局機關單位檔案管理工作總結

局機關單位檔案管理工作總結1

一年來，我局始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，服務大局，取得了一定成績。現將2012年檔案工作情況如下：
     一、2012年工作回顧
    （一）高度重視，加強領導
  今年來，我局高度重視檔案管理工作，將我局檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了人事到位，組織到位，措施到位。調整了檔案工作領導小組，並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項總要的內容納入年度目標，與機關其他工作同不熟、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各可是協助抓的各檔案管理網絡。爲進一步加強對我局檔案工作管理，單位捨得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經費，添置檔案櫃，爲檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

（二）加強制度建設，規範檔案管理

    爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關檔案管理，一年來，先後完善了《檔案管理工作制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度。
    （三）基礎設施
    我局現有檔案庫房1間（100平方米），配有滅火器1只，有簡單的防盜防潮設施，鐵皮檔案櫃20組，有較好的保管措施。
    （四）業務工作情況
    我局按照達標後新制定的檔案分類大綱和保管期限表，在縣檔案局領導的幫助指導下，按期完成了各類檔案的立卷歸檔。
    2012年我局檔案室共計存11292卷檔案，其中本年檔案歸檔777卷、《建設工程施工許可證》檔案有 75卷。
    二、存在的不足
一是由於單位人員緊缺，檔案員兼職過多，影響檔案工作的深入開展。
二是由於近幾年來工程竣工資料比往年要多得多，有限（100平方米）的檔案庫房也不能容納建設系統十年內形成的檔案。

 局機關單位檔案管理工作總結2

2017年，在省市檔案局的親切關懷和精心指導下，縣檔案局認真貫徹落實縣委、縣政策決策部署，圍繞建設“安全檔案、規範檔案、優質檔案”、確保“基礎更紮實、治理更規範、服務更有力”的目標，紮實推進檔案資源體系、檔案利用服務體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設，切實履行“爲黨管檔、爲國守史、爲民服務”的神聖職責，較好發揮了檔案工作在服務縣域經濟社會發展、加快建設富厚新雙峯方面的獨特作用。在2017年10月召開的全省檔案館工作會議上，雙峯縣檔案局作爲全省17個市（州）縣區典型之一，以“健全完善三個體系，夯實檔案資源建設”爲題編入大會《典型材料彙編》，書面推介雙峯檔案工作經驗和做法。

一、2017年工作簡要回顧

（一）強化領導，加大投入，夯實檔案組織管理

堅持把檔案工作與其他工作一併佈置、一併檢查、一併考覈，把檔案工作列入重要議事日程，納入全縣年度工作計劃、經濟社會發展規劃和績效評估考覈體系。一是加強組織領導。今年以來，縣委常委會議、縣政府常務會議專題研究精準扶貧檔案管理、農村土地確權登記頒證檔案工作，及時研究並協調解決檔案工作面臨的困難和問題。縣委書記禹敏十分關心檔案事業發展，專題聽取檔案工作彙報，提出“進一步加強檔案基礎業務、開發利用檔案信息資源、發揮檔案作用”等具體要求，並兩次陪同省檔案局胡振榮局長到石牛鄉湴田村調研。縣委副書記、縣長彭石清在縣財政非常緊張的情況下，支持解決檔案經費短缺問題。縣委副書記楊萍親自率隊到省檔案局彙報或陪同調研，並多次指導過問檔案工作。縣委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長李興魁經常聽取檔案工作彙報，幫助協調解決檔案員保健津貼等問題，爲檔案工作排憂解難。配齊配強縣檔案局領導班子，提拔2名、交流3名，優化了班子結構，增強了整體功能。各鄉鎮和縣直單位均明確了檔案工作機構和分管領導及專兼職檔案員，主要負責同志檔案意識明顯增強，洪山、青樹、花門、井字、印塘等鄉鎮專門在新辦公樓開闢足夠的檔案用房，添置配套設施；縣城北新區辦在自身機構撤銷前，先後兩次投入13萬元，對所有檔案進行了集中整理，並移交縣檔案館。二是加大財政投入。縣檔案局（館）事業經費由縣財政全額預算撥款，2017年預算村級檔案、檔案建設管理、檔案維護、檔案整理、檔案館物業管理等專項經費51萬元（比2015年提高18萬元、比2016年提高10萬元），並在全縣農村土地確權登記頒證經費中專項預算80萬元，用於確權登記頒證檔案管理設備購置，目前正在依規依程序實施。各鄉鎮、縣直單位也都安排了一定的工作經費，用於檔案的整理與保護。在竭力做好爲省檔案局在雙峯掛點扶貧服務工作的基礎上，加強對上的彙報銜接，向省檔案局爭取檔案項目及扶貧資金30多萬元。三是強化績效考評。年初，將檔案工作納入縣對鄉鎮、縣直單位年度績效評估內容，實行倒扣分制，由縣檔案局制定考覈方法和評分依據下發到各建檔單位，年內進行了執法檢查的單位不再重複考評，考覈得分納入各鄉鎮、縣直單位績效評估總分。檔案考覈的槓桿效應，有效增強了對鄉鎮、縣直單位檔案管理的剛性約束力。

（二）固本強基，狠抓規範，鞏固檔案業務建設

堅持依法治檔、科學管檔，全面加強基礎業務建設，不斷提升檔案信息化、規劃化、科學化水平。一是依法治檔縱深推進。堅持以法治思維和法治方式加強檔案管理，依法治檔局面基本形成，檔案治理能力進一步提升。從10月中旬開始，由局班子成員帶隊，分兩組對16個鄉鎮、近100個縣直單位地毯式開展檔案行政執法檢查和年檢年審，嚴格按照《檔案行政處罰裁量權基準》和國檔30號令辦理檔案案件，通過第一時間反饋意見、書面通報、限期整改等方式，及時發現和解決檔案工作中存在的問題，確保檔案管理政策法規得到貫徹落實。深入開展檔案法治宣傳教育，廣泛宣傳檔案法律法規、普及檔案知識，營造了尊崇法治、依法治檔的良好環境。積極開展6.9國際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳，舉辦檔案圖片展覽，普及檔案知識，印發檔案宣傳資料1000餘份，進一步提升了檔案工作和檔案部門的社會認知度。深入開展“百姓家訓家規檔案”徵集，目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大，省市檔案信息網採用雙峯信息10多條，《檔案時空》採用綜合文章2篇。檔案雜誌訂閱穩中有升，連續多年獲評全省檔案宣傳工作先進集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維，突出抓好實體安全、信息安全、設施設備安全和環境安全，升級各項安全管理措施，提升檔案安全保障水平。嚴格按照國家有關標準和規範，開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。配合縣委辦，邀請縣消防大隊開展縣委辦系統消防安全知識培訓及現場消防演練。新館所有檔案庫房安裝自動報警、自動滅火、溫溼度調控設施，安裝視頻監控攝像頭70多個，聘請2名同志24小時值班值守。健全完善安全保密制度，加強對涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計算機和存儲介質的管理，邀請市縣保密部門開展保密安全檢查，確保不發生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進。投入4萬餘元，更換檔案電子化管理服務器。積極爭取上級項目支持，完成館藏民國檔案文件級目錄數據2.2萬條。電子檔案接收數量不斷增長，縣檔案館接收了縣電視臺、蔡和森紀念館等單位移交的電子檔案300G。縣國稅局、縣國土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質檔案數字化工作穩步推進。爲縣地稅局、永豐鎮安裝管理軟件，對縣國稅局、人民醫院等單位的檔案管理軟件進行維護和業務指導。四是強化檔案業務指導。採取以會代訓、集中培訓、實地指導等方式，着力提高各單位檔案人員業務技能。比如，在前段的精準扶貧檔案工作中，我們通過課堂培訓與現場觀摩相結合，既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能，又爲下一步探索精準扶貧檔案工作的新途徑、新方法，推進全縣精準扶貧建檔工作發揮了重要作用。選派3批 8人次參加國家、省、市檔案業務培訓，參加縣、鄉鎮檔案業務培訓達5000餘人次。及時傳達上級關於檔案專業技術職務評定的文件精神，搞好調查摸底登記，督促檔案職稱評定意向人員參加有關培訓，提升全縣檔案隊伍的整體素質。縣人民醫院夏海紅通過省檔案高級職稱評審，獲評副研究館員。積極推進縣直機關檔案工作規範化管理工作，全縣省特級檔案室已達12個，省一級檔案室35個，省二級檔案室29 個。檔案資源建設穩步推進，今年以來縣檔案館新增檔案7393卷，館藏檔案達到12.7萬卷。着力夯實人才建設，通過全省公務員考試錄用1名檔案管理員。

（三）圍繞中心，服務大局，彰顯檔案部門作爲

服務是檔案工作的根本目的和永恆主題。優化服務手段，拓展工作領域，主動把檔案工作融入全縣經濟社會發展大局，在富厚新雙峯建設中貢獻獨特的檔案力量。

一是強力服務中心工作。繼續推進農地確權檔案工作，抽調專人配合縣確權辦，確保農地確權檔案驗收與農地確權驗收同步開展、同步推進。目前農地確權基本完成村組第二輪公示，可望11月底完成縣級數據匯交，即將進入檔案整理歸檔階段。切實做好精準扶貧檔案工作。縣檔案局對各建檔單位統一訂購檔案盒、統一業務培訓、統一收集整理、統一歸檔方法、統一辦點示範，縣鄉村三級聯動，全力服務脫貧攻堅。按照檔發［2016］12號、湘檔通［2016］39號文件要求，出臺《雙峯縣精準扶貧扶貧檔案管理工作方案》，抽調1名業務骨幹專門參與縣脫貧攻堅領導小組辦公室大數據平臺建設。印製業務資料彙編2萬餘冊、分發到縣鄉村三級所有幹部，各鄉鎮、村分級舉辦業務培訓班。隨時根據脫貧攻堅工作進度需要入村現場業務指導，今年以來縣檔案局會同縣脫貧攻堅領導小組辦公室，局班子成員和股室業務骨幹參與，分別於7月、10月、11月深入鄉鎮、村組、農戶組織了三輪業務督導，發現問題，當場指正，立行立改。全縣16個鄉鎮（經開新區）及486個行政村、110多個縣直駐村幫扶單位、18個行業扶貧部門、11個脫貧攻堅指揮部精準扶貧全部建檔，建檔立卡戶43740戶全部實現“一戶一檔”。二是積極服務改革發展。爲全縣機構改革、行政區劃調整服務。以縣委辦、縣政府辦名義下發了《關於加強機構改革中檔案管理的通知》，4月下旬，局主要負責人帶隊再次對11個縣直涉改單位進行了督查指導，縣發改局、縣財政局等單位檔案有序移交進館。按照市檔案局統一部署，會同婁星區檔案局，共同做好蛇形山鎮區劃調整改革檔案處置移交工作。爲縣四大家機關服務。密切對接縣四大家辦公室，妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協重要會議、重大活動、重大事件年度檔案採集整理和移交進館工作。加強全縣重大公務活動音像檔案資料收集管理，派員全程參與婁底市科普活動周暨和富夢•中國夢蔡暢同志誕辰117週年座談會攝影，及時收集歸檔該活動文書音像資料。爲縣直單位服務。幫助縣紀委、衛計局、雙峯一中等縣直單位整理檔案，累計整理檔案 6000多盒。嘗試與縣直單位合作，推行檔案代收、代整、代管和開發利用服務，確保當年形成的檔案當年整理歸檔。三是優質服務民生工作。督促縣直有關單位加大對就業、醫保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用，加大民生檔案的接收進館。通過完善查閱平臺建設、簡化檔案利用程序等措施，做好檔案查閱服務工作，縣檔案館全年接待2200人次，查閱檔案資料8112卷次，免費複印提供證明5214份，爲社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務。在開展檔案查詢利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，彙編檔案利用效果實例20例。繼續開展族譜收集，新接收《蔡林氏族譜》進館，縣檔案館收藏族譜 達21部399冊。

工作中存在的主要問題和不足是：一是少數單位主要負責同志對檔案重視程度不夠，檔案人員配備、場地設施、經費保障等方面投入明顯不足；二是基層檔案隊伍專業素質整體偏低，鄉鎮檔案員年齡基本在40歲以上，結構性矛盾突出，履職能力較弱，信息化人才、檔案專業人才、編研、辦展、視頻製作等業務人才嚴重匱乏；三是檔案工作圍繞中心服務大局的主動性和創造性還不夠，切入點還不多；四是檔案信息化建設相對滯後，專項經費比較短缺，等等。這些都有待我們在今後的工作中逐步加以解決。

二、2018年檔案工作主要任務

2018年，全縣檔案工作總的要求是：認真貫徹落實黨的十九大精神，和縣委、縣政府及上級檔案部門決策部署要求，圍繞力爭走在全市前列的目標定位，拉高標杆、補齊短板，強化檔案公共服務，持續推進“四個體系”建設，不斷提高檔案工作科學化水平和服務經濟社會發展的能力，奮力開創全縣檔案事業發展新局面！

（一）進一步加強檔案服務能力建設。緊扣縣委、縣政府決策部署，進一步提高檔案工作服務中心大局、服務經濟建設、服務社會民生、服務文化宣傳的能力和水平。繼續抓好我縣農村土地承包經營權確權頒證檔案的監管，確保這方面檔案規範有序移交縣檔案館。繼續做好縣直機關機構改革和蛇形山鎮區劃調整改革中檔案處置工作。繼續做好精準扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”原則，進一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務零距離、查檔零收費、工作零投訴”標準，不斷提升查檔服務水平。舉辦檔案展覽，用檔案傳播社會正能量。

（二）進一步加強檔案治理能力建設。加大檔案行政執法力度，開展檔案執法檢查，使年檢年審成爲常規動作，並通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式，進一步增強年檢年審工作的規範性。對在近年來執法檢查中發現問題較多的鄉鎮和縣直單位開展“回頭看”，確保整改落到實處。結合“七五”普法工作、“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷擴大檔案普法的覆蓋面和普及率，進一步提高全社會檔案法治意識，爲檔案事業發展營造良好氛圍。明確專人，強化檔案對外宣傳，積極向省市檔案信息網站、雜誌、工作簡報投稿。

（三）進一步加強檔案基礎業務建設。加強縣檔案館庫房及硬件建設，推動鄉鎮檔案館全部配備密集架。繼續推進檔案管理規範化建設，加大對全縣各單位的檔案業務指導力度，力爭1家以上縣直單位創建省特級檔案室。繼續做好到期應進館檔案的接收工作，不斷拓寬檔案收集範疇，對縣直各單位、各行業編寫的史志、統計資料以及反映全縣各類重大活動形成的檔案資料（包括視頻、圖片等影像資料）都要移交進館，不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔指導力度。積極開展檔案編研工作，完善各項檔案統計臺帳。按照“存量數字化、增量電子化”的要求，加快推進檔案信息化建設，對館藏利用頻繁的檔案進行數字化加工，年內完成50萬頁全文掃描任務。推進縣直單位數字檔案室建設，建立1-2家縣級數字檔案室建設示範單位。以確保檔案絕對安全爲底線，進一步強化檔案安全管理，配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設施設備，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防範體系。經常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生。嚴格按照國家有關標準和規範開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。

（四）進一步加強檔案幹部隊伍建設。採取多種渠道、多種方式，不斷加大教育培訓力度，選送業務骨幹外出參加各類培訓，舉辦一期全縣檔案專兼職人員業務專題培訓班，培育鑽研業務的濃厚氛圍，提高檔案幹部職工的業務素質和工作能力。適時赴本省1–2個縣市檔案館學習取經，借鑑外地成功經驗。進一步建立完善規章制度，繼續狠抓思想政治、作風建設，努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的檔案隊伍。

此外，繼續做好省檔案局掛點我縣扶貧的相關服務、脫貧攻堅等工作。

 局機關單位檔案管理工作總結3

今年以來，我局的檔案管理工作在縣委、政府的領導和支持下，以科學發展觀爲指導，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、 高度重視，加強領導

我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓。

二、 加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，制定落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強了與縣檔案局業務指導部門的聯繫與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我局的檔案工作。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
　　認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷後，及時按歸檔制度要求，一案一卷把檔案移交檔案室，嚴格履行交接手續，認真填寫收進移出登記簿，做到檔案文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔文件按統一材料標準、統一格式規範製成，符合檔案保管要求。根據我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其業務分類整理上櫃。按規範編目、編號裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、編號系統規範。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理，同時要求各部門堅持平時規卷制度，確定歸檔範圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整，同時按照國家的有關質量規範要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作，並收集與檔案有關的資料。檔案存放整齊統一放在檔案櫃中，均符合規範。定期檢查檔案，防止黴變、塵污及蟲蛀鼠咬現象。

四、工作中的不足和今後打算
　　（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規範，歸檔質量差等，今後，我們將着力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
　　（二）加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，爲推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
　　（三）加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，將邀請檔案局專業人員，適時舉辦我局檔案人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質。

局機關單位檔案管理工作總結4

我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從2016年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。

一是明確專職檔案管理人員。長沙縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由於各類審計項目複雜：一是經責審計時間跨度大、範圍廣、一個項目從發出徵求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成後移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，爲檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度，規範管理程序。根據領導要求，長沙縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規範，以確保各類檔案收集齊全、整理規範、保管有序。

三是強化監督，嚴守規範，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，並登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。

四是加強檔案室硬件建設。着力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室裏配置複印機，以方便調閱檔案人員使用，儘量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、複印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

長沙縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作爲一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常瞭解審計人員對檔案資源的需要，積極主動爲一線審計人員提供所需的各種檔案資料。2018年長沙縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，爲開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，爲財政財務收支審計、領導幹部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今後的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。