檔案管理主辦和行政助理個人工作總結
在年底,我的工作崗位從文祕主辦調整爲檔案管理主辦和行政助理。在2019年,圍繞sXX的年度目標和任務指標,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結同事、紮實工作、認真學習爲準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。
在工作方面,我負責了以下工作:
一、做好公司文件收發傳送及文件擬辦、傳閱、會籤、督辦、印發、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發文件700份。同時負責和系統管理,根據公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查OA文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。
二、學習並開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前,順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
另外,在本年度5月,因XXX業務調整,檔案室搬遷至4樓。爲保證檔案管理工作不受影響,我及時覈對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規劃和購買檔案櫃,除2018年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標註,並修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文祕工作。接收外單位的日常會議通知並根據領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會籤紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。
四、嚴格按照公司規定管理xx的重要印鑑和公司證照,覈對好各用印申請,監督用印過程,保證公司印鑑安全,盡力做到印鑑使用零差錯和低風險。
另外,今年7月開始,因產假,由同事接替我工作至2020年1月。
在工作中仍需提升的地方:
在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年裏,我將繼續學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓並獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。
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