機關檔案管理工作體會(精選多篇)

第一篇：機關檔案工作管理制度

文書檔案工作管理制度

第一條爲了進一步提高本機關檔案工作水平,逐步實現機關檔案管理的規範化、制度化、科學化，依據《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關規定，結合工作實際，制定本制度。

第二條機關檔案是指在各種會議、活動和機關日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條機關的檔案工作必須嚴格遵循國家有關法律法規，依據檔案管理有關原則、規定，實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全。

第四條機關檔案工作的組織領導：

（一）機關的檔案工作由主管領導，檔案員具體負責，其業務工作接受上級檔案部門的指導與監督。

（二）機關檔案確定一名領導分管檔案工作，檔案員負責本機關各有關資料的收集、整理、歸檔工作。

（三）辦公室應視情況酌情加大投入配備設施，運用計算機等現代化科技手段管理檔案，廣泛運用計算機檢索，實現檔案管理現代化。

（四）機關各辦工作形成的有關資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網絡，確保機關檔案的完整和齊全。

第五條本機關檔案工作職責

（一）統一管理本機關的全宗檔案；

（二）對機關日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）爲檔案的利用提供服務；

（四）檔案的統計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案 管理部門的要求規範操作。

第七條各類材料的歸檔時間爲：紙質文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。

第八條加強檔案的安全保護，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，確保檔案完整。

紙質材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應分別保管。

第九條檔案利用的原則：

（一）檔案人員嚴格遵守保密制度，保守機密。不隨意提供檔案或擴大利用範圍。

（二）本機關工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，並經有關領導同意登記後，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經辦公室主管領導批准。

（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，並注意保密，不得轉借。各級各類人員查閱、利用檔案，對所查閱、借閱的檔案要嚴加愛護，嚴禁在案卷上圈劃、塗抹、摺疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關規定予以處理。

（四）檔案借閱用畢後要及時歸還。借閱時間一般不得超過15天；如繼續借閱，須另行辦理繼藉手續。

第十條對借閱較重要的檔案，並已利用的，應及時做好利用效果的登記工作。

第十一條做好檔案的統計工作，每年立卷歸檔完畢後，進行統計，填寫統計報表，按時報檔案行政管理部門。

第十二條根據保管期限的規定，應對本機關檔案定期進行鑑定。鑑定工作在機關主管檔案工作的負責人主持下，由上級有關部門組成鑑定小組，對已到期的檔案進行鑑定，提出保存或銷燬檔案。

第二篇：2014鄉鎮機關檔案管理工作自查報告

爲認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中國人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。