局機關檔案管理工作總結
一、加強領導,明確工作責任
xxxx設立了文書檔案室、幹部檔案室、人事檔案室,明確了各類檔案的管理人員,分別落實相關的檔案工作。
落實檔案安全主體責任,按照“誰主管、誰負責,誰實施、誰擔責”的原則,切實承擔起了檔案安全職責。x各檔案庫房分別明確了分管負責人和直接管理人員,形成了檔案安全責任共同體。檔案工作人員均爲機關正式在編人員,中共黨員,政治可靠,遵紀守法、忠於職守,具備勝任崗位要求的工作能力。
二、規範管理,規範管理制度
一是完善了檔案安全制度。制定了《xxx局機關檔案管理辦法》、《xxxx局機關文件材料歸檔範圍和保管期限規定》、檔案安全保管保密制度、檔案利用和查閱借閱制度等相關管理制度,明確了檔案接收、整理、歸檔、保管、利用、移交等工作制度,避免了因爲制度缺陷影響檔案安全。
二是保障了檔案實體安全管理。充分重視檔案庫房建設,配備了檔案專用庫房3間、資料室1間,檔案用房總面積約120平米,能夠滿足未來15年以上檔案保管、利用的需要。檔案實體需要外借利用的,均詳細登記借出時間、檔案編號、數量、事由,由借用人簽字,待歸還時嚴格清點確認,由檔案員登記歸還時間等情況。
三、檔案用房設置管理規範。
設置了xxxx多平米的檔案庫房,專門設置了檔案整理用房、閱覽用房和檔案人員辦公室用房,實行分區管理,滿足實際工作需要。2010年以來,x文書檔案室開展了室存檔案文件級目錄數據庫建設,並已自主完成xxxx年建局以來至2019年的紙質檔案數字化工作,杜絕了檔案數字化外包過程中的安全隱患。目前室存檔案12503件,室存永久、30年(長期)檔案xxxx件,其中永久保管xxxx,今年新增檔案xxxx件。
檔案數字化加工場所設置於日常辦公區的相對獨立位置,實行了安全規範管理。檔案數字化副本全部存儲於不連接互聯網的計算機,並配備了專用的移動存儲介質實行兩套備份存儲,充分保證檔案數據的可用和安全。
四、檔案安全設施齊全
各檔案庫房安裝了防盜門窗,配備齊全了防火、防盜、防水、防潮、防日光及紫外線、防有害生物等設施設備,進行了精細化管理。
-
幼兒園英語總結多篇
【第1篇】幼兒園英語教學工作總結幼兒期英語教學以培養興趣爲主,創設適宜的英語學習環境,利用多形式多通道讓幼兒接觸英語,在豐富的遊戲情景中結合日常生活經驗,力求使幼兒沒有任何負擔的愉快情緒下,學會豐富的英語詞彙,掌握簡單的日常用語,養成學習英語的習慣,爲今後...
-
員工考覈期工作總結【精品多篇】
員工考覈期工作總結篇一自接受辦公室主任任命以來,在公司高層領導的正確領導下,嚴格要求自己,通過自身的努力,順利地完成了公司各項工作任務,取得了一定的成績。現將考覈期間的工作情況總結如下:一、主要工作:1、積極主動配合公司領導開展各方面的工作,嚴格執行公司辦...
-
辦公室如何做好管理服務工作總結(多篇)
如何做好窗口服務管理工作篇一一要注重形象儀表。形象儀表是一個人的精神面貌和內在氣質的外在表現,整潔樸素的服裝、端莊的儀表、文明的舉止不僅映射着一個單位的形象,更是個人修養和尊重他人的一種體現。俗話說贈人玫瑰手有餘香,所以,一個良好的形象是一天工作的...
-
人民檢察院研究室的上半年工作總結(多篇)
【第1篇】人民檢察院研究室的上半年工作總結xx年上半年,我院研究室在市院研究室的非常正確指導下,在我院黨組的正確指揮下,緊緊抓住省院目標管理方案,爲方案中的工作內容爲工作重點,輔助以其他臨時性工作。在研究室全體幹警的努力下,推動了目標管理方案中各項工作的...