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學校辦公室工作總結匯報

學校辦公室工作總結彙報

學校辦公室工作總結匯報

2018年,辦公室在學校領導的支持下,依靠各科室、年級部的大力幫助,緊緊圍繞學校中心、重點工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,通過全體人員的努力,各項具體工作按計劃開展、依時完成,爲學校各項任務目標的落實發揮了應有作用,現將工作總結如下:

一、團隊精神、忠誠擔當。  

爲保證辦公室工作正常、高效運行,進而創造性地開展工作,學校辦公室人員心中有“忠誠”、行動重“擔當”,對各項工作以落實爲準則。爲此,辦公室人員進行了工作分工,既責任明確,又互相提醒。分工不分家,積極主動配合各科室、各年級工作,“創造”、“共贏”在辦公室日常工作中得到充分體現。 

二、具體工作開展情況

(一)專項迎查工作

1、11月份,“百名幹部聯千校”蹲點調研工作。高質量完成“黨建工作”“加強教師隊伍建設”等調研內容的材料完善,《百名幹部聯千校蹲點督查調研表》的填寫,起草完成《陽信二中對百名幹部聯千校蹲點調研有關內容的情況彙報》,對教育處、德育處等科室檔案盒的的統一完善彙總等。

2、縣委巡察工作。11月份開始,根據巡察組要求,按照標準爲巡察工作人員佈置了辦公室,協調電教科提供了電腦、打印複印一體機、碎紙機、必備文具等系列辦公用品;經過與巡察組多次聯絡、精心籌備後,11月27日,順利召開巡察工作動員會;動員會後,按照《被巡察單位需提供材料清單》要求,全面完成2013年以來相關材料的蒐集、整理、完善、歸類、入檔等工作;巡察組正式進駐後,從學校實際出發,全面配合巡察組展開召集談話、材料添加等後續工作,無一遺漏、服務周到。

3、科學發展綜合考覈工作。按照《2018年度縣直單位科學發展綜合考覈指標實施細則》要求,完善補充、撰寫整理相關材料,使每一項迎查內容都規範有序,做到了有計劃方案,有過程佐證,有總結結果,有文字圖片等;注重迎查細節,檔案盒統一標籤,擺放規範有序等。從反饋情況看,工作成績得到肯定。

(二)黨建工作

嚴格按照上級黨組織要求,規範組織每月2次的主題黨日活動,主題明確、內容充實、上傳及時;按照組織程序完成2名預備黨員轉正手續、接受1名入黨積極分子加入黨組織,對14名黨員完善黨組織的轉入轉出手續;完成2018年度全面從嚴治黨主體責任落實情況自查工作,材料充實、總結得當、檔案完善;12月29日下午,組織召開全體黨員大會,完成新一屆支部換屆工作;2月1日上午,完成學校領導班子2018年度民主生活會的各項議程,並對所有材料整理歸檔。其他如理論學習通知的傳達、黨費收繳、民主評議黨員等工作都及時規範。

(三)宣傳工作

突出學校發展、教育教學、德育管理等中心和重點工作,及時撰寫新聞稿件。內宣外宣相結合,傳統媒體新媒體相結合,文字圖片視頻相結合。縣內主要媒體平臺包括學校微信公衆號、《教育信息》《陽信通訊》、陽信電視臺、陽信手機臺等。僅2018年下半年,各媒體平臺就登載、播放我校新聞稿件50多篇,級別涵蓋國家、省市縣各級媒體平臺(不包括陽信政府網、大衆網、新浪網、新華網等各大網站的轉載)。宣傳促進社會和家長對學校的瞭解,提高了學校知名度,樹立學校良好形象。

(四)扶貧工作

嚴格按照上級部署,督促協調各相關人員,走村入戶、建卡立檔、走訪慰問,已全面完成年度任務,完成率達100%。

(五)綜治維穩工作

對涉軍羣體、信訪維穩工作按照日報告制度,每天堅持上午8:00、中午2:00兩時段分別向縣信訪局、教體局報平安;在貫徹落實掃黑除惡專項治理工作中,通過會議傳達上級文件精神、橫幅電子屏宣傳營造氛圍等形式,效果良好。在上級年度檢查中爲學校爭得榮譽。

(六)人事工作

在教師節評優選先、教師職稱評定等工作中,對上級文件傳達及時、落實到位,對所交材料、表格填寫等細緻精心,所做工作得到老師們的稱讚。

(七)常規工作

1、落實文字工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作,及時做好中層以上會議和校長辦公會的議題收集、整理;二是對各種重要會議和活動,組織好會議材料,做好會議記錄; 三是及時出好會議通知;四是做好起草全校性年度工作計劃、方案、報告、總結;等文字工作。

2、上傳下達及時。一是做好文件的規範和管理工作。及時有序地處理縣委縣府各種文件和教體局辦公平臺上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,落實了文件籤批制度。二是廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通。

3、規範公章管理。嚴格執行公章使用要求,堅持只有領導審批同意方可蓋章,並做好登記。如果公章要帶離學校,必須徵得校長同意。

4、嚴格落實了公車使用管理制度,做好車輛調配、使用和管理工作。統籌安排各科室、年級外出學習用車事宜等。

5、認真整理各類資料歸檔。建立資料室,進一步促進各類資料管理規範化,爲下一步資料歸檔打下基礎,努力爲學校工作服務。

6、嚴格執行假期值班制度。寒暑假、清明、五一、國慶等假期中,堅持輪流值班,保證24小時電話暢通,及時接收縣委縣府、教體局信息並及時傳達。

7、學校領導交辦的其它臨時工作任務(略)。

三、努力方向

1、要進一步提高協調能力。辦公室是學校工作的樞紐,做好與各科室、各年級之間的聯繫至關重要。

2、要進一步加強自身建設。要通過加強學習,不斷提高業務水平和綜合素質,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程序,絕不出現工作脫節或無人過問等現象。

最後,我想用一句問候結束我的彙報,這句問候同時也表達了我一直以來的心聲:“二中,你好!我是辦公室。”辦公室全體人員願意與大家在朝夕相處的日子裏,更好地樹立窗口形象,更好地做好協調、服務工作,一起爲二中的高質量發展增磚添瓦。

我的彙報完畢,不當之處敬請指正。謝謝大家!