏積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規佔用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建築設計規範》。

四、密切關注政府機構改革及事業單位改革進程，強化指導，明確撤併單位檔案的歸屬流向。

今年市直機關、部分事業單位進行了合併，我們能及時與合併單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門儘快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。

五、監督指導縣(市)區中國小檔案教育社會實踐基地申報評選工作

根據教育部國家檔案局《關於建立中國小檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨着經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內容越來越多，檔案教育已經成爲全民普及型教育的一項重要內容，成爲愛國主義教育的重要形式。藉助檔案資源可以使中國小生更好地瞭解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中國小檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中國小檔案教育基地。

六、監督指導社區及家庭建檔工作

爲加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。

繼續監督指導有建檔意願的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示範戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

爲貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關於審計檔案

管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此爲契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，着力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規範化水平。

開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整

審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規範審計行爲、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對於推動審計工作規範化，提高審計工作質量具有非常重要的意義

1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先後制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10餘項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整後審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，爲審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業務檔案。

七、《蘭臺內外》徵訂工作

完成了刊物的徵訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜誌社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。

回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。

【第8篇】機關檔案升級工作的自我總結

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮鬥目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級爲載體，以“優質服務”爲核心，以“優良作風”爲重點，以“環境優美”爲規範，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評爲先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認爲我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵

xx年，我街借鄉鎮合併的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。

爲加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，並安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，瞭解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，爲檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、着力建設，是搞好檔案工作的基礎

加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認爲抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，xx、xx 年先後三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，爲了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列櫃；添置了微機、複印機、打印機， 擴大了儲存室面積，新闢了40平方米的閱文室和陳列室，並對三室的門窗進行了加固，刷新了牆壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大爲改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心

我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規範化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。

在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種爲主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個， 總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規範地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。

同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專櫃嚴管重防，防溼度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。

99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境，着力實施“三個服務”，“四個一樣”，爲機關領導決策服務，爲經濟建設服務，爲基層羣衆諮詢服務，上下級幹部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向着制度化、規範化、法制化的軌道邁進。

目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質要不斷深化和提高；二是現代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎設施建設力度，向着新的目標衝刺，爲建設“兩個強街”奮鬥目標作出貢獻。

【第9篇】2022年邾城街機關檔案升級工作總結範文

加大達標力度

加快進檔步伐

──武漢市新洲區邾城街機關檔案升級工作總結

(xx年11月8日)

建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區委、區政府正確領導下，在區檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經濟建設中心，緊緊圍繞“農業穩街、工業強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮鬥目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級爲載體，以“優質服務”爲核心，以“優良作風”爲重點，以“環境優美”爲規範，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續三年被區委、區政府辦公室、區檔案局評爲先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區檔案局預檢，認爲我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。

我們的主要作法和體會是：

一、加強領導，是搞好檔案工作的關鍵 xx年，我街借鄉鎮合併的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發展經濟科技開發利用的長遠規劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。爲加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，並安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，瞭解情況，解決具體問題，召開會議，制定規劃，爲檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發展，定人員、擠時間、籌經費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。

二、着力建設，是搞好檔案工作的基礎 加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認爲抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設上築起檔案工作的高認識。真抓實幹，促進檔案工作健康發展；二是在提高專管員的自身素質上自我加壓，200

2、xx 年先後三次投入1600元資金，派檔案專管員到區檔案局進行業務培訓，赴外地考察學習，提高業務水平，塑造敬業形象；三是在加強基礎設施建設上自我加壓，爲了快節奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列櫃；添置了微機、複印機、打印機， 擴大了儲存室面積，新闢了40平方米的閱文室和陳列室，並對三室的門窗進行了加固，刷新了牆壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大爲改善，檔案室面貌煥然一新。

三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心 我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區檔案館。1986年起檔案工作步入了正規化，按照規範化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優質化上做文章。一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規、規章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑑定、保管、利用、編研、開發等環節在內的一整套科學規範的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種爲主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個， 總量是1999年的 1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統一”，即統一按案卷排列順序編制卷號；統一打印卷內文件目錄；統一按類別規範地寫好卷面目錄；統一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經驗教訓，所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統一管理，做到了專人、專櫃嚴管重防，防溼度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。四是搞好利用，提供服務優質化。99年以來我們接待查檔人員186 人次，有效地提高了檔案的利用率，發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境，着力實施“三個服務”，“四個一樣”，爲機關領導決策服務，爲經濟建設服務，爲基層羣衆諮詢服務，上下級幹部接待一樣熱情；老中青同志態度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向着制度化、規範化、法制化的軌道邁進。

目前，我街檔案升級進位意識不斷加強，檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎，得到了區檔案局的肯定和鼓勵，但與上級的要求，還有一定的距離，還存在很多需要改進的地方；一是管理人員素質要不斷深化和提高；二是現代化管理水平要不斷加強；三是要進一步加大基礎設施建設力度，向着新的目標衝刺，爲建設“兩個強街”奮鬥目標作出貢獻。

【第10篇】機關檔案管理工作總結

爲認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱，鎮設有12的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、強化職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計(幼兒園安全自查報告2022)檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考覈中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由於二○xx年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，爲本鎮各項工作提供更好的服務。

【第11篇】機關檔案管理工作總結怎麼寫

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘爲助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江澤民總書記關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的爲人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作爲重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心爲規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。爲使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

【第12篇】機關檔案個人工作總結報告

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘爲助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江澤民總書記關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的爲人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作爲重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心爲規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。爲使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。