檔案管理個人述職
回顧這一年來的工作,本人在單位領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,現將這一年來的工作總結如下:
一、認真完成本職工作及其它工作。
(一)本職工作
1、加強對文件的收發與照片收集。首先加強對來文的登記與管理。共收到上級來文300餘份,每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部門辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。對平時的照片收集按照年月日,時間、地點、人物都一一做好收集和分類,並配好文字,共收集照片232張。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化。圓滿完成了2017--2019年所有文書檔案的歸檔上架,目前科技館檔案室庫存文書檔案346件、會計檔案113卷、設備檔案6卷;實物檔案4件;照片檔案135 張;電子檔案3 盤;專業檔案2卷、條目錄入822條、掃描2000幅。
3、加強人事檔案管理工作。上半年,對本單位職工所缺人事檔案材料進行登記,覈對,索要。對“三齡兩歷,學歷證書,職稱證書”認真細緻的進行覈對,需經組織審覈和本人簽字的,按照程序簽字蓋章後歸入幹部人事檔案。經過認真核對,由最開始總共缺失48項,補齊了43項,完善了幹部人事檔案。
4、完成了檔案文字材料的編寫工作。依據館的實際情況,重新修定了《“三合一”制度》,編寫了《科技館組織沿革》《全宗介紹》《大事記》《檔案利用效果實例》4本資料,並將《檔案移交制度》《檔案統計制度》等8項檔案管理制度和《科技館檔案網絡管理圖》編寫好後,按照檔案局的要求,全部上牆在檔案室。
5、對檔案的全宗卷各類臺賬進行填寫。對檔案專用設備建立了臺賬。填寫各類檔案收進、移出登記簿及相關審批手續。重大節假日前對檔案庫房進行了安全檢查並做好相關記錄建立起臺帳。溫溼度控制達到國家規定標準並建立起臺帳。及時更換預防蟲、黴藥物並定期對檔案庫房殺蟲滅菌有記錄臺帳。
6、對檔案室硬件進行配備購買。科技館檔案庫房與辦公室、閱覽室分開,設置了專門的檔案室、閱覽室,檔案庫房面積適應檔案保管的需求,滿足今後10年以上的需要,檔案庫房內安裝了符合標準的鐵製檔案櫃。今年安裝了攝像頭,配置了刻錄機。
(二)其它工作
1、積極參加疫情防控工作,下沉到社區執行,不怕髒、不怕累,爲羣衆排憂解難。
2、在單位的文明創建活動中,在一樓大廳“學雷鋒志願服務檯”積極執行,並和展教部同事共同完成了《科技館二樓展廳改造布展方案》的起草工作,爲單位的文明創建工作貢獻自己的力量。
3、積極參加科技節賽前資料收取工作、現場比賽後勤服務,協助科協開展其它各項工作,填寫《全國科普統計管理信息表》,參加徵文比賽《我和大篷車的故事》《我和抗疫的故事》。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。在檔案資料鑑別上,本人經過自學《檔案文件整理規則解讀》這本書,仔細揣摩,將有存檔價值的檔案收集起來,沒有存檔價值的檔案作爲資料保存,並裝訂成3本冊子。在檔案資料分類上,自己也是先進行分類,專業的檔案公司人員來做更詳細的分類,自己先學會學懂,在像更專業的同事學習。
三、存在的問題和今後努力的方向
檔案工作是一項需要有細心和責任心的工作,不可以掉以輕心,在工作中發現自己存在的問題是,有時候同事交給自己的文件或者資料,自己接收了,而只是登記在個人筆記本上或是電腦上,沒有及時的登記到《檔案移交登記薄》上讓移交人簽字,時隔久遠,有的同事也記不清到底有沒有移交給我,給工作造成了短板。所以,在今後的工作中,要做的細心,當收到重要資料時候,要及時在《檔案移交登記薄》上雙方簽字。
還有,在工作的同時,我還明白了管理好檔案的同時,也要對檔案完成後,和檔案整理公司結賬覈對時也要認真負責,不要想到是公家的賬就抱着敷衍的態度,在此次檔案結賬覈對時,我發現計算的整理工時多算了3個工時,就是給我們單位多算了900元錢,通過和檔案服務公司通溝和核對,檔案公司爲我們減下900元。所以,在工作中,要做到有責任心。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!在明年的工作中我會繼續努力。
-
國土系統個人工作總結【通用多篇】
財務年工作總結篇一一、20__年度工作總結20__年,在公司領導的正確領導和其他部門大力支持下,財務部全體工作人員緊緊圍繞年度重點工作目標和目標責任書,按照公司年初工作會議要求,堅定信心,統一思想,團結協作,以飽滿的工作熱情,着力從工作的計劃性、針對性和前瞻性入手...
-
作風紀律個人工作總結(新版多篇)
作風紀律工作總結篇一在1月13日_屆中紀委五次全會議上強調,“要嚴明政治紀律和政治規矩、加強紀律建設,把守紀律講規矩擺在更加重要的位置。”切實把思想和行動統一到的重要講話上來,統一到中央的決策部署上來,主動適應和推動形成從嚴治黨的新常態。守紀律講規矩的...
-
電力系統個人總結(實用5篇)
本站小編爲你精心整理了5篇《電力系統個人總結》的範文,但願對你的工作學習帶來幫助,希望你能喜歡!當然你還可以在本站搜索到更多與《電力系統個人總結》相關的範文。篇1:電力系統個人年終總結今年以來,每項工作任務下達後,我局都立即行動,建立健全組織機構,先後建立了...
-
勤工助學部個人總結(整理9篇)
本站小編爲你精心整理了9篇《勤工助學部個人總結》的範文,但願對你的工作學習帶來幫助,希望你能喜歡!當然你還可以在本站搜索到更多與《勤工助學部個人總結》相關的範文。篇1:勤工助學部個人工作總結勤工助學部個人工作總結一、回顧我們一起走過的兩個月。1、工作...